信息收集與處理及應(yīng)用實(shí)例(微觀解析策略及案例解析第三章第三節(jié))
第三章論文:系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分析在調(diào)解工作中的應(yīng)用
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析概述及應(yīng)用實(shí)例(第二節(jié)):系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分析概述。主要闡述了調(diào)解中系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分析流程。
信息收集與處理及應(yīng)用實(shí)例(第三節(jié)):信息是調(diào)解工作最基本的核心。主要闡述信息在調(diào)解工作中的作用和信息收集、識別、分析與挖掘及虛假信息的處理。
調(diào)解信任的重要性—以信任為基石促信訪積案化解(第四節(jié)):調(diào)解成功始于調(diào)解方法與技巧終于信任。主要闡述調(diào)解信任的概念及分析、影響信任的因素和贏取信任的策略。
調(diào)解工作的風(fēng)險(xiǎn)管理(第五節(jié)):調(diào)解工作的風(fēng)險(xiǎn)管理。主要闡述調(diào)解工作風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和調(diào)解工作全過程風(fēng)險(xiǎn)因素、產(chǎn)生的原因、造成的影響及主要風(fēng)險(xiǎn)對策和風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)策略。
第三節(jié) 信息收集與處理及應(yīng)用實(shí)例
調(diào)解是雙方當(dāng)事人和當(dāng)事人與調(diào)解員之間心理博弈的過程,信息對于博弈過程與結(jié)果有重大影響,信息量的掌握決定談判過程中提出各種可能的方案,力圖選擇于己最有利者并付諸行動。由于信息方面的差異通常造成決策的差異和博弈結(jié)果的不同,也決定了調(diào)解員或調(diào)解組織在調(diào)解過程中是否體現(xiàn)了公平、公正、合理原則。因此,信息收集與處理在新時代調(diào)解工作中顯得尤為重要。
一、信息在調(diào)解工作中的作用
信息就是情報(bào),要想克敵制勝,就要學(xué)會在調(diào)解前盡可能全面收集,進(jìn)行識別、分析與挖掘,從中準(zhǔn)確抓住矛盾焦點(diǎn),找出目標(biāo)的漏洞和弱點(diǎn),然后利用這些漏洞和弱點(diǎn)采用合理的調(diào)解方法與技巧予以溝通,發(fā)展達(dá)成共識、擴(kuò)大共識,最終成功調(diào)解。
(一)信息是調(diào)解工作的基礎(chǔ)。信息是基礎(chǔ),是客觀事實(shí),經(jīng)過不斷地收集信息,分析信息,準(zhǔn)確的掌握信息,有利于在調(diào)解活動中引導(dǎo)當(dāng)事人作出的決策才能客觀,才能符合事態(tài)的發(fā)展,否則任何片面主觀的決策都會影響調(diào)解的公正,對當(dāng)事人合法權(quán)益造成損害。
(二)信息是調(diào)解工作的核心。通過信息能了解當(dāng)事人調(diào)解意愿及真實(shí)訴求,把握矛盾規(guī)律,認(rèn)識矛盾本質(zhì),準(zhǔn)確抓住主要矛盾和次要矛盾,找出目標(biāo)的漏洞和弱點(diǎn),從而提出問題,確定目標(biāo),制定方案,它是對調(diào)解方法與技巧進(jìn)行綜合運(yùn)用和解決糾紛的重要手段。
(三)信息是提高調(diào)解質(zhì)效的關(guān)鍵。信息是調(diào)解員或調(diào)解組織決策的主要參考依據(jù),快速掌握信息有利于在調(diào)解工作中迅速做出初步判斷,并利用信息的不對稱與當(dāng)事人溝通,快速、高效的促使調(diào)解目標(biāo)達(dá)成,使社會資源得到最大限度地節(jié)約和合理運(yùn)用。
二、調(diào)解信息收集與處理
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,要想調(diào)解成功,在調(diào)解前就必須學(xué)會收集與處理信息,然后對信息進(jìn)行利用,發(fā)揮信息的作用,這是調(diào)解前的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),否則盲目介入,易使調(diào)解工作陷入被動,甚至惡化,造成調(diào)解結(jié)果雙輸?shù)木置妗Υ?,根?jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了信息收集與處理的幾個要點(diǎn)。
