如何快速追蹤和管理固定資產(chǎn)?
在企業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行追蹤和管理是十分有必要的。由于固定資產(chǎn)常會(huì)出現(xiàn)分散情況,在這種情況下讓財(cái)務(wù)人員到達(dá)每個(gè)固定資產(chǎn)的所在處進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)顯得極為不現(xiàn)實(shí)。也有不少企業(yè)會(huì)在盤點(diǎn)過(guò)程中使用到固定資產(chǎn)系統(tǒng),由固定資產(chǎn)所在處自行上報(bào)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但上報(bào)的數(shù)據(jù)是否真實(shí)不能得到保障,同時(shí)財(cái)務(wù)人員需要將數(shù)據(jù)匯總分析后再整理成報(bào)表,整體的工作效率比較低下。
這時(shí)可以在草料二維碼平臺(tái)制作固定資產(chǎn)二維碼,通過(guò)一物一碼的唯一標(biāo)識(shí)、微信掃碼查看與管理、內(nèi)容隨時(shí)修改等功能,固定資產(chǎn)二維碼可以幫助企業(yè)快速為每個(gè)固定資產(chǎn)建立電子檔案,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化、規(guī)范化。

固定資產(chǎn)二維碼作為一種創(chuàng)新的應(yīng)用技術(shù),為企業(yè)提供了一種高效智能的管理追蹤方式,從而促使企業(yè)資產(chǎn)管理發(fā)生了巨大變革,其主要具備以下應(yīng)用優(yōu)勢(shì):
1.?一物一碼,微信掃碼查看與管理
每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)一張二維碼,相當(dāng)于獨(dú)一無(wú)二的“數(shù)字身份證”,通過(guò)微信掃碼,企業(yè)可以輕松查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括物品檔案、責(zé)任人、狀態(tài)等。關(guān)聯(lián)表單可實(shí)現(xiàn)借還登記、領(lǐng)用登記、出入庫(kù)管理、故障報(bào)修等功能,形成一物一碼管理的電子檔案。
這種一物一碼的管理方式,有效地避免了資產(chǎn)信息的混亂和重復(fù),提高了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和可追溯性。
2.?二維碼長(zhǎng)期有效,內(nèi)容隨時(shí)修改
固定資產(chǎn)二維碼的內(nèi)容可以隨時(shí)修改,可實(shí)現(xiàn)快速更新資產(chǎn)信息和狀態(tài)的需求,且無(wú)需重新制作二維碼。企業(yè)可以直接登陸后臺(tái)修改資產(chǎn)信息,例如更換責(zé)任人、變更狀態(tài)等。這種靈活性和便捷性使得企業(yè)能夠及時(shí)反映資產(chǎn)波動(dòng),保持資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.批量生成二維碼,一鍵排版打印
固定資產(chǎn)二維碼支持批量生成和打印。企業(yè)可以通過(guò)導(dǎo)入資產(chǎn)臺(tái)賬的方式,快速批量生成固定資產(chǎn)二維碼,并利用A4打印機(jī)直接打印出來(lái)。
這種一鍵排版印版的功能,大大提高了二維碼制作的效率,能夠方便快捷地將固定資產(chǎn)二維碼快速落地并應(yīng)用到實(shí)際管理中。
4.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)接BI分析工具
固定資產(chǎn)二維碼還具備數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的能力,可以對(duì)接BI分析工具。通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)匯總并導(dǎo)出檔案,企業(yè)可以進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、匯總等需求,并利用BI工具制作報(bào)表。此類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能能夠有效幫助企業(yè)更好地了解資產(chǎn)狀況和管理效果,從而為企業(yè)決策提供有力的支持。
5.?新增連續(xù)掃碼,可批量添加記錄
新增了連續(xù)掃碼功能,譬如在物品領(lǐng)用、出入庫(kù)等場(chǎng)景中,可通過(guò)后置攝像頭連續(xù)掃碼功能,批量添加操作記錄。
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