車輛在運輸行業(yè)，工程項目中是十分重要的設備。對于一般企業(yè)，行政車輛的使用情況也需要進行簡單的管理，方便實時了解車輛的情況。

使用二維碼對車輛進行管理，掃碼即可實現(xiàn)車輛出車前的日常點檢、故障上報、維修登記，以及記錄車輛使用情況，加油情況等等，代替紙質記錄單，所有數(shù)據(jù)將在后臺匯總，方便了解所有車輛的運行情況，計算車輛使用成本。以下是利用二維碼對車輛進行管理的應用優(yōu)勢：

1. 一車一碼，掃碼即可查看車輛檔案

每輛車對應一個二維碼，作為車輛的“二維碼電子檔案”，掃碼可以看到車輛的基本信息，車輛相關證書，使用規(guī)范，還有車輛檢查、保養(yǎng)以及使用記錄。

2. 微信掃碼添加檢查、使用記錄

工程車輛：使用人員只需使用微信掃碼即可添加巡檢、維保記錄，支持添加現(xiàn)場照片，巡檢異常消息可自動提醒到指定責任人，使用者還可以手動選擇相關協(xié)作者進行通知。維修人員維修后，能在該異常記錄下添加維修說明，形成閉環(huán)。

行政車輛：員工使用車輛，微信掃碼即可填寫使用登記，加油記錄等，代替原來的紙質登記單。如果需要對用戶申請進行審核，還可以開啟審核功能，員工填寫用戶申請由管理人員進行審核。

3. 車輛使用數(shù)據(jù)，后臺隨時導出

這些數(shù)據(jù)都將安全穩(wěn)定地儲存在云端服務器，有權限的管理人員可以掃碼直接查看對應車輛的所有記錄，管理員可以在電腦端管理后臺查看所有車輛的使用數(shù)據(jù)，支持導出成excel表，進一部分分析車輛運行狀態(tài)和使用成本。

制作一個用于管理車輛的二維碼非常便利，可以選擇二維碼生成器進行制碼，但需要注意的是要選擇高質量的二維碼生成器，以確保制作出來的二維碼足夠清晰且足夠穩(wěn)定，能夠被成功掃碼并訪問相對應的內容。

如何應用

草料二維碼平臺能夠滿足上述管理車輛的功能，并且實現(xiàn)快速免費制碼。應用過程大致分為以下幾步：

● 收集車輛信息，整理成Excel表格，導入Excel批量制作車輛二維碼

● 選擇二維碼標簽樣式，印刷材質，打印二維碼，貼在車輛上

● 現(xiàn)場掃碼核對、補充信息，也可在后臺管理車輛信息

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如何制作標牌落地

草料平臺提供多種標簽樣式可直接套用，下載后使用A4打印機打印，粘貼即可快速進行試驗。

考慮到使用環(huán)境較差，標牌材質推薦使用鋁板或者不銹鋼，防腐蝕，經久耐用，或者PVC硬卡材質貼在駕駛室內。草料平臺也提供二維碼標牌印刷，當天下單，次日發(fā)貨，更加省心。

進階應用

1.設置權限

按業(yè)務設置員工的操作權限，例如指定維修人員接收故障提醒，填寫維修表單；僅限工程部司機可以申請用車，查看車輛使用情況等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)清晰分工。

2.防作假功能

限制員工檢查和使用時，只能拍攝現(xiàn)場照片上傳，加上水印，提高作假成本。

3.狀態(tài)功能

狀態(tài)看板能幫你實時統(tǒng)計處于各種狀態(tài)的車輛數(shù)量，管理人員可在微信小程序中，查看處于不同狀態(tài)的車輛數(shù)量、詳情、變更歷史。管理人員也可以根據(jù)實際業(yè)務，自定義狀態(tài)組以及對應的規(guī)則。