在留學(xué)申請中，許多學(xué)生會花很多時間在申請文書中精心設(shè)計和講述他們的故事。但因為一些拼寫、語法或標點上的錯誤讓招生官對原本令人驚嘆的個人陳述產(chǎn)生不好的看法。那么在文書寫作上有哪些需要注意的語法問題呢？小編今天帶來U.S.NEWS官方給出的六條文書寫作語法建議，一起來看看吧！

　　1、用主動語態(tài)來寫文書

　　在英語中，許多動作既可以用被動語態(tài)也可以用主動語態(tài)來表達。例如，你可以說“I was accepted by NYU”(被動)or“NYU accepted me”(主動)。

　　雖然被動語態(tài)在寫作中占有一席之地，但主動語態(tài)通常在大學(xué)申請中更受歡迎，它不僅更簡潔，而且讀起來也更順暢。

　　我們來感受一下下面這兩個句子之間的差異：

　　I was offered an internship opportunity

　　I pursued an internship opportunity.

　　很明顯主動語態(tài)效果更好，因為它更能突出申請人積極負責(zé)的態(tài)度，這是大學(xué)非?？粗氐囊环N品質(zhì)。

　　2、準確運用標點符號

　　一些不太常見但位置恰當?shù)臉它c符號可以讓你的申請文章更加精致。

　　例如，考慮添加一個分號來連接兩個密切相關(guān)的句子，添加一個冒號來引入對聲明的解釋，或者添加一組破折號來包含句子中的重要轉(zhuǎn)折。關(guān)鍵是不要重復(fù)相同的標點符號太多次，或者在簡單的逗號或句號就可以解決問題的情況下使用不合適的標點符號。

　　注意在提交之前，檢查你的文章是否有逗號拼接錯誤，就是逗號被用來分隔兩個完整的句子這種錯誤。

　　3、平衡段落

　　即使你的文書內(nèi)容可能是高質(zhì)量的，但如果你的文書全是長段落那么給人的閱讀體驗可能沒有那么好。招生官喜歡在寫作中看到相對的統(tǒng)一性或平衡性，因為這些人經(jīng)常每天瀏覽數(shù)百篇文章，所以遇到特別長的段落可能會讓人厭煩。

　　因此，請將你的文書盡量控制在每段五到七個句子，如果你的句子很長，則可以更少。你的文書段落不需要都具有相同的長度，但你應(yīng)該避免明顯長度差異。

　　4、不要使用縮寫、俚語或陳詞濫調(diào)

　　避免在你的文章中使用“don't”、“it's”和“they're”這樣的縮寫，因為它們會給你的文書寫作一種非正式的感覺，建議分開并寫出完整的單詞。

　　同樣的，避免使用俚語和過度使用的詞，例如cool或amazing，建議用exhilarating或memorable這類使用頻率相對較低但不罕見的詞語代替。

　　此外，避免使用陳詞濫調(diào)、眾所周知的表達方式，例如“the last straw”or“the light at the end of the tunnel.”與其使用眾所周知的語言，不如嘗試用你自己的話來表達這個想法。

　　5、不要使用生澀難懂的詞句

　　有些學(xué)生會把正式語言發(fā)揮到極致，努力在他們的文章中包含大量的四個或五個音節(jié)詞。然而，這是不明智的，因為它會使你的文章讀起來古板和不自然。

　　你的文章應(yīng)該聽起來像你寫的東西，其中穿插了一些復(fù)雜的詞。你可能會在撰寫論文時或完成后多次查閱詞庫，這個步驟將幫助你將常用詞替換為更優(yōu)雅的詞。但是你不應(yīng)更改太多單詞，以至于讀者需要字典才能理解你的文章。

　　建議在你的文書中多使用一些短而精的動詞，盡量少使用復(fù)雜的形容詞和副詞，這樣能夠讓招生官更容易理解你的文章，閱讀體驗也會更好。

　　6、不要讓時間結(jié)構(gòu)混亂

　　在大學(xué)申請文書中，你不可避免地要談?wù)撨^去（你的經(jīng)歷）、現(xiàn)在（你的興趣）和未來（你的目標）。當你開始寫你的文書時，考慮一下你將如何排列這些想法。

　　許多學(xué)生喜歡從過去開始，然后按時間順序來排列。也有學(xué)生可能喜歡從現(xiàn)在開始，然后討論過去并以未來結(jié)束。文書寫作沒有正確或錯誤的順序，只要事件的順序與你想要講述的內(nèi)容相匹配，不會給人邏輯混亂的感覺就可以了。

　　正確地使用單詞、語法和標點符號可以幫助你寫出一篇引人注目的文書，希望這6個建議對你有所幫助呀！