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PMC部門的職能

PMC生產(chǎn)及物料控制，通常分為兩個部分：

PC：生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制或生管，主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制；

MC：物料控制或物控，?主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制（壞料控制和正常進出用料控制）等。

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PMC的職能

1、在合理的成本下，準(zhǔn)確準(zhǔn)時制定合理的生產(chǎn)計劃，物料計劃并組織實施；

2、進行生產(chǎn)分析及改善，提高生產(chǎn)效率；進行物料分析及改善，提高物料周轉(zhuǎn)率；

3、進行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實施，減少呆料，提高生產(chǎn)支持能力。

部門職能
一、計劃管理：

●?主導(dǎo)銷售訂單評審，對訂單交期負(fù)責(zé)；

●?編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)；

●?生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單情況跟進；

●?生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開；

●?進行產(chǎn)能負(fù)荷分析，調(diào)整生產(chǎn)計劃；

●?協(xié)調(diào)各部門的工作進度和銜接，對車間各工序時間和工作提出調(diào)整；

●?生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計，編制分析報告；

●?準(zhǔn)確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)尤其針對各機組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)計；

●?提出各種分析報告，反饋統(tǒng)計信息。

二、物控管理：

●?物料需求計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；

●?配合產(chǎn)品開發(fā)部做好BOM、工藝路線的整理和編制；

●?進行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善，有效進行材料跟進；

●?生產(chǎn)過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理；

●?呆廢料定期處理；

●?物料進、銷、存的核實與控制；

●?公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審；

●?針對銷售訂單或生產(chǎn)進行物料使用狀況統(tǒng)計和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)。

三、倉庫管理：

●?建立、完善倉庫管理制度；

●?準(zhǔn)確統(tǒng)計庫存，做到賬物卡相符；

●?做好倉庫5s及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理，且執(zhí)行檢查；

●?做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收；

●?不定期對重要材料進行抽盤。直接考核指標(biāo)生產(chǎn)訂單完成率、總計劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時、加班工時、倉庫準(zhǔn)時備貨率、呆料金額、庫存周轉(zhuǎn)周期。

四、管理權(quán)限

●?公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán)；

●?生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán)；

●?相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán)；（進行交期、質(zhì)量的有效控制）

●?相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán)；特別是各生產(chǎn)車間或外協(xié)

●廠商生產(chǎn)進度監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán)；

●?違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)和處罰權(quán)（要求有所有A、B類材料采購預(yù)審權(quán)）；

●?物料管理的監(jiān)控權(quán)；

●?其他部門支援配合權(quán)。總體職責(zé)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制、督導(dǎo)與落實，確保公司銷售產(chǎn)品足量準(zhǔn)時供應(yīng)

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PMC部門崗位職責(zé)

生產(chǎn)管理，物料管控，成本管控，透過工廠人事物，排出合理的生產(chǎn)及物料需求計劃，以最有限的資源，發(fā)揮出最大的功效，增加公司利潤！

一、PC部門職責(zé)

生產(chǎn)管理，工單管控，協(xié)調(diào)與生產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動

1、?PC主管工作職責(zé)

●?綜合協(xié)調(diào)出貨計劃

●?合理調(diào)配各車間產(chǎn)能

●?生產(chǎn)計劃的審核

●?生產(chǎn)進度執(zhí)行狀況掌控及稽核

●?生產(chǎn)異常的協(xié)助處理

●?各部之間的溝通協(xié)調(diào)

●?本部門員工的教育訓(xùn)練

2、PC工作職責(zé)

●?需求承接、分發(fā)、統(tǒng)計、追蹤核實；

●?產(chǎn)能負(fù)荷評估；

●?區(qū)域產(chǎn)能規(guī)劃、分配；

●?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)；

●?交期回復(fù);

●?業(yè)務(wù)交期達成追蹤.

