Excel 中有一個填充功能，使用它可以快速完成數(shù)據(jù)的填寫與錄入。

而不需要我們手動一個一個輸入。

這樣能夠大大提高我們的工作效率。

可以說掌握填充功能是成為 Excel 數(shù)據(jù)處理高手的必備技能之一。

下面就跟我一起來瞧瞧吧！

填充日期

如下圖，是一張工資匯總表，【A】列中的日期需要填寫每個月的最后一天。

由上圖變成下圖。?

大家思考下，是怎么輸入的呢？

是不是這樣：先在【A3】輸入 2023-1-31，然后用鼠標(biāo)點擊右下角的填充按鈕不松，拖動到【A8】單元格，并選中菜單中的【以月填充】。

如下圖：

但是這樣填充的話，原來的隔行著色的格式就被破壞掉了。

有的小伙伴可能會這樣想，在菜單中選中【不帶格式填充】呢？

如下圖：

結(jié)果并沒有以月為單位進行填充。

也就是說這個菜單中的選項是單選項，并不能同時實現(xiàn)兩種功能。

怎么辦呢?

先以月填充，然后再一個一個設(shè)置單元格顏色？

或者填充完畢之后，再用格式刷刷一刷？

恩，這些方法也都可以。但是我知道一個更快的方法哦↓↓↓

? 先在【A3】輸入第一個日期 2023-1-31，然后在【A4】輸入第二個日期 2023-2-28，也就是輸入頭前兩個月的最后一天。

? 之后同時選中【A3:A4】，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充按鈕。

日期就自動以月填充了，最后再選中菜單中的【不帶格式填充】就完成了。

填充循環(huán)序列

有時候，我們做表需要填充一些循環(huán)序列數(shù)。如下圖：

比如我們想每個數(shù)填充三行，依次增加 1。

這個要怎么做的呢？

用函數(shù)整？

當(dāng)然是可以的。

用填充做當(dāng)然也可以。

方法如下：

先在【A2:A4】輸入 1，然后在【A5】輸入：=A2+1，之后點擊右下角的填充按鈕向下拖動即可完成循環(huán)序列的輸入。

還有一種循環(huán)序列是下面這樣：

按三個數(shù)字來不斷的循環(huán)。

這個循環(huán)序列有兩種方法。

方法 1：可以與上面一樣，只不過不需要+1 了，直接等于【A2】即可。

方法2：就是直接選中【A2:A4】,然后點擊右下角的填充按鈕向下拖動到【A10】，最后選中菜單中的【復(fù)制單元格】即可。

預(yù)測未來數(shù)據(jù)

如下圖，是一張銷售額預(yù)測表，我們想根據(jù)最近 5 年的銷售情況預(yù)測未來三年的銷售額。

通常情況下，我們可能會使用預(yù)測函數(shù)（FORECAST）來處理。

比如在：【B7】單元格輸入如下公式：

• =FORECAST(A7,$B$2:$B$6,$A$2:$A$6)

然后將公式填充到【A9】單元格。

公式大概意思是：使用給定的現(xiàn)有值（x 值和 y 值）來計算或預(yù)測未來值。

當(dāng)然對于函數(shù)小白來說，理解起來還是比較費勁的。

我們這里完全可以使用填充功能來代替這個函數(shù)。

選中 2018-2022 已有值【B2:B6】，然后雙擊填充按鈕或者向下拖動填充到【B9】單元格。

這樣數(shù)據(jù)預(yù)測工作就完成了。

而且和用函數(shù)得出來的結(jié)果完全一樣噢！

很神奇吧！

像這樣神奇且能提高做表效率的 Excel 技巧，在秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營》還有很多，每掌握一個小妙招，離升職加薪、準(zhǔn)時下班就更近一點點~

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寫在最后

今天我們分享三個高手常用的填充功能，可以大大提高我們的工作效率。

另外，還有一些常用的填充。比如：

批量單元格填充（Ctrl+Enter）;

多表填充;

隔行隔列填充;

快捷鍵填充（Ctrl+D、Ctrl+R）等等，

小伙伴們可以自己嘗試下。

好了，今天就寫到這里，歡迎點贊&轉(zhuǎn)發(fā)！淺淺支持一下我哦~