第一次策劃活動(dòng),來(lái)了105人,一片混亂…
(文章來(lái)自黑貓會(huì)公眾號(hào))
相信各位小伙伴們已經(jīng)都已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十?dāng)?shù)百場(chǎng)的活動(dòng),今天貓妹妹就主打一個(gè)“回憶殺”,請(qǐng)問(wèn),你們還記得你們自己策劃的第一場(chǎng)活動(dòng)是什么樣子的嗎?是心酸、是漏洞百出、還是順利圓滿?…
先好好回憶一下,然后一起往下看看別的小伙伴的第一場(chǎng)活動(dòng)!
NO.1
@常見(jiàn)離別中的特別
第一次自己一個(gè)人策劃一場(chǎng)活動(dòng),自我評(píng)價(jià)兩顆星,一顆星給到自己的前期努力,另一顆星給我的伙伴們。
很認(rèn)真很努力的在思考活動(dòng)流程,每天從早坐到晚改流程,改PPT,講規(guī)則講到嗓子啞,也一直一直不斷的改游戲漏洞,思考獎(jiǎng)品設(shè)置,計(jì)算人數(shù),設(shè)計(jì)座位,還有各種道具準(zhǔn)備,找人借玩偶,音響,夾子好多道具,買(mǎi)物資前去看物價(jià),買(mǎi)物資,買(mǎi)水果,搬東西到場(chǎng)地,跑了好多好多趟。
以為活動(dòng)會(huì)很成功,但沒(méi)有想到,現(xiàn)場(chǎng)還是會(huì)有很多意外情況,初雪,中途離場(chǎng)…很多因素導(dǎo)致活動(dòng)人數(shù)減少,大部分都是湊熱鬧的心態(tài),報(bào)名了也想走就走。
感謝默默努力和工作的工作人員,這次經(jīng)歷讓我體會(huì)到了舉辦活動(dòng)的不容易,也積累了很多經(jīng)驗(yàn),以后有機(jī)會(huì)再次主策劃活動(dòng),相信我一定會(huì)有很大進(jìn)步的!
NO.2
@春眠計(jì)劃
今年自己策劃的第一場(chǎng)活動(dòng)搞定了。
從頭的策劃到執(zhí)行,制作以及人員的調(diào)動(dòng),為期兩天,105位體驗(yàn)者光臨,我甚是感恩~以后也會(huì)卯足勁做好策劃活動(dòng)。
(昨晚還做噩夢(mèng),夢(mèng)到報(bào)了名的沒(méi)多少人來(lái),來(lái)的還被我罵走了,真的是慌慌的,還好總體效果不錯(cuò),真的快要虛脫了。)
NO.3
@xxxjk就不告訴你
第一次獨(dú)立負(fù)責(zé)大型會(huì)議,安排300人的交通與住宿,1v1接待幾十個(gè)老師,回答無(wú)數(shù)條學(xué)生的問(wèn)題,策劃頒獎(jiǎng)典禮和圓桌論壇,和會(huì)務(wù)組學(xué)生對(duì)PPT,對(duì)三個(gè)炫酷的宣傳片,搞日程手冊(cè)和海報(bào)設(shè)計(jì),選購(gòu)參會(huì)獎(jiǎng)品……贅述不完。
前期籌備時(shí)的焦慮與辛苦像是蹦極時(shí)站在高臺(tái)上的心跳踟躕,縱身一躍后有種道不明的暢快。非常榮幸能和優(yōu)秀的人共事(老土且真實(shí)),招募來(lái)的學(xué)生也非常有趣可愛(ài),吃吃喝喝玩玩侃大山,醺乎乎地度過(guò)了非常幸福的3天。
NO.4
@腦瓜子困掉啦_
第一次獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)完整的活動(dòng)項(xiàng)目,從策劃到最后落地所有的鏈路,無(wú)數(shù)細(xì)節(jié)花費(fèi)很多時(shí)間精力和資源,但最后發(fā)現(xiàn)有些事情并不是一方或一部分人努力就可以達(dá)成的。
下著雨心里的無(wú)力感都被放大了,像是被渣男畫(huà)餅辜負(fù),又像是小組作業(yè)帶了個(gè)怎么都扶不起的豬隊(duì)友,對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)說(shuō)著這幾天辛苦了,大家嘴上說(shuō)著沒(méi)事但敏感人明顯能感覺(jué)到氣氛微妙,心里真是五味雜陳。
可能這才是真正的職場(chǎng)第一課,真希望以后不要有這樣帶不動(dòng)的企業(yè)了。
NO.5
@加油摸摸頭
記錄自己第一次辦活動(dòng)圓滿結(jié)束!
