作為中小微企業(yè)行政管理人員，在處理企業(yè)文件的時(shí)候以下問題是不是常常困擾你？

1、管理分散難沉淀

文檔眾多、類型各異，散落存儲(chǔ)在員工各個(gè)電腦上，需要查找調(diào)閱時(shí)東奔西跑，非常不方便。

2、人員變動(dòng)易丟失

員工離職或調(diào)崗后，項(xiàng)目的整體方案資料可能會(huì)丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。

3、重要文件易外泄

員工可以不經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶。

4、文檔量大難管理

數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實(shí)現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索和查閱。

5、紙質(zhì)文件成本高

采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙質(zhì)成本很高，且損壞后不可修復(fù)。

6、利用安全難管控

對于相對敏感的文檔不能實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識(shí)別、權(quán)限控制等。

為了解決上述問題，暢飛揚(yáng)公司獨(dú)立自主開發(fā)了企業(yè)文檔管理系統(tǒng)——小暢云檔，旨在幫助中小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)對文檔的全生命周期管理，包括文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、檢索、共享、審批、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。

我們的優(yōu)勢

1.海量文件管理

海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，內(nèi)置豐富的內(nèi)容類型，支持大部分常見的內(nèi)容形式的集中存儲(chǔ)、新建、下載、編輯等管理。文件切片技術(shù)減少數(shù)據(jù)冗余。大幅降低存儲(chǔ)成本。

2.毫秒級極速檢索

內(nèi)置強(qiáng)大的中文檢索組件，包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，幫助用戶便捷精準(zhǔn)的定位到所需文件，同時(shí)提供歷史搜索記錄，方便用戶下次搜索時(shí)有跡可循。

3.多格式文件在線預(yù)覽

支持多種格式多類型的資源文件的集中儲(chǔ)存及在線預(yù)覽，如OFFICE、PDF、WPS、CAD、圖片、HTML、音視頻等多種常見內(nèi)容格式文件在線預(yù)覽功能。

4.權(quán)限管理顆粒化

擁有靈活的文件權(quán)限管理體系，支持文件夾目錄分級授權(quán)管理，設(shè)定可授權(quán)用戶范圍及權(quán)限范圍。也同時(shí)支持文件、文件夾的下載、預(yù)覽、打印、修改、刪除等橫向權(quán)限管理體系。

5.全方位安全保障

文檔統(tǒng)一加密進(jìn)行分布形式存儲(chǔ)，嚴(yán)格管控文件外傳，管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯(lián)等操作管控，保護(hù)核心文件的安全性；顆?；瘷?quán)限分配，適配不同權(quán)限管理需求。

小暢云檔的優(yōu)勢可不止這些，我們?nèi)栽趯ξ覀兊南到y(tǒng)進(jìn)行不斷的開發(fā)和維護(hù)，來滿足企業(yè)文件管理中的更多需求，期待您的加入，我們一起進(jìn)步。