對于應(yīng)付會計，除了錄入發(fā)票憑證外，分析供應(yīng)商明細(xì)也是重要的日常工作。供應(yīng)商開票明細(xì)有哪些？支付明細(xì)有哪些？尚未支付的款項有哪些？ 這在同供應(yīng)商對賬，或編制付款計劃時有重要的意義。

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本文介紹在SAP中如何查詢供應(yīng)商明細(xì)，報表路徑如下。

FBL1N初始界面如下，

FBL1N可以一次查詢多個供應(yīng)商的行項目，如果查詢的供應(yīng)商號段不連續(xù)，可以點擊圖標(biāo)A，在多項選擇中設(shè)置更多的查詢條件。

下拉滾動條查看更多選擇條件如下，

未清項目： 僅顯示尚未清賬的明細(xì)，即未支付的款項，關(guān)鍵日期默認(rèn)為當(dāng)前。

已清項目： 僅顯示已清賬的明細(xì)。

全部項目： 同時顯示未清和已清項目。

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普通項目： 查看應(yīng)付賬款明細(xì)。

特別總賬業(yè)務(wù)： 查看預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等明細(xì)項。

注釋項目： 查看備注項，即無余額更新的憑證明細(xì)。

預(yù)制項目： 查看預(yù)制的明細(xì)。

客戶項目： 查看供應(yīng)商對應(yīng)客戶的明細(xì)項。

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輸出清單： 選擇報表輸出的格式。

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根據(jù)如上條件，報表輸出結(jié)果如下，顯示內(nèi)容為尚未支付的發(fā)票明細(xì)?？梢园l(fā)現(xiàn)，SAP中憑證的金額沒有按國內(nèi)軟件的“T字形”進(jìn)行顯示，金額“借方/貸方”通過“正/負(fù)”符號進(jìn)行顯示。

此報表為SAP標(biāo)準(zhǔn)ALV輸出，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，如排序、匯總、分類小計等。雙擊如上憑證行，可以查看詳細(xì)的憑證行信息。

點擊概覽圖標(biāo)可查看完整憑證如下，

點擊抬頭圖標(biāo)可以查看其對應(yīng)的原始憑證參考。

雙擊參考碼，可以查看原始發(fā)票憑證。

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以上查詢的是供應(yīng)商未清發(fā)票明細(xì)，接下來按如下條件查看供應(yīng)商已清明細(xì)。

報表輸出如下，

憑證行的狀態(tài)為綠色，表示已經(jīng)清賬，可以理解為款項已支付。其中，負(fù)數(shù)行為發(fā)票憑證，正數(shù)行為支付憑證（不考慮紅字記賬的情況下）。

說明：SAP中，K類型的統(tǒng)馭科目自動啟用未清項管理，系統(tǒng)將憑證行標(biāo)記為未清和已清。未清明細(xì)表示尚未支付的款項，付款清賬后憑證狀態(tài)自動更新為已清。