如何使用ChatGPT輔助日常工作

ChatGPT也出來非常久的時(shí)間了，網(wǎng)上也有非常多的介紹ChatGPT用法的文章，但大部分用法介紹都是針對(duì)特定方向文字內(nèi)容生成的用法。這篇文章主要介紹一些辦公人員幾乎都會(huì)遇到的工作，如何更好的使用ChatGPT來輔助。并探討一下，ai對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯挠绊憽?/p>

工作郵件

工作郵件應(yīng)該是大部分公司員工都要面對(duì)的一件第創(chuàng)造性，高重復(fù)性的勞動(dòng)，這種勞動(dòng)非常適合使用ChatGPT輔助。

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如果，你是第一次寫一種類型的郵件，比如周報(bào)，項(xiàng)目總結(jié)郵件，事故復(fù)盤郵件，還不知道這一類郵件該怎么寫，那么你可以直接問ChatGPT，某類郵件怎么寫，學(xué)一下這類郵件的通用寫作方式。

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現(xiàn)在，ChatGPT已經(jīng)告訴我們，一個(gè)周報(bào)應(yīng)該怎么寫了，我們也知道該怎么寫一份周報(bào)郵件了。但是我還想剩下寫周報(bào)的時(shí)間，去完成更多其他工作。那么我們可以讓ChatGPT給一份周報(bào)模板給我們。

?????? 現(xiàn)在，我們獲得了一份郵件模板，只需要把模板文件復(fù)制粘貼到郵箱里，然后填上日期等內(nèi)容就行了，節(jié)約了寫郵件開頭結(jié)尾和對(duì)郵件排版的時(shí)間。

?????? 眾所周知，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要一定的藝術(shù)修飾，這也需要一些時(shí)間，那么我們還可以描述一下大致的工作內(nèi)容，讓ChatGPT直接幫助我們進(jìn)行寫作。

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?????? 這里大家可以看出來，我只有一句話的工作內(nèi)容，被擴(kuò)展成了目標(biāo)，進(jìn)展，和遇到的挑戰(zhàn)，并且ChatGPT是使用非常書面化的語言來寫的。非常適合作為對(duì)老板的工作內(nèi)容匯報(bào)。但這里大家要注意，我要做的其實(shí)是現(xiàn)在這一段時(shí)間的ai應(yīng)用報(bào)告，而不是“現(xiàn)在ai應(yīng)用報(bào)告”，這里我的問題是有一定的歧義的。大家提問時(shí)注意不要提有歧義的問題，并且發(fā)送郵件前要看一遍郵件，以免出現(xiàn)這種小問題。

?????? 不過這個(gè)太簡(jiǎn)單了，我準(zhǔn)備給ChatGPT上點(diǎn)難度。

?????? 可以看到，對(duì)于一些項(xiàng)目工作，ChatGPT也可以很好的完成工作匯報(bào)。

這是ChatGPT生成的完整郵件內(nèi)容，在ChatGPT生成的郵件里，不僅完成工作內(nèi)容描述的補(bǔ)充擴(kuò)寫，甚至提出了更換傳感器的問題解決方案

報(bào)告類工作

?????? 這一類工作，也是很多公司員工經(jīng)常需要做的，對(duì)公司關(guān)注的事做一些報(bào)告。很多時(shí)候這種報(bào)告需要我們先去檢索收集一些相關(guān)信息，然后再匯總后，完成一份報(bào)告。而ChatGPT在信息檢索和信息匯總兩方面都有不錯(cuò)的表現(xiàn)。這里用我做的ai應(yīng)用報(bào)告作為例子。

?????? 還是老樣子，直接問問ChatGPT，我想做的報(bào)告怎么做。

?????? 寫的很好，ChatGPT已經(jīng)給我們一個(gè)報(bào)告寫作思路了，按照這個(gè)思路填充內(nèi)容就可以寫一份很好的報(bào)告了。但我可不打算自己去寫這么多東西，直接找ChatGPT要一份報(bào)告吧。

?????? ChatGPT偷懶了，只給了我一份樣例模板，但是我要的是有實(shí)際內(nèi)容的報(bào)告，不是要模板。我們可以繼續(xù)讓ChatGPT寫一份有實(shí)際內(nèi)容的報(bào)告。

ChatGPT這里給了我們第一版的報(bào)告，但我不太滿意，這個(gè)時(shí)候，我們可以提出新要求讓ChatGPT繼續(xù)修改這份報(bào)告。