(一)信息收集
1.信息收集概念及原則
信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個信息管理工作的質(zhì)量。信息收集需遵循的原則:一是準(zhǔn)確性原則。收集到的信息必須真實(shí)可靠,對信息反復(fù)核實(shí),盡量把誤差減少到最低限度,這是信息收集工作的最基本要求。二是全面性原則。所收集的信息必須廣泛、全面、完整,才能完全地反映事情發(fā)生的全貌,為調(diào)解方案制定的科學(xué)性提供保障。三是時效性原則。調(diào)解信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即它的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。
2.信息收集的渠道
直接信息收集:直接向當(dāng)事人收集,所獲取的是價值較高的信息。一是當(dāng)事人舉證。直接要求當(dāng)事人自行提供證據(jù),如監(jiān)控記錄、合同、收據(jù)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府部門提供的有關(guān)文件和具體引用的法律條款等。二是現(xiàn)場陳述。通過雙方當(dāng)事人面對面的陳述事情經(jīng)過,查找認(rèn)同事項(xiàng)和非認(rèn)同事項(xiàng)。
間接信息收集:信息交給他人收集,雖然提高了效率,避免重復(fù),但是在收集過程中可能存在溝通、認(rèn)知、理解障礙和無意識的帶入自己的觀點(diǎn),信息可信度須結(jié)合直接可用信息進(jìn)行整體分析,去偽存真。一是詢問調(diào)查。調(diào)解人員或政府部門有關(guān)人員對當(dāng)事人及有關(guān)人員進(jìn)
行詢問調(diào)查,制作筆錄。調(diào)查過程中注意個人和企業(yè)的區(qū)別,還須考慮行業(yè)的特殊性,如調(diào)查企業(yè)須詢問證件(照)辦理、保險(xiǎn)購買、采取的安全措施等常識性的知識,涉及專業(yè)知識可請求上級主管部門給予幫助。二是實(shí)地調(diào)查。到現(xiàn)場調(diào)查、拍照、攝像或記錄現(xiàn)場情況和詢問有關(guān)人員情況,獲取所需信息資料。三是資料查閱尋找。查閱和歸納已存在的各種調(diào)解資料檔案、規(guī)章制度和行業(yè)知識等,主要通過內(nèi)部資料、政府機(jī)構(gòu)資料和網(wǎng)絡(luò)信息搜索等獲取。
(二)信息處理
信息處理是對獲取的各種信息進(jìn)行去粗取精,去偽存真,然后進(jìn)一步加工,從中獲取有用的信息。信息處理用以調(diào)解工作的全過程,主要包括信息識別、分析與挖掘、虛假信息的處理等三個方面。
1.信息識別
對于調(diào)解工作,信息識別十分必要,調(diào)解思路的基礎(chǔ)就是真實(shí)、可靠的信息。信息收集或使用者運(yùn)用已有的知識和經(jīng)驗(yàn),對獲取的信息初步分析,按照一定原則和目的,辨認(rèn)與甄別信息的真?zhèn)危p重主次、是否完整、是否有用以及用途大小等。識別信息主要受三個方面的因素影響。一是溝通障礙。語言組織表達(dá)能力差、意思表達(dá)不清楚。二是理解障礙。指影響信息接收者完整、準(zhǔn)確理解信息的障礙。主要是年齡、閱歷、學(xué)識、記憶能力等方面的局限。三是認(rèn)知障礙。調(diào)解知識的深度和廣度不足,完全憑個人經(jīng)驗(yàn)做出判斷,好心辦壞事。
2.信息分析與挖掘
對識別后的信息采用邏輯推理等方法進(jìn)行深度分析和加工,以便取得所需的新信息。一是從模糊信息中提取有用信息:通過抽象、概括、綜合和推理,可以從中得到具有一定精度的結(jié)論[55]。二是從表面信息中發(fā)現(xiàn)隱藏信息:認(rèn)清事物的外表,通過自己的判斷與思考,識別深層次的信息,并檢測前后的邏輯是否通暢、結(jié)論是否正確。三是從已知信息預(yù)測未來的信息:利用已掌握的信息、知識和手段,進(jìn)一步分析與挖掘,獲取事物的未來或未知方面的信息。四是從局部信息推知整體信息:以普查資料或抽樣調(diào)查資料為基礎(chǔ)進(jìn)行分析、判斷,預(yù)測和類推整個行業(yè)或市場[56],從而獲取所需的信息。
3.虛假信息的處理
