隨著在線考試的普及，許多企事業(yè)單位、教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校都喜歡借助在線考試系統(tǒng)組織考試。那么，當(dāng)參考人數(shù)較多時(shí)，在線考試系統(tǒng)如何智能管理考生信息呢？

首先，在線考試系統(tǒng)支持考生信息的批量導(dǎo)入和統(tǒng)一管理；在導(dǎo)入考生信息時(shí)，使用唯一的信息（學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等）作為考生賬號(hào)，然后為每個(gè)考生設(shè)置初始登錄密碼，便于組織考試時(shí)更好的安排和管理。該系統(tǒng)提供了兩種方法，可以快速建立考生信息庫(kù)：

1.單獨(dú)錄入：根據(jù)系統(tǒng)提示填寫內(nèi)容，即可添加考生賬號(hào)、姓名、部門、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)等個(gè)人信息。這種方法一次只能添加一個(gè)考生信息，適用于人數(shù)較少或企業(yè)有員工變動(dòng)時(shí)使用。

2.批量導(dǎo)入：支持使用Excel模板一鍵導(dǎo)入考生信息，模板格式有兩種:

①簡(jiǎn)單模板可用于快速導(dǎo)入考生信息，只需填寫必填信息，如姓名、賬號(hào)、密碼、所屬部門。

②完整模板記錄的信息更詳細(xì)。除了必須填寫的帳戶、姓名、密碼、部門信息外，還需要填寫一些輔助信息，如電子郵件、手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼等。

其次，考生信息導(dǎo)入后，在線考試系統(tǒng)可以批量管理考生信息。

1.考試系統(tǒng)可以無(wú)限層次創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)，考生信息可以根據(jù)部門、班級(jí)、崗位等屬性進(jìn)行分類。這樣，在組織考試時(shí)，考試可以根據(jù)部門、班級(jí)等屬性進(jìn)行安排，試卷可以準(zhǔn)確分發(fā)給指定的考生。

2.對(duì)于導(dǎo)入系統(tǒng)的考生信息，可以批量修改、刪除、導(dǎo)出操作。其中，批量修改可以修改考生的部門、賬號(hào)狀態(tài)、性別等信息。如果企業(yè)有人員變動(dòng)或調(diào)動(dòng)，操作可以更方便、更好地管理考生信息。

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