根據(jù)多年的采購降本經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了六種實(shí)用而又高效的降本方法。

這六種降本方法分別是：

(1)價值分析法/價值工程法；

(2) 供應(yīng)商早期介入法；

(3) 價格與成本分析法；

(4) 標(biāo)準(zhǔn)化法；

(5) 集中招標(biāo)法；

(6) 議價直降法。

下面逐一為大家介紹：

價值分析法

第一種——價值分析/價值工程法。

它通常適用的品類為：標(biāo)準(zhǔn)品、定制化產(chǎn)品、定制化服務(wù)。

所謂“價值分析/價值工程法”，是指通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，以最低的總成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。

價值分析/價值工程法的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費(fèi)用分析，提高對象的價值，用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)為如下三個維度：

維度一：價值等于產(chǎn)出除以投入

維度二：價值等于收益除以資源

維度三：價值等于功能除成本

在日常工作中，我們一般這樣使用價值分析/價值工程法：

（1）功能提升，成本不變：用于設(shè)置進(jìn)入門檻，保持競爭優(yōu)勢；

（2）功能適當(dāng)降低，成本大幅降低：適用于成本敏感、功能過剩的產(chǎn)品或服務(wù)，從而保持競爭優(yōu)勢；

（3）功能提升，成本降低：適用于所有新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目；

（4）功能大幅提升，成本適當(dāng)降低：適用于同質(zhì)化嚴(yán)重的產(chǎn)品或服務(wù)，增加差異化；

（5）功能保持，成本降低：適用于大批量生產(chǎn)的成熟期產(chǎn)品。

例如：A汽油公司需要采購閥門，常規(guī)的降本方式是盡可能減少其材料的使用。

但采用價值分析/價值工程法的降本方式是：通過分析，發(fā)現(xiàn)閥門75%的成本是在滿足次要功能（如防止氧化，固定閥門，包裹閥門等），只有25%的成本與主要功能相關(guān)（調(diào)節(jié)油的流量）。

因此，該公司設(shè)計(jì)了一套全新的內(nèi)部管道系統(tǒng)，將閥門包裹在管道內(nèi)部，取消了次要功能，使得閥門的原材料成本降低70%，大大地提升了產(chǎn)品的市場競爭力。

供應(yīng)商早期介入法

第二種——供應(yīng)商早期介入法。

它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品、OEM產(chǎn)品和ODM產(chǎn)品。

所謂“供應(yīng)商早期介入”，是指在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，采購?fù)扑]具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的開發(fā)或持續(xù)改進(jìn)，使得供需雙方都從中受益的方法。

如圖所示，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，70%的成本都是由設(shè)計(jì)決定的。

我們可以通過供應(yīng)商早期介入的方式，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識、技術(shù)優(yōu)勢及模具共享等資源達(dá)到成本控制的目的。

（▲產(chǎn)品的成本與開發(fā)階段的關(guān)系圖）

供應(yīng)商早期介入的合作模式是，由研發(fā)部門與供應(yīng)商主導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā)，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商確定商務(wù)條款、開發(fā)費(fèi)用、簽署保密協(xié)議、供貨保障協(xié)議、獨(dú)家知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議并監(jiān)控合同的履行。

例如：某公司計(jì)劃以O(shè)EM的形式生產(chǎn)一款UPS產(chǎn)品，于是邀請OEM廠商B早期參與。

在廠商B的建議下，設(shè)計(jì)工程師優(yōu)化了物料封裝、散熱結(jié)構(gòu)和排線布局等，既縮短了打樣周期又控制了成本。

價格與成本分析法

第三種——價格與成本分析法。

它通常適用的品類為：標(biāo)準(zhǔn)品和定制化產(chǎn)品。

所謂“價格與成本分析法”，是指采購了解產(chǎn)品的構(gòu)成，逐項(xiàng)分析成本的合理性，從而對產(chǎn)品整體價格是否合理做出判斷的方法。

針對定制化產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，分析的出發(fā)點(diǎn)有所區(qū)別。

針對定制化產(chǎn)品，采購?fù)ǔＰ枰埞?yīng)商按照統(tǒng)一的模板分項(xiàng)報(bào)價，再核對每個分項(xiàng)成本的合理性；

而針對標(biāo)準(zhǔn)品，分析的出發(fā)點(diǎn)是同類產(chǎn)品的市場價格，包括歷史價格、競品價格和潛在供應(yīng)商的價格等。

例如：我在處理“紙箱”產(chǎn)品的多家報(bào)價時，就將紙箱的成本拆分為如下分項(xiàng)，從而確保供應(yīng)商的報(bào)價不會虛高：

（▲“紙箱”成本拆分示意圖）

標(biāo)準(zhǔn)化法

第四種——標(biāo)準(zhǔn)化法。

它通常適用的品類為：定制化產(chǎn)品和服務(wù)。

所謂“標(biāo)準(zhǔn)化”，是指對不同的產(chǎn)品或零件選用相同的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低定制化產(chǎn)品的數(shù)量，通過規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到降本的目的。

在實(shí)踐中，采購在參與新產(chǎn)品開發(fā)時，需要向設(shè)計(jì)工程師提出建議，推薦優(yōu)選的部件。如板材、把手、鎖、螺絲、螺母等，輔助設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，做積木式搭建。

例如：位于江門的某車載空調(diào)生產(chǎn)廠，對板材和管材做了標(biāo)準(zhǔn)化整合，大大的減少了原材料的型號，也減少了庫存積壓和資金占用，最終實(shí)現(xiàn)了29%的平均降本，效果顯著，如下表所示：

（▲板材和管材的標(biāo)準(zhǔn)化整合示意圖）

集中招標(biāo)法

第五種——集中招標(biāo)法。

它通常適用的品類為：集團(tuán)通用物資。

所謂“集中招標(biāo)法”，是指采購應(yīng)集中各分/子公司采買的相同物資的采購量，增加議價空間，進(jìn)而獲得應(yīng)有的降本的方法。

例如：將集團(tuán)公司的所有辦公電腦集中到集團(tuán)采購部統(tǒng)一采買，會比各個分公司自行購買的議價能力高出很多。

議價直降法

第六種——議價直降法。

它通常適用的品類為：用量適中、需求穩(wěn)定且使用頻率較高的物料。

使用這種方法議價的前提是：

（1）產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，已經(jīng)逐年多次降價；

（2）需求量適中，達(dá)不到招標(biāo)的金額；

（3）降本的預(yù)期不高，5%以內(nèi)。

例如：在制造業(yè)常用的貼片電阻，使用數(shù)量很大，單價很低，企業(yè)的總體議價能力不足。

考慮到生產(chǎn)的一致性和質(zhì)量穩(wěn)定性，采購就會采取逐年議價的降本方法與供應(yīng)商談判。

好了，采購常用的六種降本方法就分享到這里。

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