剖析完信息后,可能存在當(dāng)事人會闡述、提供有利于己的不完整、失真或虛假信息,為其爭取利益最大化乃人之常情。對于不完整、失真或扭曲事實(shí)的信息,最好棄之不用,但不要因戳穿而傷害當(dāng)事人的自尊和感情,應(yīng)采取旁敲側(cè)擊的方法引導(dǎo)他,從而能使調(diào)解工作達(dá)到事半功倍的效果。
三、應(yīng)用實(shí)例
隨著信息時代的到來,調(diào)解工作所擁有和需要的信息越來越多,信息越詳細(xì)越能保障作出決策的方向沒問題,從而實(shí)現(xiàn)雙贏。相反,信息的缺失造成當(dāng)事人的合法權(quán)益受損,導(dǎo)致一輸一贏或雙輸?shù)慕Y(jié)果,喪失了信任,違背了公正、公平、合理原則,導(dǎo)致矛盾激化、上行。調(diào)解員或調(diào)解組織要從維護(hù)社會穩(wěn)定大局出發(fā),在信息不對等的情況下,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,穩(wěn)控事態(tài),做好糾紛調(diào)處工作,實(shí)現(xiàn)雙贏,以下引入人身損害賠償案例分析:
(一)案例簡介
信息1(調(diào)查材料):甲之子(3歲)和乙之子(4歲)在丙的兒童游樂中心(室內(nèi))游玩,甲、乙、丙均在現(xiàn)場,乙之子坐兒童滑梯正常下滑,撞傷滑梯下方的甲之子,造成其2顆大門牙折斷,乙立即送甲之子到縣級醫(yī)院治療,因技術(shù)原因,轉(zhuǎn)至市級醫(yī)院開刀,墊付醫(yī)藥費(fèi)356元,并于當(dāng)天出院。
信息2(病例和相片):甲、乙、丙咨詢律師和醫(yī)生后,均認(rèn)同甲之子受傷不構(gòu)成傷殘,其子2顆大門牙還能生長,6個月后需進(jìn)一步復(fù)查。
信息3(調(diào)解員述敘監(jiān)控視頻內(nèi)容):乙之子坐兒童滑梯正常下滑撞傷滑梯下方的甲之子。
信息4(調(diào)解員述敘):當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、街道辦事處、派出所多次組織三方調(diào)解,甲要求乙、丙共同賠償15000元,乙不同意,丙要求參照市內(nèi)前5個月同類型案例賠償800元,三方意見分歧較大,調(diào)解歷經(jīng)26天最終失敗。
事后第27天10時20分,當(dāng)?shù)嘏沙鏊窬瘜⑷疆?dāng)事人帶至三調(diào)聯(lián)動辦公室,移交案件,調(diào)解員受理。
(二)調(diào)解誤區(qū)分析
1.推斷調(diào)解過程
⑴調(diào)解糾紛類型:人身損害賠償糾紛,適合人民調(diào)解。
⑵普通人認(rèn)知:甲要求乙、丙合計(jì)賠償15000元屬無理訴求。
⑶推斷采用的調(diào)解方法與技巧
明法析理法:違反了《侵權(quán)責(zé)任法》安全保障義務(wù)的責(zé)任(因第三人的行為造成他人損害的,由第三人承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任;經(jīng)營者、管理者或者組織者未盡到安全保障義務(wù)的,承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充責(zé)任;經(jīng)營者、管理者或組織者承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任后,可以向第三人追償還)。
換位思考法:事情清晰明了,主觀認(rèn)為甲的訴求不合理,要求其換位思考。
案例引導(dǎo)法:參照市內(nèi)前5個月同類型案例適當(dāng)賠償。
2.誤區(qū)分析點(diǎn)睛
⑴調(diào)解人員的調(diào)解知識深度和廣度不足。一是因知識的匱乏,在自己的認(rèn)知中(屬于認(rèn)知中的無知無畏境界)認(rèn)為該起事故屬意外事故;二是不清楚什么是特殊行業(yè)和主管部門的職能職責(zé);三是行政調(diào)解與人民調(diào)解的含義理解不透徹。
⑵信息收集與處理工作不到位。一是調(diào)查材料有疏漏(未涉及安全管理方面的內(nèi)容),盲目做出判定,有失偏頗;二是調(diào)解工作中使用未甄別的信息(丙主動回避自身責(zé)任,利用信息的不對稱,引導(dǎo)調(diào)解人員參照同類型案件處理),易造成決策失誤,導(dǎo)致矛盾激化,增大后期調(diào)解難度;三是信息收集過程中可能存在溝通、理解障礙(認(rèn)為甲的訴求不合理);四是信息分析不全面(事發(fā)時,甲、乙、丙在做什么,是否在監(jiān)控視頻范圍內(nèi),調(diào)查材料和監(jiān)控視頻均無相關(guān)內(nèi)容)。
