疫情讓活動(dòng)停滯，很多疫情之前才入行的新手小白們，都還沒(méi)來(lái)得及得到很好的鍛煉。

寫(xiě)策劃方案還只會(huì)套模板，碰到真項(xiàng)目就無(wú)從下手…去活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也只會(huì)搬東西…非常缺少一個(gè)系統(tǒng)性的、活動(dòng)行業(yè)的整體認(rèn)知。

今天貓妹帶著《2022活動(dòng)策劃指南》來(lái)給各位策劃小伙伴們好好補(bǔ)補(bǔ)課！今天先帶來(lái)第一期：策劃認(rèn)知篇。

分為常規(guī)公關(guān)活動(dòng)方案的架構(gòu)、常見(jiàn)活動(dòng)類型、勘察場(chǎng)地注意事項(xiàng)三部分。（這可全是干貨~快收藏??！偷偷學(xué)起來(lái)！）

常規(guī)公關(guān)活動(dòng)方案的架構(gòu)

?01?活動(dòng)策略?思路、主題、亮點(diǎn)

方案內(nèi)最重要的定位就是活動(dòng)策略，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是活動(dòng)的主線調(diào)性定位。

你需要搞清楚這是個(gè)什么活動(dòng)，對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，活動(dòng)的目的…通過(guò)分析活動(dòng)要素來(lái)定位活動(dòng)主線創(chuàng)意點(diǎn)。

一般活動(dòng)策略制定的主線方向會(huì)貫穿整個(gè)方案，需要提煉需求，賦予主線亮點(diǎn)使其更具吸引力。

1、活動(dòng)思路

就是如何根據(jù)客戶項(xiàng)目背景，得出相應(yīng)活動(dòng)策略結(jié)論的思路演進(jìn)過(guò)程。

一般在展示在方案中最前面的概念頁(yè)中，作用于后續(xù)策劃主題定位的鋪墊依據(jù)。

2、活動(dòng)主題

主題就是活動(dòng)性質(zhì)的反映，一般分為主題和活動(dòng)名稱。

一般客戶不會(huì)提供主題，所以在策劃好活動(dòng)思路后，最先思考的就是主題名稱?？蓮脑摶顒?dòng)往年的活動(dòng)主題找方向，以及積極與客戶溝通，以求最合適的主題。

3、活動(dòng)亮點(diǎn)

方案中，最有賣點(diǎn)和和吸引力的部分就稱為活動(dòng)亮點(diǎn)，是客戶最關(guān)注的點(diǎn)，也是方案中最難做的部分。

可以是外圍布置，也可以是節(jié)目創(chuàng)意和儀式創(chuàng)意作為亮點(diǎn)呈現(xiàn)放在方案最前頁(yè)能直接表明方案的關(guān)鍵創(chuàng)意點(diǎn)，并能吸引客戶繼續(xù)往后看。

?02?活動(dòng)流程?常規(guī)流程、創(chuàng)意流程

活動(dòng)流程表述的是怎么做的問(wèn)題，整個(gè)流程該如何編排才能順利執(zhí)行并富有精彩的觀賞性。

也就是對(duì)演藝節(jié)目、致辭、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、儀式、互動(dòng)等環(huán)節(jié)的流程該如何編排，而且還要考慮到活動(dòng)主線在流程中有所體現(xiàn)。

?03?氛圍布置?舞臺(tái)區(qū)、外圍布置

布置設(shè)計(jì)可以作為在一套方案中最能給方案加分和吸引眼球的部分?？蛻艉艽罂赡芡ㄟ^(guò)認(rèn)可設(shè)計(jì)，從而達(dá)成雙方的合作。

在中初期方案提供：主背景畫(huà)面、簽到畫(huà)面、舞美設(shè)計(jì)、平面布置圖。

后期增加提供：全景布置圖、邀請(qǐng)函、拱門(mén)、企業(yè)宣傳背景、燈柱旗、堆頭設(shè)計(jì)、包柱背景、鐵馬背景、抽獎(jiǎng)券、工作證、臂貼、禮品袋、紀(jì)念品（ 恤等）、啟動(dòng)臺(tái)等特裝的設(shè)計(jì)，按需而做。

?04?執(zhí)行細(xì)則?人員推薦、應(yīng)急預(yù)案

執(zhí)行細(xì)則展示的是，我能做得好的條件。通過(guò)對(duì)人員選擇推薦、流程的把控、時(shí)間的推進(jìn)、應(yīng)急方案的制定等、讓客戶認(rèn)可公司的專業(yè)。

常見(jiàn)活動(dòng)類型

公關(guān)活動(dòng)策劃中常見(jiàn)的活動(dòng)類型：

不同活動(dòng)類型的策劃的重點(diǎn)：

1、晚會(huì)類項(xiàng)目

晚會(huì)類項(xiàng)目主要是展示品牌、品質(zhì)、精神、高端舞美這類的調(diào)性，所以，策劃的重點(diǎn)會(huì)有三個(gè)方面。

