檔案管理學試題及答案一、填空題(每空1分，共20分) 1.文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實使用階段、文件________階段和文件永久保存階段。 2.檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能。 3.館藏建設的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則。 4.檔案法規(guī)總的來說，是從________和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規(guī)范。 5.歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、________性行動。 6.智能控制是對檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導致實體控制的______。 7.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為分類法語言、________語言和代碼語言等。 8.立檔單位必須是具有相對獨立________，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。 9.全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為"系列"，對"系列分類表"人們一般稱其為________方案。 10.檔案整理首先是從________開始的，這是因為檔案信息的有機關聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的，而且，它也是檔案館(室)對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。 11.檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和________的過程。 12.對檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制________的基礎。 13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的________類分檔案信息。 14.檔案檢索工具具有存儲、檢索、________檔案信息三項功能。 15.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿________年向社會開放。 16.檔案展覽本身就是提供________的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。 17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種。 18.________是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。 19.檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案________統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。 20.借閱服務是應用面最________的檔案信息服務方式。 二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分) 1.所謂館藏建設就是對文件或檔案加以( ? ? ?)，使之入藏于檔案館(室)的行為或過程。

?A.統(tǒng)計 ? ? ? ? ? ?B.整理 ? ? ? ? ? ?C.選擇 ? ? ? ? ? ?D.編目 2.只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益( ? ? ?)因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有保存價值。 ?A.大于 ? ? ? ? ? ?B.小于 ? ? ? ? ? ?C.等于 ? ? ? ? ? ?D.近似于 3.( ? ? ?)是檔案本源性的概括和反映。 ?A.彈性原則 ? ? ? ?B.有機關聯(lián)性原則 ?C.特色原則 ? ? ? ?D.效益原則 4.直接鑒選法意味著( ? ? ?)。 ?A.應逐份審閱文件的標題并確定其價值 ?B.應仔細查尋檔案文件的有關目錄并確定其價值 ?C.應逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值 ?D.直接銷毀檔案文件 5.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應( ? ? ?)。 ?A.縮短 ? ? ? ? ? ?B.延長 ? ? ? ? ? ?C.終止 ? ? ? ? ? ?D.不變 6.綜合檔案館對于( ? ? ?)的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。 ?A.一級單位 ? ? ? ?B.二級單位 ? ? ? ?C.三級單位 ? ? ? ?D.中央或省直屬單位 7.檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案( ? ? ?)控制。 ?A.信息 ? ? ? ? ? ?B.實體 ? ? ? ? ? ?C.智能 ? ? ? ? ? ?D.館藏 8.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應保持檔案在( ? ? ?)。 ?A.時間上的聯(lián)系 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?B.內(nèi)容上的聯(lián)系 C.來源上的聯(lián)系 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? D.形式上的聯(lián)系 9.以縣以下機關為例，可以作為立檔單位的是( ? ? ?)。 ?A.××縣民政局 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?B.××縣公安局××派出所 C.××鎮(zhèn)糧食管理所 ? ? ? ? ? ? ? ? ? D.××鎮(zhèn)郵電支局 10.在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng)一分類時，可以主要按( ? ? ?)分類。 ? A.年度 ? ? ? ? ? B.企業(yè)職能 ? ? ? ?C.實物 ? ? ? ? ? D.地域 11.著錄格式是指構成( ? ? ?)的各個項目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。 ? A.條目 ? ? ? ? ? B.標目 ? ? ? ? ? ?C.目錄 ? ? ? ? ? ?D.索引 12."青年作家"是由"青年"與"作家"進行( ? ? ?)組配得出的更為專指的概念。 ? A.概念相交 ? ? ? B.概念限定 ? ? ? ?C.概念概括 ? ? ? ?D.概念聯(lián)結(jié) 13.《中國檔案主題詞表》是( ? ? ?)語言。 ? A.標題法 ? ? ? ? B.單元詞法 ? ? ? ?C.敘詞法 ? ? ? ? ?D.關鍵詞法 14.( ? ? ?)是組成目錄的最小單位。 ? A.卡片 ? ? ? ? ? B.著錄項目 ? ? ? ?C.標目 ? ? ? ? ? ?D.條目 15.( ? ? ?)既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。 ? A.案卷目錄 ? ? ? B.分類目錄 ? ? ? ?C.主題目錄 ? ? ? ?D.專題目錄 16.專題目錄和專題索引的共性在于( ? ? ?)。 ? A.都是對檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示 ? B.都能獨立地檢索檔案 ? C.兩者組成的基本零部件都是條目 ? D.選題、選材原則上類同 17.向用戶提供檔案的譯文屬于( ? ? ?)服務。 ? A.復制 ? ? ? ? ? B.事實咨詢 ? ? ? ?C.文獻咨詢 ? ? ? ?D.檔案知識咨詢 18.( ? ? ?)屬三次文獻。 ? A.專題指南 ? ? ? B.專題目錄 ? ? ? ?C.專題索引 ? ? ? ?D.主題目錄 19.檔案統(tǒng)計就是通過( ? ? ?)的聯(lián)系，對檔案工作領域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。 ? A.質(zhì)和量 ? ? ? ? B.宏觀和微觀 ? ? ?C.主體與客體 ? ? ?D.內(nèi)容與形式 20.檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具是( ? ? ?)。 ? A.全宗指南 ? ? ? B.全宗名冊 ? ? ? ?C.全宗單 ? ? ? ? ?D.全宗卡片 三、著錄(共6分) 請將試卷所附紹興市人民政府辦公室文件《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關于加強我市各級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知》(系正本)，按國家標準著錄成卡片式條目。提要項、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設：分類號為GA933，檔號為16-9-8-8，需長期保存，共4頁) 四、判斷說明題(判斷正確與否，并簡述理由，不寫理由無分，每題5分，共10分) 1.各現(xiàn)行機關(企業(yè))檔案室對上級來文，應一律作資料保存。 2.檔案登記就是收發(fā)文登記。 五、名詞解釋(每題5分，共20分) 1.統(tǒng)計選樣法 2.分類排架法 3.檔案統(tǒng)計指標 4.借閱服務 六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分) 1.簡述哪些文件應列入歸檔范圍? 2.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構如何?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。 3.為什么要根據(jù)(以事由類同性為基礎的)《中國檔案分類法》，對檔案文件進行分類標引?

參考答案：

一、填空題(每空1分，共20分) ? ?1.暫時保存(或"休眠") ? ?2.整體 ? ?3.有機關聯(lián)性 ? ?4.存檔范圍 ? ?5.歷史 ? ?6.簡化 ? ?7.主題法 ? ?8.社會職能 ? ?9.全宗內(nèi)分類 ? ?10.區(qū)分全宗 ? ?11.記錄 ? ?12.索引 ? ?13.專業(yè)化分工(或分工) ? ?14.交流報道 ? ?15. 30 ? ?16.檔案信息服務(或檔案信息) ? ?17.檔案館指南(或檔案館介紹) ? ?18.全宗名冊 ? ?19.實體 ? ?20.廣(普遍) 二、單項選擇題(每小題1分，共20分) ? ?1.C ? ? ? ? ?2.A ? ? ? ? 3.C ? ? ? ? 4.C ? ? ? ?5.B ? ?6.C ? ? ? ? ?7.B ? ? ? ? 8.C ? ? ? ? 9.A ? ? ? ?10.B ? ?11.A ? ? ? ?12.A ? ? ? ?13.C ? ? ? ?14.D ? ? ? ?15.A 16.D ? ? ? ?17.C ? ? ? ?18.A ? ? ? ?19.A ? ? ? ?20.D