9月26日,手足無(wú)措的開(kāi)始,慌慌張張的準(zhǔn)備。
有了想法以后,就開(kāi)始詢問(wèn)好朋友們,獲取大量的信息后開(kāi)始和大家講這件事情,商量了幾個(gè)小時(shí),最終確定下來(lái)要去辦一個(gè)云參觀的活動(dòng),簡(jiǎn)單布置任務(wù)以后,我們便結(jié)束了對(duì)話,那天晚上,我把所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都寫(xiě)了一遍,想了好多怎么去解決,閉上眼睛就是大家沒(méi)簽上到……
9月27日,問(wèn)過(guò)了素拓一些問(wèn)題,心里也有底了,所以開(kāi)始寫(xiě)策劃案,賽事申請(qǐng)表,發(fā)布通知……
9月28日,我們進(jìn)行了彩排,我真的被震驚到了,兩個(gè)寶們的表現(xiàn)出乎我的意料,讓我有了更大的底氣,揪出了一些問(wèn)題以后便結(jié)束了這次彩排。
9月30日,開(kāi)始活動(dòng),緊張到呼吸困難,會(huì)擔(dān)心網(wǎng)卡出錯(cuò),會(huì)擔(dān)心簽不上到,會(huì)擔(dān)心有人忘記…但是萬(wàn)幸,所有的事情都完美的完成,雖然有差錯(cuò),但是最終也都完美解決,圓滿結(jié)束。
第一次辦活動(dòng),有很多不懂的地方,正是因?yàn)榇蠹业挠眯?,我們的活?dòng)才圓滿結(jié)束!
NO.6
@來(lái)碗魚(yú)粥粥-
第一次辦一個(gè)一百多人的活動(dòng),想過(guò)很多會(huì)做不好的地方,結(jié)果沒(méi)想到好多沒(méi)做好,很委屈很想哭,又覺(jué)得自己很不容易。跟領(lǐng)導(dǎo)吃夜宵的時(shí)候,突然眼淚就吧嗒下來(lái)了,好像如釋重負(fù),又好像很恍惚,突然一切結(jié)束了,好像有很多遺憾,又好像覺(jué)得自己已經(jīng)很厲害了,好在控制住了,沒(méi)有成為愛(ài)哭鬼。
NO.7
@IUIUIUV1
在3.5號(hào)的最后三分鐘,完成了第一場(chǎng)親子活動(dòng)招募貼的發(fā)布,從素材整理,圖片美化,文案編輯,活動(dòng)策劃,斟酌再三終于算是邁出了第一步。
此刻的快樂(lè)是為自己終于可以成為一個(gè)策劃者執(zhí)行者,在喜歡的空間里做著有形與無(wú)形的東西,本就應(yīng)該給自己慶賀一下吧。不期待首場(chǎng)的結(jié)果,只想為自己的信念努力,努力就好,努力就有實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
NO.8
@花園里的國(guó)王獅
也許很多年過(guò)去無(wú)論我換多少份工作參加多少活動(dòng)都還是會(huì)記得這一場(chǎng)年會(huì),是我第一份工作的第一個(gè)大項(xiàng)目,是我對(duì)團(tuán)隊(duì)工作和活動(dòng)的初印象,也是我人生中一段竟然可以稱之為快樂(lè)工作的日子。
早上八點(diǎn)不到就來(lái)了公司坐在工位上就開(kāi)始忙各種屏,忙完之后盯第三方盯場(chǎng)地……對(duì)講的耳機(jī)好大耳朵很疼,最后燈光秀一人盯一層,我站在唯一的四樓平臺(tái)上引導(dǎo)大家來(lái)合適的地方看我已經(jīng)看過(guò)五六遍的燈光秀,每個(gè)人都舉起手機(jī)拍,某些感覺(jué)滿到要溢出來(lái)。
NO.9
@可以吃一根你的雞柳嗎
紀(jì)念今天,工作以來(lái)第一次獨(dú)自辦了一場(chǎng)活動(dòng),結(jié)果還算圓滿。
雖然還是沿用上一年的活動(dòng)內(nèi)容,但對(duì)于我一個(gè)“摸著石頭過(guò)河”的新人來(lái)說(shuō),腳下能有塊石頭已算萬(wàn)幸。
從寫(xiě)策劃,到對(duì)接了好多人,統(tǒng)籌好多事情…生怕因?yàn)樽约菏韬鼋o某一環(huán)節(jié)掉鏈子,最終所有流程有條不紊的進(jìn)行。今天的活動(dòng)過(guò)程中靠自己扛下來(lái),組織、攝影、控場(chǎng)、給沒(méi)來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和同事送禮物、收拾殘局、倒了兩大箱垃圾……樓上樓下跑了十幾趟。
