用專案管理的角度看熱街ep6群像互動①

用項(xiàng)目管理的角度看熱街ep6群像互動①
預(yù)警:媽粉視角,嘉嘉中心。
這可能是沖突最大的一期,往期應(yīng)該也有人以此分析過嘉嘉的領(lǐng)導(dǎo)力、如何果斷等等,我的重點(diǎn)在于這個溝通過程是很復(fù)雜的,實(shí)際上剪輯也好完整,我盡量透過前后脈絡(luò)來探討『不在合理工時內(nèi)如何有效完成一個涉及人力淘汰的專案項(xiàng)目』,包括:如何被精準(zhǔn)校正目標(biāo),在群體中如何達(dá)成共識(不一定能和諧),PM(嘉嘉和鹿晗)如何協(xié)作處理。
一開始兩支隊(duì)伍接到了48小時限時編齊舞的任務(wù),兩支隊(duì)伍里都有能勝任任務(wù)職能的人,也都有合作伙伴(在公司里就是其他部門/vender/第三方廠商),但召集人們(也就是項(xiàng)目經(jīng)理/PM們)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)開發(fā)時間不合理,工時不合理意味著加班(喂)嘉嘉和鹿晗的自我定位初始就很清晰:他們具備豐富的表演經(jīng)驗(yàn),知道如何最佳呈現(xiàn)舞臺,而把產(chǎn)品架構(gòu)的主權(quán)留給項(xiàng)目成員(舞者們),并預(yù)期他們能產(chǎn)出最優(yōu)內(nèi)容。
第一次小組會議是所有專案必經(jīng)之路,而后按排程定時檢驗(yàn),brainstorm階段提議、反駁、接受都是可能的。由嘉嘉和鹿晗的發(fā)言可知他們非常在意時間(估計是演藝生涯的嚴(yán)苛體會)但是,后面發(fā)展可知這一組沒有做項(xiàng)目內(nèi)小目標(biāo)的排程,并且主要工程師始終無法與其他成員達(dá)成共識或合理分配工作內(nèi)容,在限期專案中這是大忌。而在溝通中遇到困難不知道要找PM來協(xié)調(diào)也是有點(diǎn)自誤了,PM的功能就是整合人員和資源,鹿晗一開始強(qiáng)調(diào)“用框架框住了”就是在限制項(xiàng)目開發(fā)的工作范圍。
項(xiàng)目開發(fā)前期決定采用的開發(fā)技術(shù)或工具也很重要,在這里分享一下微薄的經(jīng)驗(yàn):如果項(xiàng)目有延展性,確實(shí)如何設(shè)定架構(gòu)非常重要,會關(guān)系到二三四代的產(chǎn)品;但如果沒有延展性,只是單品開發(fā)甚至委案開發(fā),那選擇什么技術(shù)只要在交貨接受范圍內(nèi)都可以,為求快速安全,需要的是開發(fā)人員精通該技術(shù),且該技術(shù)系統(tǒng)成熟,硬件應(yīng)用、支援都廣。
所以召集人和編舞師之間的溝通癥結(jié)其實(shí)就在于項(xiàng)目時程與開發(fā)方式的認(rèn)知差異。
嘉嘉和鹿晗很清楚關(guān)鍵點(diǎn),但他們的項(xiàng)目開發(fā)主力工程師不了解,甚至有點(diǎn)糾結(jié)于生產(chǎn)作品過程的主權(quán),排斥第三方協(xié)助,延誤項(xiàng)目啟動時間,最后PM決定調(diào)離項(xiàng)目主管,尋求第三方的緊急技術(shù)救援,實(shí)屬項(xiàng)目管理危機(jī)。??
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,嘉嘉和鹿晗是一直輪流來跟進(jìn)度的,一個跟組一個就在找外部資源(例如適用的音樂),而且在時間管理上也是強(qiáng)制成員們主題定案然后啟動,但是一是成員沒有自訂小目標(biāo)檢驗(yàn)進(jìn)度、二是主要編舞師還在考慮宏大架構(gòu)(然而實(shí)際上這種短期項(xiàng)目不需要大愿景,因?yàn)檠诱共涣耍菦]有拼接起各段音樂(不知道有沒有技術(shù)問題),等于小組內(nèi)部開發(fā)段沒有整合過(從視頻中無法確定主力開發(fā)有沒有整合)
當(dāng)然,這不是一個真正的專案項(xiàng)目,嘉嘉和鹿晗也沒有PM那么直接的管轄權(quán)(否則可能會有些批評吧),有不得已的制肘,但是時間真的是項(xiàng)目開發(fā)的重中之重,所以嘉嘉才會提出“55分時我想看一下目前為止的編排”,項(xiàng)目開發(fā)主力工程師hold不住情況,已經(jīng)緊急到PM不得不介入了,“有些時候就是不能等?!?/p>
機(jī)會、資源、產(chǎn)品推出的時間,都是。
難道Angry Bird和??手機(jī)都是開發(fā)到完全體才上市的嗎?當(dāng)然不是,它們都只是在當(dāng)下時刻能夠面世的雛形而已,但因?yàn)閯?chuàng)新而前無古人,所以精彩醒目,很多時候推出產(chǎn)品的時機(jī)點(diǎn)比它是否已經(jīng)完備更加重要,特別是這種大眾評選結(jié)果的比賽,一眼驚艷就贏了一半,敘述是否完整反而不是重點(diǎn)。
“起碼一大半的人不知道自己在干嘛的表情”就代表項(xiàng)目開發(fā)的分工很不清晰,時間浪費(fèi)在討論(=開會),主力工程師的理由是“這些不是我團(tuán)隊(duì)的人”但我們在工作中時常可能遇到跨組、跨部門合作,需要有完成目標(biāo)優(yōu)先的共識,并且既然編舞能力已備受同儕推崇,似乎沒有必要束手束腳擔(dān)心自己的編排不被接受,如果可以拿出質(zhì)量超棒的編排,相信也可以用實(shí)力說服別人遵從安排。
短期產(chǎn)品開發(fā)需要的是亮點(diǎn)極大化,長銷產(chǎn)品才需要厚實(shí)基礎(chǔ),當(dāng)然,開發(fā)得好的短賣可以長青,但時間有限的情況下,qualified、按時交件是底限。
嘉嘉最后用的是企業(yè)常見的激勵式管理(笑),鹿晗很懂他的點(diǎn),鼓勵舞者時助攻說“讓對面淘汰四名”,把項(xiàng)目成員的士氣帶起來。
先聊到這里,續(xù)集我們會繼續(xù)談如何處理專案項(xiàng)目中不適任的人才。
最后,提示一下tip:如果你是主力開發(fā)人員,定時主動向PM匯報,搶著先說進(jìn)度、需要的支援提要求,不要事后辯解,會好很多。