IT運維服務(wù)管理中的知識的重要性
1.IT運維服務(wù)管理中知識的主要內(nèi)容及分類
IT運維服務(wù)管理中的知識主要包括IT服務(wù)相關(guān)的管理制度、流程,軟件開發(fā)文檔、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等技術(shù)資料,針對不同問題和事件的解決方案,IT運維過程中產(chǎn)生的測試方案、技術(shù)方案、變更申請等。
根據(jù)知識與IT運維服務(wù)流程是否相關(guān),可以把IT運維服務(wù)管理中的知識分為流程相關(guān)類知識和非流程相關(guān)類知識。例如,測試方案、技術(shù)方案是在變更管理流程中產(chǎn)生的知識,解決方案是在事件管理流程和問題管理流程中產(chǎn)生的知識,它們都屬于流程相關(guān)類知識;而IT服務(wù)相關(guān)的管理制度、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖等則屬于非流程相關(guān)類知識。
2.知識在IT運維服務(wù)管理中的價值體現(xiàn)
有效開展知識管理,建立知識庫,實現(xiàn)知識的創(chuàng)建、儲存、共享、應(yīng)用,知識對IT運維服務(wù)管理的價值和作用主要體現(xiàn)在以下一些方面。
2.1創(chuàng)造知識價值
通過知識的創(chuàng)建、共享、積累、分析,以及知識的快速檢索與獲取,利用知識創(chuàng)造價值,從而提高IT部門的能力和運維人員的個人能力。
2.2實現(xiàn)知識共享,降低IT運維成本
IT運維人員常常要重復(fù)解決相同的問題。如果大多數(shù)問題及其解決方案都可以從知識庫中方便、快捷的獲取,就可以將IT運維人員從重復(fù)性的運維工作中解放出來,集中精力解決其他新的問題,從而達到提升工作效率,降低IT運維成本的目的。
2.3提高運維響應(yīng)速度和質(zhì)量
通常情況下,能夠進入知識庫的解決方案一般來說是最正確、標準和高效的。構(gòu)建一個質(zhì)量、數(shù)量及知識結(jié)構(gòu)都達到一定標準的知識庫,作為IT運維的強大儲備庫,另外,知識庫都具備高效的搜索功能,這無疑是快速響應(yīng)IT服務(wù)需求的最好方式。而快速、高質(zhì)量的解決故障意味著客戶滿意度的大幅提升,這正是IT運維的最終目的。
2.4避免知識流失
許多隱性知識集中在運維人員的腦子里,一些IT應(yīng)用的操作或故障解決方法可能只有開發(fā)人員知道,知識庫管理可以有效避免由人員流失造成的信息孤島和知識流失。
2.5挖掘、分析IT應(yīng)用信息
運維知識庫不僅作為一種信息收集、整理工具,同時還是一種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工具。從知識條目、IT運維解決案例、知識的生命周期等等統(tǒng)計數(shù)據(jù)中,可以挖掘出許多有用的信息。便于IT服務(wù)提供者發(fā)現(xiàn)潛在問題、進行趨勢分析,幫助擬定未來的工作重點、計劃及預(yù)算等。
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