五步避免尬聊

禍從口出。當(dāng)我們沒(méi)有管理好情緒,和同事說(shuō)了不該說(shuō)的話,事后往往十分懊惱。
麻煩的是,同事不是朋友,也不是陌生人。同事是伙伴,也是潛在競(jìng)爭(zhēng)者。
我們要和同事朝夕相處,但我們對(duì)彼此意圖的了解卻不那么清晰。
如何補(bǔ)救職場(chǎng)上不愉快的談話?
本文提出五個(gè)步驟,可以有效挽回尷尬局面。??

我們?nèi)冀?jīng)歷過(guò)這種談話:后悔自己說(shuō)出的話,而且看到自己的行為引發(fā)別人的抵觸時(shí),我們會(huì)陷入一種似乎難以扭轉(zhuǎn)的負(fù)面循環(huán)。
以高管維夏爾和桑娜為例,他們是某家中型科技公司的同事。
在公司的高階主管團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,桑娜提出一個(gè)新構(gòu)想,而這個(gè)構(gòu)想牽涉到維夏爾的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在發(fā)展的領(lǐng)域。維夏爾的本能反應(yīng)是打斷桑娜的話,說(shuō)明為何這是個(gè)糟糕的點(diǎn)子。桑娜的反應(yīng)是提高嗓門并反駁說(shuō):“如果你的團(tuán)隊(duì)按照截止期限完成工作,我們就不會(huì)有這場(chǎng)談話了。”
維夏爾和桑娜開(kāi)始彼此爭(zhēng)相發(fā)言,不聽(tīng)對(duì)方講什么。當(dāng)會(huì)議結(jié)束時(shí),他們看都不看對(duì)方一眼地離開(kāi)會(huì)議室,其他人則是假裝很專心看自己的手機(jī)。
在第二天的指導(dǎo)教練會(huì)談中,維夏爾表示很懊悔自己的行為。雖然他一聽(tīng)桑娜的構(gòu)想就不喜歡,但他知道自己的反應(yīng)令人無(wú)法接受。維夏爾對(duì)自己的言行感到尷尬和沮喪,想知道如何挽回,并恢復(fù)他毀掉的人際關(guān)系資本。
我與他分享以下步驟,以補(bǔ)救出差錯(cuò)的對(duì)話。任何人也都可以采取這些步驟,以彌補(bǔ)已經(jīng)惡化的對(duì)話。
承認(rèn)你的錯(cuò)誤,并提供空間。
一旦你注意到討論進(jìn)展不順利,就安排與對(duì)方的一對(duì)一會(huì)面。為你的行為負(fù)責(zé),具體表現(xiàn)為承認(rèn)你做錯(cuò)了什么事,無(wú)論是你太常打斷別人發(fā)言、太快作出批評(píng)、攻擊帶消息來(lái)給你的人或任何其他事。接著提到,你想更詳細(xì)討論這件事,以厘清未來(lái)要如何避免這種負(fù)面行為。
記得讓你的同事有空間處理你所說(shuō)的話。利用他們的提示,來(lái)判斷他們是否愿意立即討論這件事,或是想要徹底思考這件事之后,再安排時(shí)間談。當(dāng)你立即大聲承認(rèn)自己的錯(cuò)誤時(shí),你的同事會(huì)明白你愿意坦承你的弱點(diǎn),并努力改善那些弱點(diǎn)。

道歉并表示感激。
許多人在犯錯(cuò)時(shí)會(huì)很快道歉,然而道歉并不足以彌補(bǔ)被破壞的關(guān)系。承認(rèn)你同事作出的正面貢獻(xiàn),可讓他感受到被欣賞。你道歉之后,要感謝你的同事在談話時(shí)表現(xiàn)的好意,或任何正面行動(dòng),例如在你咆哮時(shí)他有好好聽(tīng)你說(shuō)。維夏爾告訴桑娜:“抱歉,我打斷你的話,沒(méi)讓你有機(jī)會(huì)說(shuō)完你的想法。感謝你對(duì)創(chuàng)新的熱情和渴望,并為我們的會(huì)議帶來(lái)新想法?!?/strong>
強(qiáng)調(diào)整體目標(biāo),并尋求共識(shí)。
不要為不順利的談話坐立不安。要讓自己定下心來(lái),聚焦于最重要的事情,也就是你們的整體目標(biāo)。例如,表示你真的很重視與同事維持協(xié)力合作的關(guān)系,因?yàn)槟銈兓パa(bǔ)的技能會(huì)使顧客受益。詢問(wèn)他想要從這種關(guān)系中得到什么,并共同努力找出或建立一個(gè)共同目的,是你們彼此都有動(dòng)力要去達(dá)成的目的。連結(jié)到一個(gè)更高遠(yuǎn)的目的,可以讓你們用整體觀點(diǎn)來(lái)看待這種較小型的爭(zhēng)論,并且更快速前進(jìn)。
爭(zhēng)取共識(shí)。
共同努力制定一些方法來(lái)避免日后相同的困境。建議同事在提出屬于你專業(yè)領(lǐng)域的構(gòu)想之前,先來(lái)找你談?wù)?。你也可以保證,會(huì)告知他們會(huì)議的任何相關(guān)議程項(xiàng)目,這樣他們就可以了解背景信息,并事先思考他們的想法。
如果你發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議里出現(xiàn)負(fù)面反應(yīng),那就請(qǐng)對(duì)方以某種方式提醒你。例如,如果你變得激動(dòng),你的同事可以給你口頭暗示,說(shuō):“幫助我達(dá)成共識(shí)?!?/p>
重建信任。
在不愉快的談話之后,下次會(huì)議并不一定會(huì)既往不咎,重新開(kāi)始。你已經(jīng)用盡在你們的之前建立的信任。即使你們遵照上述步驟進(jìn)行,雙方仍然可能會(huì)有一些殘存的傷害或情緒,必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間這種感受才會(huì)消散。
重建信任和加速?gòu)?fù)原過(guò)程的一種方法,是要求并提供許多小幫助。要求同事協(xié)助,你就能展現(xiàn)自己的脆弱,并表示你重視他的貢獻(xiàn)。而當(dāng)你給他協(xié)助或好處時(shí),你就建立了相互關(guān)系,而這是信任的先兆。
維夏爾和桑娜經(jīng)過(guò)后續(xù)談話之后,一起花時(shí)間完善她的計(jì)劃。在下一次的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,桑娜提出更好的計(jì)劃,因?yàn)榫S夏爾的建設(shè)性批評(píng)有所助益。在會(huì)議上,桑娜感謝了維夏爾和他的團(tuán)隊(duì)為她的提案所作的貢獻(xiàn)。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己在不愉快的談話之后陷入僵局,請(qǐng)按照上述步驟來(lái)挽救這項(xiàng)關(guān)系。任何人都可能會(huì)有判斷力差和言詞憤怒的時(shí)刻,但是,試圖挽回局面的人最后會(huì)與同事有更強(qiáng)的連結(jié),并獲得同事更多的尊重。
薩賓娜·納瓦茲(Sabina Nawaz) | 文
薩賓娜·納瓦茲是一名全球 CEO 教練、領(lǐng)導(dǎo)力主題演講者和作家,在超過(guò) 26 個(gè)國(guó)家/地區(qū)工作。她為財(cái)富 500 強(qiáng)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利組織和學(xué)術(shù)組織的 C 級(jí)高管提供建議。薩賓娜在包括 TEDx?在內(nèi)的數(shù)百個(gè)研討會(huì)、活動(dòng)和會(huì)議上發(fā)表過(guò)演講。
馬冰侖?| 公眾號(hào)文章編輯