技術(shù)設(shè)計(jì)

每個(gè)專業(yè)的采購人員都應(yīng)發(fā)現(xiàn)具有一定的設(shè)計(jì)技術(shù)基本知識(shí)對(duì)自己是很有幫助的。

正確的技術(shù)規(guī)范的重要性

在為單位獲取需要的貨物和服務(wù)中,完整和確的技術(shù)規(guī)范是關(guān)鍵的要素。在制造業(yè)和

其它一些行業(yè)中,通常是由設(shè)計(jì)技術(shù)部門或獨(dú)的工程師來編制技術(shù)規(guī)范。但是,就算有些

技術(shù)要求是由非工程師或物料和服務(wù)的申請編制的,對(duì)這些技術(shù)要求來說,保證描述的完

整和準(zhǔn)確性也是同樣重要的。采購人員應(yīng)盡量對(duì)產(chǎn)要求做適當(dāng)?shù)牧私?。具備至少能看懂圖紙和規(guī)范的能力,對(duì)采購員來說,是一份很有價(jià)值的資本。好的規(guī)范可以避免一些供應(yīng)商錯(cuò)誤、建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最小化成本。

技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求

規(guī)范可以僅含有文字,或僅有圖紙,或兩者兼?zhèn)?。時(shí)也使用樣品,但是不帶有清楚

標(biāo)注和進(jìn)一步解釋的樣品有時(shí)會(huì)產(chǎn)生問題。無論規(guī)范文件還是圖紙都應(yīng)帶有控制編號(hào)和日期。需要時(shí),規(guī)范和圖紙還要標(biāo)有修訂版本標(biāo)號(hào)和訂日期。比例尺寸應(yīng)予注明,如”1:1

或“1英寸=1英尺”,或其它任何比例值。應(yīng)清楚地給出度量單位。圖紙要包括制圖人和批

準(zhǔn)工程師的姓名。圖紙中可以編入也可以不編入料單。

看圖

圖紙有草圖和正式圖。完成的正式圖紙(有時(shí)因?yàn)樗鼈儽尘盎蚓€條的顏色而被稱為藍(lán)圖)

中帶有設(shè)計(jì)組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。電、電子、機(jī)、和土木工程專業(yè)都使用標(biāo)準(zhǔn)圖示。以下為一些普遍應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn):

構(gòu)圖和視圖

為了使看圖的人能夠正確地生產(chǎn)產(chǎn)品,需要提供他們充分有效的產(chǎn)品視

圖。一個(gè)三維立體圖從某個(gè)角度顯示一個(gè)制成品或一個(gè)部件,幫助讀者以視覺

感知事物的實(shí)際情況。但是它很少獨(dú)自用于為產(chǎn)品的制造提供信息。典型的視

圖顯示事物的頂、邊、和底部情況。有時(shí)兩維視圖比三維視圖更有效。必要時(shí),

要使用截面圖來顯示事物剖面的情況。剖截面在中由虛線或頗折線標(biāo)識(shí)。截

面圖以各種公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)來表示事物表面的材料型。例如,點(diǎn)表示石料;

中間帶點(diǎn)的小圓圈表示混凝土;布滿表面的密集角線代表鑄鐵。還有許多類

別的材料以其它方式表示。通常來講,再多的視圖不足以表示出所有必要的

信息。

尺寸和公差

所有必要的尺寸都由連接兩邊界點(diǎn)的細(xì)箭頭線表示。某些特別尺寸還可

能以某具體值加正負(fù)多少來表示。所加的正負(fù)值是公差。某一公差可能適用

于圖紙中全部的尺寸計(jì)算,或僅適用于某特定部分的測量。

中心線

系列點(diǎn)或虛線表示視圖的中心,或圓圈的中心。

?不可視部分

虛線表示不可視部分的邊界和外表面。

標(biāo)題框

在圖紙的右下角有一個(gè)文字框,里面寫有圖紙的信息情況。這個(gè)標(biāo)題框中

包含的基本信息包括圖紙的刻度、正負(fù)裕度、度量單位、對(duì)象的名稱、原圖的

日期、修訂版本號(hào)和修訂日期(如有)、制人姓名、工程師或其他圖紙批準(zhǔn)

人的姓名。

避免使用品牌的原因

編制充分的、包含優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范,是耗費(fèi)時(shí)間和金錢的。然而,

許多單位采用品牌替代規(guī)范的辦法來節(jié)省計(jì)時(shí)間。采購員和采購經(jīng)理應(yīng)該強(qiáng)

烈反對(duì)設(shè)計(jì)或其他人員采用這樣的辦法,因?yàn)檫@種方法限制了競爭,通常會(huì)導(dǎo)

致較高的價(jià)格。有時(shí)人們錯(cuò)誤地認(rèn)為品牌代表一定的質(zhì)量水準(zhǔn),但供應(yīng)商公司

所有權(quán)的變更經(jīng)常導(dǎo)致他們的工作質(zhì)量產(chǎn)生變化。

給自有圖紙加保密標(biāo)簽

屬于采購方的圖紙和規(guī)范在交于供應(yīng)商之前應(yīng)加上保密標(biāo)簽。在圖紙或文

件上應(yīng)采用打印或蓋章的方式聲明,未得到采購方書面同意,圖紙和文件中包

含的任何信息不得泄露給第三方。

獲得供應(yīng)商制作的圖紙和規(guī)范

如果訂單要求有定制圖紙時(shí),采購人員應(yīng)向供應(yīng)商索取這些技術(shù)規(guī)范和圖

紙。供應(yīng)商可能試圖會(huì)額外收費(fèi),但價(jià)格(有)應(yīng)是可以協(xié)商的。對(duì)于非定

制(標(biāo)準(zhǔn))產(chǎn)品來說,最好也向供應(yīng)商索要紙和規(guī)范,雖然這可能會(huì)遭到供

應(yīng)商的拒絕。當(dāng)原供應(yīng)商停產(chǎn)退出,需要其它應(yīng)商來彌補(bǔ),或需要維修備件

時(shí),這類信息就變得非常有價(jià)值了。