令人頭疼的配件倉,該如何合理設(shè)定庫存量?
精益生產(chǎn)管理

配件倉的管理一直以來倉儲行業(yè)領(lǐng)域中難度最高的一類,從配件備貨量、超多的SKU號、以及復(fù)雜的生產(chǎn)批號管理等方式,都是造成配件倉管理難度過高的重要因素。尤其是庫存量備貨更是配件倉的管理環(huán)節(jié),我們將與大家共同深入探討配件倉如何做好最低庫存量的設(shè)定。
?01備貨量設(shè)定原則
傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)為儲備定額,即在一定的時間內(nèi)需儲備多少件配件;放眼國內(nèi)跟國際上較為流行的方式是以最低備貨量為原則的儲存方法,此方法是一種比較科學(xué)、操作方便、效率及效益均很高的現(xiàn)代管理方法,在運用操作上適合于各類企業(yè),更是能夠通過與相應(yīng)WMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相結(jié)合來進行操作。

?02五步搞定最低備貨量
1.建立配件與設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系依據(jù)現(xiàn)有的配件目錄,同時根據(jù)設(shè)備的編號來確定配件的編號代碼,列出完整的配件目錄或清冊,建立起之間的聯(lián)系。?2.計算平均出庫值依據(jù)僅2年消耗量的平均值列出每種配件的季、月或年的平均消耗量,同時按此折算出每個配件的平均消耗周期。?特別注意:這是一項繁重且細致的工作,有時配件的消耗規(guī)律性并不強,因此,要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上開展,必要時采用加權(quán)的方法來解決。同時,在計算最低備貨量時應(yīng)留有余地,以使備貨量既經(jīng)濟又合理。?3.供應(yīng)商梳理每種配件都應(yīng)有兩個以上的供應(yīng)單位,要根據(jù)價格、交貨期和質(zhì)量等綜合因素來確定每種配件的供應(yīng)時間。供應(yīng)時間是確定整個配件管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,必須進行認真的科學(xué)研究,得出合適的數(shù)據(jù)。最后,在確定供應(yīng)時間時應(yīng)留有適當(dāng)的余地,尤其是在不確定因素較多時更應(yīng)注意。

4.最低備貨量計算舉例來說:如某配件的平均消耗量為每月5個(此種配件屬于消耗量比較大的配件,以按月計算消耗量比較合適,對一些消耗量較小、如幾個月才消耗二、三件的配件,則采用消耗時間的方法比較恰當(dāng)),供應(yīng)周期為 3 個月,如當(dāng)庫存量為巧個時提出訂貨,則此 3 個月內(nèi)要消耗 15 個配件,即庫存全部消耗完時新訂配件正好到貨。然后加上一個庫存底數(shù) 5 (考慮到統(tǒng)計平均誤差及到貨時間的誤差等因素,這類配件的庫存底數(shù)可按 1 個月的消耗量進行計算),即最低備貨量為15+5 = 20個。即以 3 個月供應(yīng)周期內(nèi)的消耗量加 l 個月消耗量的備用量作為此配件的最低備貨量,到達此點時即提出訂貨。訂貨量應(yīng)不低于供應(yīng)周期的消耗量,可根據(jù)批量價格等因素來擬定。一般須作經(jīng)濟分析,即根據(jù)批量價格與零售價格的差價與庫存占用資金的利息作比較,以及企業(yè)經(jīng)濟狀況等因素來確定訂貨批量,一般在訂貨形不成批發(fā)價格時,應(yīng)以最低需要量進行多次訂貨為宜。這樣,可以計算出每種維修用配件的最低備貨量。在計算過程中,最后增加的庫存底數(shù)是個變數(shù),精益爭霸,可根據(jù)企業(yè)的具體情況及使用和供應(yīng)的情況進行確定,目的是要給各種不確定因素的誤差值留出余地,以保證最佳的效率和效益。??5.按照最低備貨量進行工作當(dāng)上述工作進行完畢后,即可列出全部維修配件的最低備貨量清單。必須注意,當(dāng)庫存達到最低備貨量時,應(yīng)及時發(fā)出警告并及時訂貨。如果沒有預(yù)警和及時訂貨的保證,此管理系統(tǒng)也就失靈了,就又回到了傳統(tǒng)的按年度消耗量訂貨的老路上,勢必引起庫存量及占用資金的劇增。所以,最低備貨量法之所以能實現(xiàn)高效率和高效益的關(guān)鍵在于它已與及時訂貨系統(tǒng)相結(jié)合了。??結(jié)合WMS系統(tǒng),則備件出人庫的情況要全部、及時地反映在計算機上,系統(tǒng)也須設(shè)置最低備貨量(點)的報警。即打開系統(tǒng)時,到達最低備貨量(點)的配件應(yīng)在屏幕上有醒目的表示,如變色、發(fā)出指示記號等,并應(yīng)能隨時單獨調(diào)出到達訂貨點的配件清單,以便發(fā)貨。
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