⑶法律條款引用不正確。一是收集的信息未顯示安全保障義務(wù)人是否履行安全保障義務(wù)(《侵權(quán)責(zé)任法》:承擔(dān)安全保障義務(wù)的人,未盡到安全保障義務(wù),造成他人損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。受害人自身也有過錯的,雙方應(yīng)當(dāng)分擔(dān)責(zé)任);二是未引用文廣行業(yè)方面的法律法規(guī)及規(guī)章制度(兒童滑梯使用注意事項(xiàng)等)。
(三)調(diào)解剖析
1.明確問題
⑴信息收集與處理
1)信息收集
10時25分—11時10分:首先,面對面傾聽三方陳述事情經(jīng)過及有關(guān)訴求;最后,背靠背單獨(dú)了解有關(guān)情況。
通過現(xiàn)場詢問和要求三方提供證據(jù),得到以下信息。
信息5:兒童游樂中心屬于特殊行業(yè),未辦理特殊行業(yè)證件,未購置保險(xiǎn),未履行兒童滑梯使用注意事項(xiàng)和其他相關(guān)法定的安全提醒告知義務(wù)。
信息6:監(jiān)控視頻顯示甲、乙、丙均不在視頻監(jiān)控范圍內(nèi)。
信息7:相片顯示甲之子門牙根向外,門牙發(fā)育2年后需整形,因甲文化程度較低,表達(dá)能力差,調(diào)解人員、乙、丙均不能準(zhǔn)確理解甲的意思,故認(rèn)為甲的訴求不合理。經(jīng)三方面對面溝通,甲、乙、丙均認(rèn)同甲之子受傷后和受傷前發(fā)育的牙齒在使用上和美觀上有所差異。
信息8:丙提供市內(nèi)前5個月同類型案例調(diào)解協(xié)議書復(fù)印件(賠償價格為800元),請求參照執(zhí)行。
2)信息識別
信息1:信息真實(shí),僅作參考。
信息4:三方真心愿意調(diào)解。
信息2、7:三方一致認(rèn)同,信息真實(shí)。
信息3、5、6:信息真實(shí),責(zé)任及賠償劃分的重要依據(jù)。
信息8:信息真實(shí)。
3)分析與挖掘
對信息3、5、6進(jìn)行分析和挖掘后獲得新的信息9:一是兒童游樂中心屬于特殊行業(yè),需獲取縣主管部門頒發(fā)的有關(guān)證件才準(zhǔn)許營業(yè),丙屬無證擅自經(jīng)營,違背文廣行業(yè)方面的有關(guān)法律法規(guī);二是丙未購置保險(xiǎn),違反文廣行業(yè)方面的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定;三是丙未履行法定的安全職責(zé);四是甲、乙具有常規(guī)性危險(xiǎn)的判斷,未引起高度重視,未全程看護(hù)自己的兒子(幼童),致使乙之子在滑梯下方有人的情況下下滑或下滑時間不正確,造成甲之子受傷,兩方均為未盡到監(jiān)護(hù)責(zé)任。綜上所述,丙為游樂場所的經(jīng)營管理者未盡到相應(yīng)的安全注意和保障義務(wù),存在管理方面的漏洞和過失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任;甲、乙均未盡到監(jiān)護(hù)責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)次要責(zé)任。
對信息2、4、7進(jìn)行分析和挖掘后獲得新的信息10:根據(jù)信息2和4,不支持甲的訴求;根據(jù)信息7,支持醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)、輔助器具費(fèi)、復(fù)查費(fèi)、一般性精神損害慰問金等。
對信息8進(jìn)行分析和挖掘:根據(jù)信息9,丙有意誤導(dǎo)當(dāng)事人和調(diào)解人員,規(guī)避自身責(zé)任,該信息不予使用。
⑵調(diào)解意愿判定:通過信息4的識別、分析,三方均真心愿意調(diào)解,大概率調(diào)解成功。
⑶確定問題癥結(jié):根據(jù)新獲取的信息9和信息10,賠償金的計(jì)算及責(zé)任劃分為主要矛盾。
2.確定目標(biāo):采用折中說(醫(yī)療費(fèi)、交通費(fèi)、輔助器具費(fèi)、復(fù)查費(fèi)、一般性精神損害慰問金等),取三方當(dāng)事人認(rèn)可的平衡點(diǎn)。
3.綜合分析
⑴事情預(yù)判及分析

6個月復(fù)查后調(diào)解或上訴:根據(jù)信息2和4,甲、乙、丙均擔(dān)心復(fù)查后結(jié)果不利于己,會造成更大損失,大概率不同意該方案。
