固定資產(chǎn)管理新方式:二維碼掃掃便知道!
用草料可以批量、簡單、低成本地制作固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽。 適用于辦公設(shè)備、車輛、醫(yī)療器械、大型生產(chǎn)設(shè)備等需要制作一物一碼標(biāo)簽的場景。還能配合報修表單、手機端編輯子碼功能共同使用,完成對于固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理:

1、固定資產(chǎn)的電子檔案
固定資產(chǎn)信息可以通過Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在線填表等,批量制作二維碼標(biāo)簽,貼在對應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備上,一物一碼,手機掃碼即可方便地查看資產(chǎn)名稱、使用部門、負(fù)責(zé)人、使用說明、購入日期、價格等信息
2、可隨時更新資產(chǎn)信息
當(dāng)二維碼標(biāo)簽信息需要修改,例如使用人、使用部門等信息發(fā)生變化時,不需要重新制作打印標(biāo)簽,在電腦后臺修改對應(yīng)的二維碼中的內(nèi)容即可,更新維護很方便
3、支持直接在手機端更新資產(chǎn)信息
一些設(shè)備或資產(chǎn)的資料信息通常都不在管理員手上,收集起來再制作二維碼會加重管理員的工作量,可以直接讓該資產(chǎn)使用者用手機端現(xiàn)場掃碼,完善內(nèi)容

4、發(fā)生故障能及時上報
當(dāng)資產(chǎn)或設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用者可以及時掃碼填寫報修表單,支持以圖文、錄音、視頻等形式上報故障,系統(tǒng)將向指定責(zé)任人發(fā)送提醒通知。維修人員維修后,能在該異常記錄下添加維修說明,形成閉環(huán)。
5、固定資產(chǎn)的高效規(guī)范管理
對于數(shù)量較多的資產(chǎn)設(shè)備,可登錄后臺,根據(jù)產(chǎn)品類別、部門、用途等維度來創(chuàng)建目錄,進行分類管理

6、提供二維碼標(biāo)簽落地支持
草料二維碼平臺提供了多種適合貼在資產(chǎn)上的標(biāo)簽樣式模板,可直接套用,批量設(shè)置。
前期可利用辦公打印機和普通A4紙,快速打印二維碼標(biāo)簽進行張貼試驗。后續(xù)陸續(xù)新增標(biāo)簽可采購A4模切紙打印,不需要裁切,撕下即用,節(jié)約時間,單個成本僅0.03-0.06元。
如長期使用,推薦采用覆膜不干膠或滴塑材質(zhì),經(jīng)濟實惠,美觀耐用,單個成本約0.35-1.6元??梢哉覐V告公司或者找草料二維碼代印刷,快遞直接配送上門,更加省心。
操作流程
固定資產(chǎn)二維碼,免費即可制作,導(dǎo)入資產(chǎn)臺賬即可快速生成二維碼。
大致搭建流程如下:
收集固定資產(chǎn)或設(shè)備信息,整理成Excel表格形式,在批量生碼中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)批量制作二維碼
選擇合適的二維碼標(biāo)簽樣式和印刷材質(zhì)后,打印二維碼標(biāo)簽,貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)或設(shè)備上
登錄后臺對于資產(chǎn)信息進行管理或內(nèi)容更新,也可通過手機端現(xiàn)場掃碼對于信息進行核對、補充
進階應(yīng)用
固定資產(chǎn)狀態(tài)
可以給每個資產(chǎn)設(shè)備制作專屬二維碼標(biāo)簽,也可在二維碼上添加資產(chǎn)狀態(tài),來表明資產(chǎn)設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)(在用/損壞/閑置等),系統(tǒng)會統(tǒng)計不同狀態(tài)下的資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量形成一個狀態(tài)看板。
狀態(tài)看板能實時統(tǒng)計處于各種狀態(tài)的資產(chǎn)數(shù)量,管理人員可在微信小程序中,查看處于不同狀態(tài)的資產(chǎn)數(shù)量、詳情、變更歷史,也可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)自定義狀態(tài)組以及對應(yīng)的規(guī)則。