●?月、周生產(chǎn)計劃排定、分發(fā)；

●?計劃執(zhí)行狀況追蹤、核銷；

●?廠內(nèi)各單位產(chǎn)能分配、協(xié)調(diào)；

●?生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)、調(diào)整、追蹤處理結(jié)果;

●?半成品、成品庫存控制；

●?客退品處理；

●?物料之督促；

●?日生產(chǎn)具體排配；

●?工單開立、分發(fā)、追蹤、結(jié)單；

●?生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

●?欠料資訊提出，并追蹤。

二、MC部門的工作職責(zé)

物料管理，對訂單生產(chǎn)需求及庫存等綜合評估,?呆廢料的預(yù)防及處理及MRP系統(tǒng)的維護

1、?MC主管的工作職責(zé)

●?物料計劃及請購單的審核;

●?物料進度的掌控及督促;

●?呆廢料的預(yù)防及庫存存量的管控;

●?物料異常的協(xié)助處理;

●?各部門間的溝通協(xié)調(diào);

●?MRP系統(tǒng)的運行維護;

●?本部門員工的教育訓(xùn)練;

●?MC的工作職責(zé)

●?物料的分析及物料計劃的制定；

●?物料的請購;

●?物料進廠跟蹤及信息回饋;

●?呆廢料的預(yù)防及處理

●?庫存存量的控制

●?原料物料異常的及時處理

三、PMC倉庫工作職責(zé)：

1、倉庫主管工作職責(zé)

●?負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。

●?倉庫的工作籌劃與進度控制，合理調(diào)配人力資源，對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。

●?與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。

●?參與公司宏觀管理和策略制定。

●?現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。

●?審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

●?對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作效率。

●?與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。

●?與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。

●?接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。

●?簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

2、倉管員工作職責(zé)

● 服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守各項規(guī)章制度。

●?負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。

●?根據(jù)實際工作狀況，積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。

●?按倉庫規(guī)定收發(fā)料。

●?物料進倉入庫，倉位的籌劃與正確的擺放。

●?倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

●?作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。

●?每日物料明細(xì)賬目的登記。

●?盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。

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PMC部門在生產(chǎn)和成本管理體系中的角色

一、PMC部門的第一個角色：生產(chǎn)調(diào)度，是生產(chǎn)系統(tǒng)的指揮者，也是充當(dāng)著營運系統(tǒng)的參謀角色。

PMC部作為銷售系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的承上啟下的樞紐部門，對上是為業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)，對下是為公司的營運負(fù)責(zé)。訂單一旦接受評審，表示生產(chǎn)系統(tǒng)開始啟動，生產(chǎn)系統(tǒng)一旦開始運轉(zhuǎn)，計劃工作就必須與組織工作和控制活動結(jié)合起來。

PMC必須既要擬出生產(chǎn)制造體系的計劃，又要擬出利用生產(chǎn)制造體系的計劃。生產(chǎn)制造系統(tǒng)的計劃工作就是擬定為獲得生產(chǎn)制造過程中的必須的各種設(shè)施而采取的行動方案，實質(zhì)是規(guī)劃制造體系的計劃。

利用生產(chǎn)制造過程的計劃工作就是擬定在現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施的條件下把資源實際地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)而采取的行動，實質(zhì)是利用現(xiàn)有資源及生產(chǎn)能力生產(chǎn)產(chǎn)品的計劃。這也是對計劃的內(nèi)容和必要性的說明。

制訂生產(chǎn)計劃的主要依據(jù)是生產(chǎn)能力。從廣義來說，生產(chǎn)能力不僅要了解，而且也要事先作出規(guī)劃（如上所述），生產(chǎn)能力計劃工作所要反映的是公司能夠生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品數(shù)量。

PMC部門可能會作出判斷，認(rèn)為未來的需求要求增添生產(chǎn)能力，或者撤除某些生產(chǎn)能力，或者維持現(xiàn)有的生產(chǎn)能力狀況。

一般來說，生產(chǎn)能力計劃是產(chǎn)量計劃中需要闡明的首要問題之一，因為它涉及未來生產(chǎn)設(shè)施的配備和利用。也就是通常所說的PMC的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的職能。

生產(chǎn)能力評估及計劃完成之后，生產(chǎn)制造開始運轉(zhuǎn)時，則要制訂具體的生產(chǎn)進度計劃，一般現(xiàn)行的制造型企業(yè)是以接訂單生產(chǎn)的模式為主，在加工訂貨式的生產(chǎn)情況下，作業(yè)任務(wù)基本上是按訂單加工，生產(chǎn)經(jīng)營是周期性的。

加工定貨式生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，它的經(jīng)營特點比之于生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的計劃工作時限要短，客人的要求也比較苛刻，市場變化快速，并且面臨著需求量很不穩(wěn)定的情況。