責(zé)任劃分:根據(jù)信息9,丙應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,甲、乙應(yīng)承擔(dān)次要責(zé)任,擬按6:2:2比例劃分。
賠償金計(jì)算:根據(jù)信息2、7和10,支持醫(yī)療費(fèi)(356元)、交通費(fèi)(租車費(fèi)市價約200元)、一般精神損害撫慰金(1000-2000元)、輔助器具費(fèi)(牙套矯正費(fèi)爭議較大,采用折中法處理)+復(fù)查費(fèi)(不超過醫(yī)療費(fèi))等,按確定的責(zé)任劃分比例進(jìn)行賠償。
⑵風(fēng)險(xiǎn)分析及對策

⑶結(jié)論。綜上分析,以普通人的認(rèn)知進(jìn)行判斷,調(diào)解目標(biāo)的制定相對公平合理,按折中說處理,即扣除醫(yī)療費(fèi)356元及交通費(fèi)和甲按責(zé)任應(yīng)承擔(dān)的份額,乙、丙合計(jì)賠償甲方4000-6000元為合理區(qū)間。
4.制定方案
⑴調(diào)解類型的選擇:行政調(diào)解+人民調(diào)解〉行政調(diào)解〉人民調(diào)解。
⑵調(diào)解方法與技巧:預(yù)判法+利弊分析法+明法析理法+換位思考法+適當(dāng)強(qiáng)硬手段法(謹(jǐn)慎使用)。
⑶調(diào)解步驟:第一步,采用背靠背調(diào)解,就信息內(nèi)容和綜合分析情況分別與當(dāng)事人溝通;第二步,賠償金差距較小時,采用面對面調(diào)解,組織三方當(dāng)事人自行博弈。
5.調(diào)解過程及調(diào)解結(jié)果
⑴背靠背調(diào)解(11時30分—12時)
調(diào)解員與甲單獨(dú)溝通:甲不同意6個月復(fù)查后調(diào)解或上訴和同意調(diào)解員提出的責(zé)任劃分意見及賠償金按折中說處理(扣除醫(yī)療費(fèi)356元及交通費(fèi)和按責(zé)任應(yīng)承擔(dān)的份額,乙、丙合計(jì)賠償5000元)。
調(diào)解員與乙、丙溝通:乙、丙均不同意6個月復(fù)查后調(diào)解,要求盡快解決糾紛。隨后,調(diào)解員就信息分析與挖掘的內(nèi)容分別與乙、丙溝通,并表達(dá)兩層意思。一是采取自愿原則,建議責(zé)任劃分(甲:乙:丙=2:2:6),乙、丙合計(jì)賠償甲約5000元,同時,乙還承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)和交通費(fèi);如異議較大,直接宣布調(diào)解失敗,終止調(diào)解。二是不再聽取乙、丙各自陳述的理由,建議就溝通內(nèi)容和擬責(zé)任及賠償金劃分問題向縣主管部門、法院或律師咨詢。乙同意給予甲一次性人道主義援助1000元,丙同意給予甲一次性人道主義援助3000元。
⑵面對面法調(diào)解(12時5分—12時20分):調(diào)解員組織三方當(dāng)事人進(jìn)行商談,經(jīng)友好協(xié)商,乙負(fù)責(zé)治療費(fèi)356元和交通費(fèi),并給予甲一次性人道主義援助1000元,丙給予甲一次性人道主義援助3470元,三方簽訂協(xié)議。
(四)案例評析
由于前期信息收集和處理工作不到位,形成信息的不對稱,造成決策的差異和博弈結(jié)果的不同,導(dǎo)致多次調(diào)解失敗,矛盾激化。調(diào)解員重新受理該起案件,對信息全面收集、識別、分析與挖掘,快速、準(zhǔn)確抓住了矛盾焦點(diǎn),找出了目標(biāo)的漏洞和弱點(diǎn),分析出調(diào)解過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,在決策上指明了正確的方向,為調(diào)解方案制定的合理、可行性提供了保障。同時,使調(diào)解工作更為高效,使三方當(dāng)事人更易于接受,取得了良好的社會效果和法律效果。
總之,信息十分重要,如果沒有信息就不會做出正確的判斷,從而導(dǎo)致調(diào)解失敗,甚至造成重大損失。所以,信息才是調(diào)解工作最基本的核心,掌握信息的多寡決定占據(jù)的主動權(quán),要想克敵制勝,就必須進(jìn)行大量的學(xué)習(xí),有效解決信息收集與處理的問題,對信息綜合利用,從而提高調(diào)解工作整體效率和成功率。
[55]《模糊信息》,載360百科,https://baike.so.com/doc/2244194-2374484.html,最后訪問時間:2022年3月1日。
[56]《聯(lián)測法》,載360百科,https://baike.so.com/doc/9731217-10077713.html,最后訪問時間:2022年3月1日。