一是活動(dòng)主題，創(chuàng)意的活動(dòng)主題使整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)更具有傳播性；二是流程規(guī)劃上，特別的、驚喜的環(huán)節(jié)是晚會(huì)項(xiàng)目獲勝的專業(yè)要求，當(dāng)然，演藝節(jié)目的精彩與調(diào)性符合更是精彩的加分；三是舞美設(shè)計(jì)，晚會(huì)項(xiàng)目一般要求有舞美效果圖及氛圍布置規(guī)劃圖。

2、會(huì)議論壇類

會(huì)議類項(xiàng)目策劃案一般在跟客戶溝通時(shí)，客戶已經(jīng)會(huì)將流程給到，基本上是固定的流程方式，因此側(cè)重點(diǎn)就不是在創(chuàng)意，而是在整個(gè)執(zhí)行細(xì)則以及現(xiàn)實(shí)的合理規(guī)劃。

3、房地產(chǎn)項(xiàng)目

房地產(chǎn)項(xiàng)目的策劃核心是營(yíng)銷及互動(dòng)的能力，吸引性、互動(dòng)性、話題傳播性，那策劃案的側(cè)重點(diǎn)在那呢？

大多的房地產(chǎn)項(xiàng)目都會(huì)有準(zhǔn)確的目標(biāo)（客戶群體），策劃案都是圍繞著這個(gè)目標(biāo)來(lái)做創(chuàng)意的，所以，側(cè)重就是資源的適合性，性價(jià)比的高度匹配。

4、布展類項(xiàng)目

這類帶有明顯的設(shè)計(jì)意圖項(xiàng)目，側(cè)重的目標(biāo)特別清晰，合適的資源，落地的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)圖。

5、慶典類項(xiàng)目

慶典類項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)在流程的規(guī)劃與現(xiàn)場(chǎng)布置。

6、其他類項(xiàng)目

包含路演、車展。如果單憑是人員執(zhí)行方面，主要是看執(zhí)行的細(xì)則是否完整，是否具有可執(zhí)行性。但如果包含整個(gè)路演、車展規(guī)劃，那要上升到品牌的營(yíng)銷范疇。

勘察場(chǎng)地注意事項(xiàng)

在一個(gè)城市從事廣告活動(dòng)策劃行業(yè)、就必須對(duì)當(dāng)?shù)氐膱?chǎng)地都相當(dāng)熟悉。

因?yàn)榭蛻粽夷阃扑]場(chǎng)地時(shí)，根據(jù)客戶的條件信息，能馬上脫口而出一些符合客戶需求的場(chǎng)地，是你專業(yè)性的表現(xiàn)，也能瞬間提高客戶對(duì)你的信任度。

影響場(chǎng)地選擇的這5大因素：活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)類型、參與人數(shù)、活動(dòng)需求、場(chǎng)地內(nèi)因。（ps：當(dāng)然最重要的還是項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)的影響。）

場(chǎng)地一般是和客戶一起去看，是展示專業(yè)度的機(jī)會(huì)?？磮?chǎng)地原則上是盡可能踩場(chǎng)只去一次，所以首次去就必須準(zhǔn)備充分，向客戶面前表現(xiàn)出專業(yè)度的第一印象。

1、看場(chǎng)地?cái)y帶的物件?

測(cè)量?jī)x器、筆、手寫(xiě)本、拍照設(shè)備、名片、該場(chǎng)地以前的案例照片類似本活動(dòng)案例照片/相關(guān)布置調(diào)性的圖片。

2、需要留意的場(chǎng)地信息?

專業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行員，一踏入場(chǎng)地，看到整體場(chǎng)地的實(shí)景，腦海中就必須有所畫(huà)面規(guī)劃出來(lái)，然后繼續(xù)場(chǎng)地信息的勘探。

以下為重點(diǎn)勘探的重點(diǎn)：

場(chǎng)地尺寸、舞臺(tái)尺寸?長(zhǎng)寬高、酒店是否提供？可布置的范圍、電房位置，供電量、進(jìn)貨通道、嘉賓入場(chǎng)路線、化妝間、嘉賓休息室位置、酒店銷售電話、進(jìn)場(chǎng)手續(xù)、允許施工時(shí)間、索取場(chǎng)地平面圖。

3、戶外場(chǎng)地需留意的重點(diǎn)?

區(qū)域周邊情況（人流、交通、其他情況等）、是否需要到相關(guān)部門(mén)報(bào)批、消防、防雨評(píng)估、安全隱患評(píng)估等。

4、拍照記錄重點(diǎn)區(qū)域?

外場(chǎng)（入口處、停車場(chǎng)、大堂、通道、指示牌 簽到處預(yù)想位置）；

主會(huì)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)全景、舞臺(tái)、坐席區(qū)、講話臺(tái)、貴賓室、化妝間）。

5、引導(dǎo)客戶布置的方向

是否鋪設(shè)地毯、簽到處、歡迎背景、合影區(qū)、吧臺(tái)區(qū)、指示牌、牌坊、花藝布置、舞臺(tái)布置、展示區(qū)（宣傳物料、模特）等。

好啦~

022活動(dòng)策劃指南——第一期?

策劃認(rèn)知篇
今天就先分享到這里啦~（

后面還會(huì)繼續(xù)更新……

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