展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。

在食品行業(yè)展會(huì)上，行業(yè)內(nèi)各個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的眾多企業(yè)在固定的時(shí)間內(nèi)聚集在一起，展示各自的產(chǎn)品和技術(shù)，進(jìn)行交流和銷售洽談，擴(kuò)大企業(yè)和品牌的知名度。

除了在食品行業(yè)內(nèi)交流和宣傳，展會(huì)的主辦方和參展企業(yè)通常也會(huì)邀請(qǐng)媒體到現(xiàn)場(chǎng)參觀、拍攝和報(bào)道，通過(guò)媒體渠道來(lái)向未能參加展會(huì)的潛在客戶和消費(fèi)者展示自己的實(shí)力和品位，提升知名度和影響力。

那么，展會(huì)主辦方或參展企業(yè)在邀請(qǐng)媒體時(shí)，需要注意什么呢？51媒體網(wǎng)胡sir分享一些自己的經(jīng)驗(yàn)。

一、依據(jù)顧客定位及其信息獲取渠道來(lái)擬定媒體邀約名單。

參加食品行業(yè)展會(huì)的企業(yè)有原料供應(yīng)商，有設(shè)備生產(chǎn)商，也有成品銷售商等等，不同的企業(yè)面向的客戶是不同的，而不同的客戶所接收的媒體渠道也可能有所不同，所以企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)邀請(qǐng)媒體，有的需要邀請(qǐng)行業(yè)垂直媒體，有的需要邀請(qǐng)門戶網(wǎng)站媒體，有的最好邀請(qǐng)電視媒體，有的則是邀請(qǐng)直播媒體效果最好。

二、媒體邀請(qǐng)函需要寫明活動(dòng)主題、參觀時(shí)間、展會(huì)地址和展臺(tái)編號(hào)。

展會(huì)主辦方和參展企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函給媒體時(shí)，需要寫明活動(dòng)的主題、參觀的時(shí)間和展會(huì)的具體地點(diǎn)，尤其是參展企業(yè)單獨(dú)邀請(qǐng)媒體時(shí)，一定要寫清楚自己的具體展位。

邀請(qǐng)媒體參觀的時(shí)間需要根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)確定，如果想要媒體拍攝的畫面只有展臺(tái)和產(chǎn)品的話，就盡量把時(shí)間安排早一點(diǎn)，這時(shí)觀眾大多還沒有入場(chǎng)，拍攝出的畫面不會(huì)因人來(lái)人往而顯得凌亂；如果想要展現(xiàn)展臺(tái)人氣高的話，則應(yīng)該把媒體拍攝時(shí)間安排在參觀高峰時(shí)段，能夠拍到觀眾聚集的畫面。

總體來(lái)說(shuō)，盡量邀請(qǐng)媒體在展會(huì)的首日或次日到場(chǎng)參觀和拍攝，盡早發(fā)布相關(guān)的新聞報(bào)道。

三、試吃食品保證安全、衛(wèi)生。

在食品行業(yè)展會(huì)上，許多成品加工或銷售企業(yè)會(huì)在展臺(tái)上準(zhǔn)備可食用的產(chǎn)品供參觀者品嘗試吃，有的展臺(tái)還會(huì)現(xiàn)場(chǎng)制作水餃、餛飩、涼皮等食物。這些提供給參觀者入口的食物，一定要保證安全無(wú)害，清潔衛(wèi)生。

四、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

通常，可以試吃的展臺(tái)上人流量會(huì)格外大，企業(yè)一定要注意維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證參觀者的人身安全，也保障媒體記者能夠順利拍攝和采訪。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)展會(huì)的媒體宣傳提供一站式媒體邀約服務(wù)。