加工訂貨式生產(chǎn)的進度計劃必須做兩項工作：決定各道工序作出的加工次序；決定哪些機器或哪個工序應(yīng)當(dāng)加工哪些作業(yè)。加工定貨式的生產(chǎn)計劃工作常常包括制定一種安排進度計劃的具體規(guī)則，例如，可以規(guī)定周期最短的工件最先安排生產(chǎn)。

二、PMC的第二個角色：生產(chǎn)控制，是生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)督員，是充當(dāng)營運系統(tǒng)的督察角色。

生產(chǎn)計劃是有效地控制生產(chǎn)的前提條件。生產(chǎn)計劃工作和控制是兩個不同的階段，可把它們稱為預(yù)備階段和行動階段。

在預(yù)備階段，PMC把預(yù)測轉(zhuǎn)變?yōu)檫M度計劃，做好計劃的增補工作，把任務(wù)指派給生產(chǎn)部門，然后再安排任務(wù)的先后次序，并編出進度計劃。要檢查工作量的大小，以保證不超過生產(chǎn)能力能負(fù)擔(dān)的程度。

在行動階段，通過派工把任務(wù)安排給車間主管。在此之前的生產(chǎn)計劃工作是物控部門的職能。在此之后，PMC部門繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整，車間必須按計劃的執(zhí)行情況的信息資料回饋給PMC。

由于這個反饋允許在必要情況下可采取新的行動計劃，所以反饋是生產(chǎn)控制活動中最重要的一個環(huán)節(jié)。

PMC通過得到的這些反饋的信息，檢查生產(chǎn)部門的計劃完成效果，對未完成的原因作出分析，也就是對生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率作出監(jiān)督，是相關(guān)部門的運作降低生產(chǎn)部門的效率，還是生產(chǎn)部門本身管理不善所造成的效率降低，對綜合效率作出分析后，有權(quán)責(zé)令造成效率降低的責(zé)任部門進行改善。

PMC為生產(chǎn)控制過程擬定生產(chǎn)計劃的工作就是這樣地反復(fù)進行著。最終目的就是以最有效率的方式確保產(chǎn)品的如期保質(zhì)保量的出貨。這個過程類似于PDCA的循環(huán)。

三、PMC的第三個角色：物料控制，是生產(chǎn)系統(tǒng)的管家，充當(dāng)著既是后勤部，又是總管的角色。

首先，控制活動是一個過程，通過它來變更生產(chǎn)制造系統(tǒng)某些方面的情況，以取得對這個系統(tǒng)所要求的成效?？刂七^程的目標(biāo)是要使這個制造系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)符合于它的目標(biāo)?？刂票旧聿⒉皇墙K極目的，而是達到這個目的的手段即改善系統(tǒng)的經(jīng)營。

其次，生產(chǎn)是圍繞產(chǎn)品在運轉(zhuǎn)，產(chǎn)品是由物料組成，物料是構(gòu)成產(chǎn)品最主要的成本要素。

再次，有生產(chǎn)就有不良發(fā)生。工廠營運的目的是盈利，盈利的方式除價格提高之外，只有降低成本一途，成本中最大的一塊就是材料，根據(jù)以上三點分析：如何控制及減少庫存，提高資金的利用率，如何控制制程中的損耗，這里對靜態(tài)及動態(tài)兩個方面的控制就是物控部要履行的重點工作之一。

基于現(xiàn)代生產(chǎn)基本是加工定單式的生產(chǎn)方式，PMC從接到定單開始，就要對物料進行分析：

1、對產(chǎn)品進行物料構(gòu)成分析，一般由研發(fā)及技術(shù)部提供產(chǎn)品的物料清單；

2、對生產(chǎn)工藝及物料分階段的生產(chǎn)過程進行分析；

3、對庫存可用量進行查詢；

4、對制程各階段的損耗分析；

5、對相關(guān)物料的采購周期及最低采購量的了解。物控部依據(jù)這些信息作出合理的物料需求計劃，以滿足銷售訂單的要求，包括數(shù)量及交期、品質(zhì)的要求。

這是第一階段的控制：確保既要滿足出貨需求，又要做到在滿足合理損耗的基礎(chǔ)上達到零庫存的目標(biāo)。

“成本”是采購“永遠(yuǎn)的主題”，采購過程中，在確保品質(zhì)的前提下，力求尋求合理的采購數(shù)量及最低的價格成本。

尋求供應(yīng)鏈也需要相當(dāng)?shù)募记桑菏紫葘κ袌鼋Y(jié)構(gòu)、經(jīng)濟環(huán)境等進行分析，再從品質(zhì)、交期、價格、產(chǎn)能、付款方式等各方面對供應(yīng)商進行考核評鑒，確保采購的直接及間接成本降至最低（總括為采購成本）。

