1.在線文檔可以實現(xiàn)多人在線編輯

聯(lián)想Filez zOffice在線文檔可以提供多人在線編輯的能力，幫助組織內(nèi)的用戶減少大量的郵件往來，文檔內(nèi)容手動拷貝合并，版本比對需要的時間，用戶可以有更多的時間來處理更高價值的工作任務，提升團隊的文檔協(xié)作效率。在多人協(xié)作的場景里面，用戶可以很好地感知到其他協(xié)同編輯人員的狀態(tài)，是否在線，所在的光標位置，可以方便地查看其他協(xié)同編輯用戶所做的內(nèi)容輸入。

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2.在線文檔可以實現(xiàn)批注討論、查看修訂記錄和協(xié)作記錄

批注討論：多人需要一起審閱文檔時，可以通過批注進行針對具體內(nèi)容的實時討論，快速形成結(jié)論，并且完成相關內(nèi)容的修正。批注可幫助用戶跟蹤復審狀態(tài)以及來自其他人的響應。

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協(xié)作記錄：按照時間倒敘排序，包括編輯、保存和新版本，用戶可以在這根據(jù)記錄對文檔修改進行過程進行回溯和審查。

修訂記錄：文檔的所有者可以打開修訂模式，記錄后續(xù)用戶的編輯操作，包含內(nèi)容的插入，修改和刪除，保證關鍵文檔內(nèi)容在協(xié)作編輯的場景中能夠留痕，可以隨時回溯某個時間段，拒絕協(xié)作者的修改記錄。多人同時修改的場景中，可以很方便的按照協(xié)作者或者日期來篩選修改內(nèi)容，更有針對性的查看修訂記錄。

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3.可以實現(xiàn)移動端在線編輯

文檔存放在云端，用戶不僅僅可以通過桌面端的瀏覽器或者客戶端進行編輯，同時也可以在移動端進行編輯操作，方便用戶隨時隨地記錄內(nèi)容，修改文檔，并且能夠和其他同事一起進行實時的文檔內(nèi)容協(xié)作，無論是出差途中，還是在客戶現(xiàn)場，都可以隨時隨地開啟工作。

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4.內(nèi)容安全管控

不論是word、Excel，zOffice都可以提供關鍵內(nèi)容數(shù)據(jù)保護，不同的人有不同的權限，例如在線表格可以給不同的用戶設置各自區(qū)域的編輯權限，避免多人編輯時候的相互干擾，保證正確的數(shù)據(jù)輸入。對于敏感數(shù)據(jù)，可以在提供信息的用戶之間進行數(shù)據(jù)隔離，這樣每個人只能查看/輸入自己負責的數(shù)據(jù)，其他人輸入的數(shù)據(jù)處于隱藏狀態(tài)，更好的滿足企業(yè)和組織對信息安全管控的要求。

文檔的所有者可以打開內(nèi)容保護，功能開啟后，文檔會進入只讀模式，任何人都無法編輯，所有者可以按區(qū)域劃分可編輯的成員，對文檔內(nèi)容進行管控，在合同或公文編輯中起到防止誤刪誤改的作用。

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5.可以和其他業(yè)務系統(tǒng)集成

zOffice在線文檔能力可以很方便地結(jié)合到第三方的應用中，只要是業(yè)務流程里面有在線文檔編輯需求的應用，并且自身有文件管理的能力，都可以比較方便地集成zOffice在線文檔，從而形成一個完整流暢的業(yè)務場景。