總結丨關于小幫軟件機器人,客戶前期溝通中最關系4個問題是...
作為在中國RPA行業(yè)較早的一批廠商,隨著博為小幫軟件機器人應用的行業(yè)與場景越來越多,我們發(fā)現(xiàn)客戶關注的問題點往往是類似的。
在這里,我們總結了4個在跟客戶做前期溝通,客戶最關注的4個與工作本身關聯(lián)度強的問題,并做統(tǒng)一解答。
問題1:上線小幫軟件機器人以后,原來負責該工作的人員會失業(yè)嗎?
首先要明白一點,以人工智能為代表科技發(fā)展,必然會帶來一些無法改變且逆轉的改變,比如無人工廠、無人駕駛等。所以,機器人流程自動化代替人類完成重復且規(guī)則的工作和任務,也是企業(yè)提高數(shù)字化水平的必然選擇,這是大勢所趨。
那么,這里想弄清楚小幫軟件機器人是什么?它又能做什么?
小幫軟件機器人也被客戶稱作“數(shù)字員工”,它能模擬人與軟件進行交互,通過運行預先配置好的業(yè)務操作流程,實現(xiàn)業(yè)務流程和工作的自動化,如常見的數(shù)據(jù)采集、信息核對、數(shù)據(jù)錄入、報表出具等等,常被用于解決政企單位中的數(shù)據(jù)孤島與重復工作問題。
隨著物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等迅猛發(fā)展,工作中也將面對日漸增加且復雜的數(shù)據(jù),而小幫軟件機器人的研發(fā)初衷,正是幫助人們提升工作效率。這一價值,已經(jīng)通過近幾年實施案例得到證明。
值得注意的是,軟件機器人做的重復規(guī)律工作,也是大多數(shù)人們不愿意做的,如一整天將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)拷貝粘貼到另一個系統(tǒng)、核對兩張電子表格中的數(shù)據(jù)等。而這種工作正是軟件機器人擅長的。
同時,我們更要清楚的是,新事物會讓一些舊的傳統(tǒng)崗位消失,也一定帶來一些新的崗位。如汽車代替馬車,雖然讓馬夫變少了,但催生了汽車駕駛員。所以,機器人流程自動化的逐步普及,同樣也會誕生一批新的崗位,作為IT行業(yè)新秀,機器人流程自動化所需專業(yè)人才數(shù)量每年遞增,也帶來新的就業(yè)市場。
問題2:這個工作不能錯的,小幫軟件機器人能不能做到100%準確?
理論上說,小幫軟件機器人是可以做到100%不出錯的。但是,也要這種100%不出錯,是有前提的,即設定命令規(guī)則沒有錯誤,而且執(zhí)行環(huán)境沒有異常。
小幫軟件機器人無法做到像人一樣思考,它是根據(jù)預設的業(yè)務流程和規(guī)則嚴格執(zhí)行任務,但由于網(wǎng)絡、系統(tǒng)、性能等執(zhí)行環(huán)境的限制,如果出現(xiàn)沒有預估的異常情況,可能會出現(xiàn)執(zhí)行異?;蚪K止的情況。但這種從嚴格意義上來說,也不算是小幫軟件機器人“出錯”。
而且,小幫軟件機器人不會有情緒波動、休息不足等因素的干擾,其“出錯”和“異?!钡膸茁室h遠低于人工。
另外,小幫軟件機器人在政企單位正式上線前,都會在進行嚴格的測試,在規(guī)則設計時也會有容錯內容,如檢測網(wǎng)絡不通時,進行重試,重試幾次失敗后,通知網(wǎng)絡和業(yè)務團隊等。
在項目實施過程中,即使在極小概率下出現(xiàn)異常,也可以通過調整規(guī)則,如增加審核、增加驗證、完善規(guī)則等方式不斷優(yōu)化。這也是小幫軟件機器人在準確率這塊,能贏得了客戶的一致好評的關鍵原因之一。
問題3:不是全自動嗎?為什么你們說還要人工介入呢?
首先明確,小幫軟件機器人是分為有人值守和無人值守兩種類型。
有人值守機器人的定位是作為相關人員的助手,本身就需要工作人員與機器人一起協(xié)同完成各項工作任務,一部分是因為一些工作流程中,存在必須人工完成的步驟,如業(yè)務規(guī)則和邏輯不明確、需要主觀判斷等,也有一部分是因為客戶出于謹慎的工作態(tài)度,而選擇加入人工審核等環(huán)節(jié)。
而無人值守機器人,在提前預設規(guī)避所有異常情況以后,能自動完成業(yè)務流程中的所有操作,不需要人工介入。
但使用無人值守還是有人值守,往往取決于哪種才能實現(xiàn)投資收益最大化。根據(jù)以往的項目實施經(jīng)驗,部署軟件機器人的最高目標不是單一追求自動化程度,而是結合客戶目標與業(yè)務特點,按需定制出最佳解決方案。
問題4:使用小幫軟件機器人,會讓員工對業(yè)務熟悉程度變低吧?
當然,這個擔心是合理且必要的。
雖然,小幫軟件機器人代替人工做的是重復規(guī)律簡單的工作,大多數(shù)工作即使員工生疏了也不會帶來很大影響,但也有一部分工作是需要相關人員保持熟悉程度的。如運維工作,如果出現(xiàn)在遇到機房癱瘓、數(shù)據(jù)庫宕機等緊急狀況,就需要有經(jīng)驗有能力的人進行處理。
所以,我們在項目實施中通常會建議客戶提前做好必要的應用措施。
首先,雙方配合提前建立相關的應急預案,并進行各種問題模擬,保證應急預案完善性和有效性。這樣,即使遇到問題也能以最快速度應對。
其次,在不影響工作效率的前提下,給相關工作人員進行定期或不定期的業(yè)務演練,讓其對業(yè)務保持熟悉度。如模擬軟件機器人自動發(fā)布的異常,讓工作人員進行手工發(fā)布等。
再次,應用小幫軟件機器人后,可以將相關人員從大量的簡單重復工作中解放。在對案例客戶調研中發(fā)現(xiàn),軟件機器人可以為一些崗位人員減少50%以上的工作量,使其有更多時間投入到更具價值的學習和思考之中,不斷總結實戰(zhàn)經(jīng)驗,從而幫助整個團隊的成長。
綜上所述,政企單位通過上線小幫軟件機器人,在幫助客戶提高工作效率、減少人為出錯率方面表現(xiàn)突出,不論是從員工個人成長,還是政企單位發(fā)展,它都是很好的智能助手。
當然,以上只是部分問題,大家若有其他問題,我們也非常樂意溝通,歡迎一起交流探討小幫軟件機器人的應用與價值。