PMC負(fù)責(zé)所做的物料規(guī)劃和需求預(yù)測，在供應(yīng)鏈管理中是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)；在供應(yīng)鏈劇烈波動的環(huán)境中，既要讓物料能充分滿足生產(chǎn)的需求，又不能造成庫存積壓，這種平衡是需要較高技能才能達到。

當(dāng)然貫穿采購過程的不僅是供應(yīng)商的評鑒、價格管理及財務(wù)成本分析等方面，還包括交期管理等，它也是制約成本及庫存的重要因素之一。

庫存的管制過程中，有以下幾個方面的運作方式：

1、庫存物料工程管理，如物料清單的管理，物料的分類及編號的管理，物料的ABC分析法等等；

2、物料控制管理，如進出倉的控制，領(lǐng)退補料的管理，生產(chǎn)物料的損耗控制計算等等；

3、材料進料計劃及跟進和存量管制，如先進先出，進度控制，最低庫存及最高庫存量的管制，訂貨型物料（MRP）和存貨型物料（安全庫存）的設(shè)置等。

在制程中，為確保生產(chǎn)部門不能超出合理的損耗，首先必須制訂相應(yīng)物料的合理損耗標(biāo)準(zhǔn)，這個合理損耗標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)過去的生產(chǎn)總結(jié)、物料本身的性質(zhì)、訂單總量等因素來確定。

其次依據(jù)這些損耗標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)系統(tǒng)進行考核監(jiān)督，對超出損耗部分分析原因，作出相應(yīng)的處理措施，如為生產(chǎn)系統(tǒng)管理不善，由生產(chǎn)系統(tǒng)列入制造費用或納入考核范疇，以增強生產(chǎn)系統(tǒng)管理人員的責(zé)任心及尋求更合理的管理手段或者從技術(shù)層面作改進，如為物料本身等的問題，則與采購人員及供應(yīng)商進行溝通改善及處理。

PMC對物料的控制總結(jié)為兩個職能：組織物料和控制物料，以上是對控制職能作了闡述，另外是組織物料的職能：對于所有已下訂單的物料，必須按要求交貨期進行到位跟蹤（也就是交期管理），物料到位后對品質(zhì)狀況進行跟蹤，對品質(zhì)異常情況及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門或供應(yīng)商進行返工或調(diào)換或再加工等方式處理，確保生產(chǎn)系統(tǒng)在計劃生產(chǎn)的時間點上有合格物料安排生產(chǎn)，也就是說適時組織物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。

四、PMC的第四個角色：協(xié)調(diào)職能，是生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)員，充當(dāng)著營運系統(tǒng)的通訊和信息傳遞的角色。

組織的第一原則就是協(xié)調(diào)。PMC在整個生產(chǎn)系統(tǒng)中的設(shè)置更是彰顯了這一原則的應(yīng)用效果。這是PMC作為生產(chǎn)計劃和物料控制的主要內(nèi)容及控制的中心職能的必然結(jié)果：它是一個生產(chǎn)系統(tǒng)的信息中心。

因為對上是代表客戶的銷售部門（有的工廠尤其是內(nèi)銷的工廠PMC直接面對客戶，履行了銷售跟單的功能），以及研發(fā)及技術(shù)部門，對所有訂單及技術(shù)資料能及時準(zhǔn)確掌握到第一手信息；對下是所有營運系統(tǒng)的各部門，所有工作安排出自PMC的手中，包括生產(chǎn)系統(tǒng)反饋的信息也到這里，也就是說所有有關(guān)生產(chǎn)的正常和非正常的信息集中于此。

因為PMC掌握了這些信息，便于繼續(xù)對生產(chǎn)計劃進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)整外，也為各部門提供更系統(tǒng)的進度及異常信息，以利于各部門對生產(chǎn)的調(diào)整及異常作出迅速的反應(yīng)，這種信息的系統(tǒng)傳遞能使各部門的反應(yīng)達到同步的效果。

這種協(xié)調(diào)也體現(xiàn)出組織的效應(yīng)，所以從信息提供及協(xié)調(diào)的層面上講，PMC兼顧了組織協(xié)調(diào)和信息協(xié)調(diào)的職能。

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