協(xié)作是任何組織成功的關(guān)鍵部分，通過明確定義的愿景和使命并基于透明度和持續(xù)溝通來執(zhí)行。
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實時的協(xié)作是指員工之間就不同的項目、任務(wù)、文件或文檔進行同步、無縫的互動和協(xié)作，他們幾乎不受任何地理邊界的限制，即時溝通和分享反饋、想法和信息。
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隨著近年來混合工作和遠程工作的盛行，在分散的員工隊伍中，對實時協(xié)作的需求已遠遠超出了必要的范圍。

傳統(tǒng)協(xié)作面臨哪些挑戰(zhàn)？
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根據(jù)咨詢公司 Fierce, Inc. 的一份報告，86% 的領(lǐng)導(dǎo)層員工認為缺乏團隊合作是導(dǎo)致工作失敗的主要原因。
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雖然傳統(tǒng)協(xié)作在當今的工作環(huán)境中發(fā)揮著重要作用，但團隊在培養(yǎng)適應(yīng)性和包容性文化方面遇到的挑戰(zhàn)也值得注意。以下是一些主要挑戰(zhàn)：
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● 異步溝通
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冗長的電子郵件線程和頻繁的面對面會議會導(dǎo)致回復(fù)延遲、時間滯后、誤解增加、溝通過載和決策遲緩。如果時區(qū)不同、距離擴大，這些問題就會變得更加突出，阻礙高效協(xié)作。
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● 缺乏透明度
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當目標和目的沒有明確傳達給團隊成員時，就會立即降低取得更大成果的期望值。缺乏透明度會導(dǎo)致目標不一致、錯過最后期限和盲目工作，使領(lǐng)導(dǎo)者和團隊都難以做出明智的決策。
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● 組織孤島
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這是有分布式工作團隊的企業(yè)可能遇到的最緊迫的挑戰(zhàn)。它代表了組織內(nèi)不同部門、團隊或職能之間的溝通和知識共享障礙，導(dǎo)致解決問題的能力有限、項目執(zhí)行分散，并阻礙跨職能協(xié)作。
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● 抵制變革
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當組織中的每個人都習(xí)慣于按照自己的風(fēng)格或舊方法工作時，協(xié)作幾乎不可能實現(xiàn)。有些人甚至出于各種原因直接拒絕協(xié)作，導(dǎo)致知識、專業(yè)技能和寶貴見解的流失。
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實施實時協(xié)作的最佳實踐
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在遠程和混合工作時代，實現(xiàn)實時協(xié)作就像擁有一個動態(tài)指南針，可以讓你的團隊朝著成功的方向航行。因此，這里有一些值得稱道的方法來改進你的實時協(xié)作。
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● 使用項目管理工具
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既然將實時協(xié)作引入工作空間是我們的目標，那么促進能夠?qū)崿F(xiàn)無縫協(xié)作的技術(shù)同樣至關(guān)重要。8Manage PM?是一款項目管理和團隊協(xié)作工具，它允許你管理任務(wù)、設(shè)定截止日期、溝通目標、設(shè)定優(yōu)先級并實時協(xié)作，讓你更輕松地解決問題。
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● 優(yōu)先考慮同步溝通
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實時聊天、即時反饋和順暢的信息流可消除不必要的延誤和誤解。即時識別和解決問題使團隊能夠?qū)崟r防止重大失誤。然而，同步和異步溝通的完美結(jié)合可確保信息的持續(xù)流動，而無需親臨現(xiàn)場。
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● 建立明確的期望
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確保告知團隊對他們的期望，為實現(xiàn)理想的結(jié)果鋪平道路。不僅要確定目標和目的，還要對核心工作時間、中途休息時間和響應(yīng)時間提出明確的期望，確保最大限度地減少延誤，并進行有效的實時溝通和協(xié)作。
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● 鼓勵團隊合作和開放式溝通
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當培養(yǎng)團隊成員之間的合作似乎很困難時，不妨多多鼓勵他們。你可以通過促進跨職能合作或鼓勵團隊成員分享他們的想法、思路、擔憂和意見，而不必擔心被評判。通過強調(diào)協(xié)作的潛力和營造包容的環(huán)境，讓他們了解協(xié)作的價值。
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● 引入集中式平臺
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當所有資源、進度和交流都集中在一個統(tǒng)一的空間時，通過單一平臺實現(xiàn)組織的實時協(xié)作，效率會大大提高。你的團隊將花費更少的時間尋找解決方案和等待信息獲取。通過這種方式，你可以將團隊引入一個具有凝聚力的環(huán)境，只需點擊一下即可獲得信息。
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需要怎樣的實時協(xié)作工具？
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實時協(xié)作軟件工具的最大好處是，它為內(nèi)部和外部協(xié)作者提供了一個統(tǒng)一的界面來管理、分配、共享、編輯和討論與其共同項目相關(guān)的所有內(nèi)容。典型的協(xié)作軟件功能包括：項目規(guī)劃工具、任務(wù)管理、內(nèi)部和外部溝通、集成、文件共享編輯、報告和儀表板。
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8Manage PM是一款直觀的一體化項目管理和團隊協(xié)作軟件，具有出色的界面和強大的功能。該軟件提供了一個跨團隊的共享協(xié)作平臺，使你能夠有效地利用其協(xié)作功能，例如即時聊天、討論和注釋，以更快地實時完成工作。