固定資產(chǎn)管理工作是行政人員的主要工作之一，也是讓行政人員頭疼且比較難出績(jī)效的工作。如果稍有差錯(cuò)，所有的之前的工作將付諸東流，降低工作效率，最后也會(huì)影響工作業(yè)績(jī)。

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固定資產(chǎn)管理混亂的后果:固定資產(chǎn)管理一直都是企業(yè)管理中比較重要的一項(xiàng)工作。固定資產(chǎn)管理的水平和效率直接影響到企業(yè)的整體管理和未來的可持續(xù)性發(fā)展。固定資產(chǎn)管理混亂的直接后果是企業(yè)重復(fù)采購嚴(yán)重、丟失率高、利用率低下。長(zhǎng)此下去就給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

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如果要做好固定資產(chǎn)管理工作，單靠手工和EXCEL表格是不夠用的，離不開有利的固定資產(chǎn)管理工具。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)和事業(yè)單位提供高效的動(dòng)態(tài)管理模式，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化和智能化管理，協(xié)助企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的效率，降低企業(yè)的固定資產(chǎn)重復(fù)采購率和閑置率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

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1)如何才能做好固定資產(chǎn)管理

A)規(guī)范固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于一些中大型的企業(yè)，由于中大型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都比較多，且價(jià)值較高，涉及到的使用部門和使用人較多，且人員流動(dòng)頻繁。因此固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程必須規(guī)范化，用防范固定資產(chǎn)的流失，提升使用價(jià)值。比如，資產(chǎn)的采購、申領(lǐng)、退庫、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等都需要走什么流程。沒有流程和規(guī)矩不成方圓，只有規(guī)范化管理日常的細(xì)節(jié)，才能將固定資產(chǎn)管理地井井有條。

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B)閉環(huán)式管理固定資產(chǎn)的全生命周期管理。固定資產(chǎn)從申購到采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、退庫、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的每個(gè)環(huán)節(jié)都是相關(guān)的，一步出錯(cuò)會(huì)引發(fā)多米諾骨牌效應(yīng)。后面的環(huán)節(jié)都會(huì)跟著出現(xiàn)問題。傳統(tǒng)的表格并不能準(zhǔn)確追溯和記錄固定資產(chǎn)的每次流轉(zhuǎn)。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID和二維碼標(biāo)簽，將固定資產(chǎn)實(shí)行全生命周期閉環(huán)式一站管理，多維度分析報(bào)表可讓固定資產(chǎn)一目了然。系統(tǒng)通過PC+APP相結(jié)合，輔之以員工端和硬件等，讓普通員工也參與固定資產(chǎn)的管理，可在線申領(lǐng)、簽字、審批等，還可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。所有操作皆可留痕，讓每一步都清清楚楚，企業(yè)有多少在用資產(chǎn)，閑置資產(chǎn)有多少，報(bào)廢了多少，本月采購了多少等。

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2)如何才能提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率

將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入企業(yè)管理后可通過多種盤方式高效化盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。企業(yè)可根據(jù)需要使用二維碼或者RFID碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，告別了之前手工表格打鉤式盤點(diǎn)。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式：A) APP掃碼盤點(diǎn):管理員使用手機(jī)就可以掃二維碼盤點(diǎn)。B)員工自助盤點(diǎn)：?jiǎn)T工可通過小程序盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，員工只需掃碼確認(rèn)信息并上傳，管理員在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。管理員可對(duì)未盤員工進(jìn)行催盤等。C)RFID散步式盤點(diǎn)：易點(diǎn)易動(dòng)支持RFID批量、快速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。RFID手持終端可在一秒內(nèi)識(shí)別6米以內(nèi)的上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽，完成極速盤點(diǎn)。

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通過以上方式，行政人員可大幅度提升自己的工作效率，即使固定資產(chǎn)量和種類再多，也不在發(fā)愁管理和盤點(diǎn)了。

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