結(jié)束后大家都回家了,我趕緊寫(xiě)了一篇新聞,又聯(lián)系報(bào)社記者投稿完。本來(lái)任務(wù)已經(jīng)完成了??吹较鄼C(jī)里拍的素材,想了想又剪了一個(gè)視頻剪到10點(diǎn)才下班。
今天的成就感來(lái)源于:參加活動(dòng)的人高興,拓展了一個(gè)人脈,寫(xiě)的文章一次性過(guò),得到表?yè)P(yáng),剪的視頻也收獲認(rèn)可。
NO.10
@月亮沒(méi)有腳-
上一段時(shí)間比較忙,自己一個(gè)人擔(dān)當(dāng)起活動(dòng)策劃,第一次當(dāng)主持人。
事不大,但是溝通很累??绮块T(mén),還有向上溝通,領(lǐng)導(dǎo)多意見(jiàn)多。從聯(lián)絡(luò),到座位安排,領(lǐng)導(dǎo)們也有C位之爭(zhēng)。當(dāng)天吉星高照,出門(mén)差點(diǎn)摔一跤,相差一秒鐘,差點(diǎn)壓住三個(gè)大領(lǐng)導(dǎo),那就芭比Q了。
總結(jié):1.活動(dòng)預(yù)算要做仔細(xì)。2.主持人臺(tái)風(fēng)加強(qiáng)。3.活動(dòng)細(xì)節(jié)安排加強(qiáng)。4.加強(qiáng)向上溝通。
NO.11
@流云飄浮中
我覺(jué)得我最閃耀的時(shí)刻就是自己第一次成功地策劃一個(gè)活動(dòng)的時(shí)候。
那是我第一次接觸策劃,第一次自己熬夜改策劃書(shū),畫(huà)現(xiàn)場(chǎng)座位圖,制作人員分工PPT…整個(gè)活動(dòng)順著我自己的思路軌跡在旋轉(zhuǎn),這種感覺(jué)太不可思議了!
可是這個(gè)活動(dòng)在實(shí)際中進(jìn)行時(shí)卻不是那么流暢的。我焦慮,頭發(fā)一把把掉。事情狀況百出,各種麻煩處理不完。我還試過(guò)叫不來(lái)人,自己一個(gè)小女生扛著一堆物資在雨里狂奔的呢。只要有一直往前的信念感,就不會(huì)停下。
所以當(dāng)那天屏幕上自己的PPT在流暢地切換,閃光燈在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候匯集,整個(gè)舞臺(tái)像夢(mèng)一樣??赡苷娴牟幌嘈乓恢币詠?lái)笨手笨腳以來(lái)的自己會(huì)做到吧。確實(shí)是像夢(mèng)一樣的高光時(shí)刻。
可能人們會(huì)說(shuō)女生的生理力量很小,但女生的精神力量是很大很大的哈哈。相信每個(gè)女生都有自己的閃耀時(shí)刻。
NO.12
@晨暢依堡
第一次當(dāng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人又當(dāng)參賽選手……
策劃、統(tǒng)籌、人員對(duì)接……碼文、制表、材料整理……評(píng)分、投票、獎(jiǎng)品證書(shū)……還要寫(xiě)脫口秀稿、主持人稿、畫(huà)畫(huà)……
領(lǐng)導(dǎo)一開(kāi)始只是讓我統(tǒng)計(jì)名單,結(jié)果臨近日期了,竟然來(lái)說(shuō)都交給我!還是脫口秀和藝術(shù)展兩個(gè)大活動(dòng),疫情都忙死了,簡(jiǎn)直晴天霹靂??!
一開(kāi)始說(shuō)讓我脫口秀我就無(wú)語(yǔ)了,好不容易拉到人,還要幫忙寫(xiě)稿,后來(lái)又讓我當(dāng)主持人,我又不好不容易拉到人,還要我寫(xiě)稿……(我討厭在舞臺(tái)上成為焦點(diǎn)的感覺(jué)!讓我整個(gè)人都會(huì)很壓抑,我只喜歡默默無(wú)聞做幕后。)
我能全部干下來(lái),也真的是全能!希望下周活動(dòng)能圓滿舉行吧!
今日互動(dòng)
你還記得你策劃的第一場(chǎng)活動(dòng)嗎?