這份報(bào)告的大部分看起來仍然是一份大綱，我們可以ChatGPT分別擴(kuò)寫其中的部分內(nèi)容并進(jìn)行修改編輯。

比如，我們可以讓它對(duì)案例進(jìn)行擴(kuò)寫。然后我們得到了新的案例。通過這種擴(kuò)寫，ChatGPT能幫你的報(bào)告填充非常多的內(nèi)容，這些內(nèi)容原本需要你自己去進(jìn)行檢索，并整理，現(xiàn)在可以一鍵生成了。但大家也要注意，不能完全依賴ChatGPT來完成報(bào)告，要看一遍報(bào)告，修正其中錯(cuò)誤的部分。

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ChatGPT適合輔助什么樣的工作

其實(shí)，網(wǎng)上有非常多的ChatGPT的使用方法，比如生成代碼，生成內(nèi)容等等。不可否認(rèn)，很多工作ChatGPT都能做出一定的成果，但是，根據(jù)我的實(shí)際體驗(yàn)。ChatGPT目前在很多工作上的用處非常小。

比如說，使用ChatGPT編程，實(shí)際上這是效率非常低的一種編程方式，ChatGPT是可以做一些簡(jiǎn)單的代碼，但是，只要業(yè)務(wù)稍微復(fù)雜一點(diǎn)，也就是現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際業(yè)務(wù)。ChatGPT的表現(xiàn)就可以說是一塌糊涂了。而且，它還會(huì)編造一些錯(cuò)誤的代碼。使用ChatGPT編程反而會(huì)降低效率。

還有就是使用ChatGPT生成文字內(nèi)容的工作，目前來說，ChatGPT只能生成一些專業(yè)深度非常淺的文字內(nèi)容。也就是互聯(lián)網(wǎng)上最多的那一部分內(nèi)容。涉及到更加深入的專業(yè)知識(shí)的內(nèi)容，ChatGPT產(chǎn)生的內(nèi)容的可信度就非常低了。經(jīng)常會(huì)有一些錯(cuò)誤的生成結(jié)果。

那么，ChatGPT究竟適合什么樣的工作呢。我總結(jié)了三類工作。

第一類是固定格式的短文本寫作，比如說，郵件，ChatGPT在輔助寫郵件方面表現(xiàn)非常優(yōu)異，在這方面，ChatGPT已經(jīng)相當(dāng)于一個(gè)專業(yè)處理郵件的秘書了。

第二類是概覽類的文字內(nèi)容。也就是沒有太多細(xì)節(jié)，只有一個(gè)大概的描述的文字內(nèi)容。這一方面，ChatGPT非常適合做一些簡(jiǎn)單的報(bào)告，沒有非常具體的細(xì)節(jié)，還可在內(nèi)容創(chuàng)造的時(shí)候作為輔助的靈感提供，或者，用它生成一個(gè)草稿大綱。

第三類是沒有實(shí)際內(nèi)容的營(yíng)銷軟文。大家如果實(shí)際使用過ChatGPT，并進(jìn)行過各種嘗試，那么，肯定會(huì)覺得它說話非常好聽，情商極高，很有禮貌。這種特性，非常適合做營(yíng)銷軟文。如果你使用ChatGPT生成軟文的話，肯定會(huì)覺得效果非常好。

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AI會(huì)影響我們的工作嗎

首先告訴大家，會(huì), 會(huì)非常深刻的影響大家的工作。會(huì)和互聯(lián)網(wǎng)一樣，對(duì)大家的工作產(chǎn)生巨大的影響。ChatGPT可以節(jié)省辦公中非常多的重復(fù)勞動(dòng)，僅僅使用ChatGPT對(duì)話，就可以節(jié)省很多寫郵件，報(bào)告的時(shí)間。只是當(dāng)下這個(gè)時(shí)間段，使用一些有ChatGPT加持的辦公軟件，制作ppt，制作表格等等工作都可以快速完成。這一系列的ai模型會(huì)快速的被加入到辦公軟件當(dāng)中，不僅僅是ChatGPT，比如ps引入的ai繪畫模型。以前的創(chuàng)業(yè)公司會(huì)說互聯(lián)網(wǎng)+，以后的創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)講ai+。

所有具有大量非精確性的重復(fù)勞動(dòng)的工作內(nèi)容都會(huì)因?yàn)閍i而發(fā)生重大改變，未來已來。

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