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網(wǎng)約車的誕生,在很大程度上解決了企業(yè)差旅出行中的用車問題

2023-02-17 12:14 作者:勝意費控云  | 我要投稿

在2013年打車軟件混戰(zhàn)高峰期,國內(nèi)大小打車軟件多達(dá)40多個,網(wǎng)約車從一開始只服務(wù)于一線城市,逐漸向全國各大二、三線城市推廣覆蓋,對城市交通和用戶出行方式產(chǎn)生重大影響。短短數(shù)年,中國人的互聯(lián)網(wǎng)消費方式日新月異,市場、用戶、管理部門逐漸接受了網(wǎng)約車,并共同促進(jìn)其邁入更加健康、良性的發(fā)展新階段。時至今日,網(wǎng)約車越來越流行,不同經(jīng)營模式的平臺發(fā)展越來越穩(wěn)定。例如,以滴滴為代表的自營和司機(jī)加盟運營方式的平臺;以曹操出行為代表,由車企通過自身資源和實力發(fā)展起來的自營平臺。目前,主流用車市場上形成了以神州、滴滴出行、曹操出行等平臺為主的八大網(wǎng)約車平臺。

網(wǎng)約車的流行,除了服務(wù)于大多數(shù)普通打車消費者用戶,也給企業(yè)員工差旅出行提供了巨大的便利。傳統(tǒng)的出租車由于運力供不應(yīng)求,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)方式也一直受到一定限制,員工出行后,需要收集一堆的“的士”票來報銷,非常的不便利;而且消費標(biāo)準(zhǔn)不好管控,報銷很難規(guī)范,發(fā)票丟失,超標(biāo)報銷也經(jīng)常演變成員工與財務(wù)之間的糾紛。網(wǎng)約車的誕生,在很大程度上解決了企業(yè)差旅出行中的用車問題,既滿足員工多種需求類型的差旅因公用車,又為通過差旅管理系統(tǒng)的統(tǒng)一、高效用車管控提供可能。

網(wǎng)約車依托網(wǎng)約車信息化平臺,依賴大數(shù)據(jù)能力,為廣大用戶提供服務(wù),運力遍布城市各個角落。針對企業(yè)因公出行,通過企業(yè)內(nèi)部差旅管理系統(tǒng)和網(wǎng)約車信息化平臺API直連,實現(xiàn)把豐富的、各具優(yōu)勢的運力和服務(wù)接入到企業(yè)平臺上,從而實現(xiàn)企業(yè)因公打車的消費和管理。企業(yè)因公打車需求場景非常多,需求量龐大,涵蓋了出差用車,商務(wù)用車,加班用車,福利用車,城市間用車,租車,接送機(jī),接送站等類型,每一個場景有不同的消費標(biāo)準(zhǔn),每一個職級消費標(biāo)準(zhǔn)也不同。依托企業(yè)差旅管理平臺,對接網(wǎng)約車平臺,完全可以通過信息化、智能化工具實現(xiàn)有效管控,如下圖:

網(wǎng)約車平臺和企業(yè)差旅管理平臺對接直連后,對用車場景的管控體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 用車類型的管控,出差用車,還是市內(nèi)交通用車,加班用車等場景自主靈活配置管理;

2. 打車可用日期的管控,節(jié)假日和工作日的限制;

3. 用車時段的管控,不限制,還是限制某一時段,比如加班到21:00以后可月結(jié)用車;

4. 用車產(chǎn)品的管控和限制,哪些職級是可以用接送機(jī)接送站用車產(chǎn)品的;

5. 車型限制,針對不同職級、用車類型,專車,快車,舒適性,豪華型等等車型做限制;

6. 區(qū)域限制:用車城市及城市級別的差異化管控,公司所在地城市不支持用車等等;

7. 用車方式:設(shè)置用車的電子圍欄,比如智能默認(rèn)從公司出發(fā)用車等等;

8. 超標(biāo)管控方式:對不同差旅職級設(shè)置靈活超標(biāo)管控。只預(yù)警提醒,不允許預(yù)訂,不顯示,只能在線支付等。

員工直接依托差旅管理平臺輕松實現(xiàn)所有用車出行預(yù)訂,在消費用車的過程中就能合理的控制消費標(biāo)準(zhǔn)。消費以后,訂單在平臺內(nèi)產(chǎn)生,由網(wǎng)約平臺為企業(yè)統(tǒng)一提供用車發(fā)票,員工無需貼票報銷,企業(yè)財務(wù)直接和網(wǎng)約車供應(yīng)商做結(jié)算,便捷合規(guī),報銷非常省事。

上圖中的報銷明細(xì)3個用車訂單,直接導(dǎo)入到報銷單,非常方便,是傳統(tǒng)出租車服務(wù)無法企及的一種便捷的管理措施。

因此,我們會建議企業(yè)盡早建設(shè)自己的差旅管理平臺,連接用車、酒店、機(jī)票、火車票等各類型供應(yīng)商,打造自己的因公消費平臺,合理合規(guī)的管控因公消費,為企業(yè)降本提效,為員工打造賓至如歸的一站式差旅服務(wù)體驗,實現(xiàn)一舉多得的好處。據(jù)客戶反饋,勝意科技為齊心集團(tuán)開發(fā)建設(shè)的差旅管理平臺,用車控制的非常不錯,員工滿意度很高,上線3個月后,基本杜絕了員工打車拿“的士”票回來報銷的情況。

針對企業(yè)差旅及費用管理需求,勝意科技用心傾力打造差旅費控云平臺,以系統(tǒng)化、數(shù)字化、智能化的差旅管理解決方案,為企業(yè)提供一站式差旅管理平臺和差旅出行全流程服務(wù),滿足企業(yè)差旅及費用管理、智能報銷需求,從而實現(xiàn)差旅降本增效核心目標(biāo)。

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