總結(jié)類文案怎么寫?
總結(jié)類文案怎么寫?
總結(jié)是對前一個階段或一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和評價,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)、獲得規(guī)律性的認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作的文書。總結(jié)有時也可稱為小結(jié)、經(jīng)驗、體會、回顧等。
事前做計劃,事后做總結(jié),這已成為常規(guī)。如果說計劃是對未來的展望與構(gòu)思,那么總結(jié)則是對過去的回顧與思考。當(dāng)然,總結(jié)不僅僅是回顧過去,更重要的是對過去的工作進(jìn)行分析、研究,找出成功的經(jīng)驗或教訓(xùn),也就是把感性認(rèn)識提高到理性高度,從而把握規(guī)律,提高認(rèn)識,指導(dǎo)今后工作。
總結(jié)的分類與計劃類似,主要有以下四類分類方法:
(1)按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。
(2)按時間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。
(3)按范圍分,有個人總結(jié)、小組總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)等。
(4)按性質(zhì)分,有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。
其中,綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)是總結(jié)最基本的兩種類型,在日常工作、生活中運用廣泛。綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié),是對各項工作的全面回顧,要求重點突出,單位年終總結(jié)就屬這一類。專題性總結(jié)又叫經(jīng)驗總結(jié),是對某項工作的單項總結(jié),要求內(nèi)容集中,有針對性,如《東方機(jī)械廠銷售工作總結(jié)》。
總結(jié)具有以下三個特點:
1.真實性
總結(jié)的內(nèi)容必須完全忠實于客觀事實,有一說一,有二說二,不能添油加醋或報喜不報憂,更不能無中生有。其觀點應(yīng)是以客觀工作實際為依據(jù)作客觀分析得出的,不能任意拔高,主觀臆斷。
2.說理性
總結(jié)不只是回顧已經(jīng)做過的工作過程,湖南企發(fā)的小雪認(rèn)為總結(jié)更重要的是對過去工作進(jìn)行分析、研究,把感性認(rèn)識上升到理性高度,即總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗理論,以指導(dǎo)以后的工作。當(dāng)然,總結(jié)的說理,不是長篇大論,而是以客觀工作實際為依據(jù)的畫龍點睛式的結(jié)論。
3.自述性
總結(jié)是對本地區(qū)、本部門、本單位的前一階段工作實踐的概括和總結(jié),一般由本單位自己撰寫,用第一人稱敘述,因而帶有鮮明的自述性。
以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的文案結(jié)構(gòu)要點:總結(jié)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1.總結(jié)的標(biāo)題有兩種寫法
(1)公文式標(biāo)題,類似計劃標(biāo)題,由單位、時限、內(nèi)容、文種四項組成,如“上海大學(xué)2010年度工作總結(jié)”;也可以在標(biāo)題中省略單位或時限,如“××機(jī)床廠推行滿負(fù)荷工作法總結(jié)”。這類標(biāo)題多用于工作總結(jié)。
(2)新聞式標(biāo)題,有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題兩種。如“加強(qiáng)管理監(jiān)督,防范金融風(fēng)險”。雙行標(biāo)題即正副標(biāo)題,正題概括總結(jié)的內(nèi)容,副題標(biāo)明單位、時限、種類,如“薄利多銷,保質(zhì)保量——上海市××飯店成功經(jīng)驗介紹”。
2.正文
正文由前言、主體、結(jié)尾組成。
前言又稱導(dǎo)言,是概述總結(jié)的內(nèi)容、目的、背景等。常采用以下幾種方式:概述式,概括介紹基本情況;提問式,提出問題,以引起人們的注意,明確總結(jié)的重點;結(jié)論式,提出總結(jié)的結(jié)論,以使讀者知道總結(jié)的核心所在。
主體是正文的重點所在,包括基本情況、主要經(jīng)驗、存在問題和努力方向四部分。這部分要著重分析總結(jié),歸納出明確的觀點,把感性認(rèn)識上升到理性高度。常用的主體結(jié)構(gòu)形式有:(1)分部式,以情況—經(jīng)驗—問題—建議的順序,進(jìn)行總結(jié)。這是總結(jié)的傳統(tǒng)寫法。(2)小標(biāo)題式,把總結(jié)的內(nèi)容按性質(zhì)分成若干部分,夾敘夾議,適用于專題總結(jié)。(3)階段式,按工作的時間順序或工作程序進(jìn)行總結(jié)。周期長、階段性明顯的工作較宜采用這種結(jié)構(gòu)形式。
結(jié)尾,可以提出今后工作的打算、努力的方向,也可以不寫,直接結(jié)束。
3.落款
寫出單位名稱和日期。
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