辦公室裝修效果的好壞，直接影響到企業(yè)的對外形象，辦公室不僅僅是一個(gè)工作領(lǐng)域，更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說，復(fù)雜的裝修流程，辦公室裝修各階段的準(zhǔn)備工作、注意事項(xiàng)很容易忽視遺漏，對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的？辦公室裝修過程中需要注意那些細(xì)節(jié)呢？一起跟著小秘書來了解一下~

上一期講了前期內(nèi)部溝通之IT部門（不記得的小姐姐/小哥哥可以點(diǎn)擊重溫一下）

今天我們終于給各位小姐姐/小哥哥講到物業(yè)這個(gè)大boss，妥妥的一個(gè)甲方爸爸啊。

與物業(yè)打好關(guān)系，很多需要和物業(yè)進(jìn)行溝通的事情，物業(yè)方可能會(huì)提前一兩天通知你準(zhǔn)備好材料，不用你多跑幾趟。（想想都覺得美滋滋的）

反之，在材料提交過程中多次卡你，這樣裝修工期就會(huì)出現(xiàn)延誤。（不要問我為什么知道，問就是來自社會(huì)的毒打）

大家學(xué)過車？如果學(xué)過那么請把物業(yè)當(dāng)成是你的學(xué)車教練，你懂的。（如果這個(gè)物業(yè)是你家的，那么以上的篇幅請?zhí)^）

一、行政人員在租賃場地前，要與總經(jīng)辦進(jìn)行充分溝通，租賃場地面積范圍是多少，租金的預(yù)算范圍等等，這些都要充分了解清晰。

與人事和部門負(fù)責(zé)人溝通，現(xiàn)有人員是多少，日后擴(kuò)展會(huì)招聘多少員工等等，這些都會(huì)幫助我們更好確定租賃面積。

二、確定好租賃年限，很多企業(yè)，如果不是有重大原因，是不會(huì)搬遷的。

因?yàn)榘徇w是一個(gè)很麻煩的過程，不止要重新找場地和裝修，而且對以前積累的客戶資源也會(huì)造成一定的流失，所謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。（我們也會(huì)很麻煩，很多東西都要重新做一遍）

所以先與總經(jīng)辦確定好租賃時(shí)長再和物業(yè)確定，長而穩(wěn)定的租期，對企業(yè)和物業(yè)來說都是雙贏的選擇。

Ps:一般財(cái)產(chǎn)租賃合同都要明確租賃期限，因?yàn)樗獩Q定租賃物價(jià)值的回收，租金數(shù)額的確定問題。我國《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人約定的租賃期限不得超過２０年。超過２０年的，超過部分無效。租賃期限屆滿，當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過２０年。期限６個(gè)月以上的租賃合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人未采用書面形式，可視為不定期租賃。

三、要和物業(yè)確定好租金問題

租金是否會(huì)根據(jù)年限進(jìn)行上漲，多久上漲一次，上漲幅度是多少，這些都要確認(rèn)好，白紙黑字寫清楚，減少日后不必要的糾紛。（涉及到錢的問題，無論金額多少，我們都要打醒十二分精神）

四、合理利用免租期

企業(yè)裝修時(shí)，我們要懂得合理利用免租期，與物業(yè)進(jìn)行溝通，爭取合適的免租時(shí)間。（能幫老板省下錢之余，也會(huì)令老板對我們刮目相看，升職加薪指日可待）

ps：免租期（通常指房屋租賃合同中普遍存在“免租期”條款，尤其是商業(yè)地產(chǎn)的商鋪?zhàn)赓U，由于需要裝修或者商業(yè)環(huán)境的培養(yǎng)，在此期間承租方?jīng)]有正式開業(yè)，出租方通常會(huì)給予一定期限的免租金優(yōu)惠。）

五、在簽訂合同之前，我們要注意付款方式和付款日期

要明確租金的付款方式是按月、按季度還是按年，支付方式是用現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬來支付。

了解清楚這些，我們能提前準(zhǔn)備好，避免出現(xiàn)拖欠物業(yè)租金的情況，也不會(huì)因?yàn)橥锨纷饨鸲鴮?dǎo)致物業(yè)對企業(yè)產(chǎn)生不良的印象。（如果物業(yè)對企業(yè)不信任，可能會(huì)在續(xù)約時(shí)出現(xiàn)租金上漲的問題，所以這點(diǎn)務(wù)必要重視）

Ps:在租賃合同中，常見的有三種租金金額的計(jì)算方式，分別為固定租金、提成租金和混合租金。固定租金，即無論承租人經(jīng)營成果如何，出租方均收取固定價(jià)格的租金；提成租金，是指租金金額的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)承租人經(jīng)營成果進(jìn)行收?。ㄈ珉p方約定租金金額為前一經(jīng)營期間經(jīng)營收益的5%），提成租金的具體金額根據(jù)承租人經(jīng)營成果予以變動(dòng)和調(diào)整?；旌献饨?，即采用固定租金和提成租金兩種計(jì)費(fèi)方式，但取兩種方式中較高的作為當(dāng)期的租金標(biāo)準(zhǔn)。

六、確認(rèn)租賃面積、金額、免租期等

要反復(fù)確認(rèn)，反復(fù)確認(rèn)，反復(fù)確認(rèn)（重要的事情說三遍），租賃面積，金額，免租期等相關(guān)信息是否有誤，再三確認(rèn)無誤后才能給到負(fù)責(zé)人簽字。

在合同內(nèi)要明確甲乙雙方的權(quán)責(zé)，你可以行使哪些權(quán)利，你要承擔(dān)哪些義務(wù)，這些都要弄明白，并且要嚴(yán)格遵守，避免日后雙方產(chǎn)生不必要的糾紛。

七、要和物業(yè)進(jìn)行確認(rèn)并做到心里有數(shù)，什么時(shí)候可以進(jìn)場裝修，工作日是否能進(jìn)行裝修，允許裝修的時(shí)間段是什么時(shí)候到什么時(shí)候。

辦公空間里哪些是不可拆墻面，我們要記錄下來給到裝修公司。（如果誤拆了承重墻，可能會(huì)對整個(gè)大廈的結(jié)構(gòu)造成一定的安全危害，所以這個(gè)要記錄清楚并仔細(xì)交代給裝修公司）

八、其次要了解大廈可使用的電容最高值是多少，寬帶是否能直接接入，是否需要引進(jìn)資源線，有沒有限制可進(jìn)入的運(yùn)營商。

（這些我們要提前了解，如果不是太了解企業(yè)應(yīng)該怎樣選擇，建議找IT部門進(jìn)行溝通）

上期，我們講了IT部門的重要性，哪些情況要和IT部門溝通，不記得的小可愛，可以點(diǎn)擊重溫一下。（超級(jí)鏈接）

九、現(xiàn)在很多甲級(jí)寫字樓都配備中央空調(diào)，如企業(yè)還需要自己另外加裝，那么我們要清楚，空調(diào)出水口位置，提前做好裝修規(guī)劃。

最重要是了解物業(yè)對于裝修消防安全的要求，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。

本期內(nèi)容有點(diǎn)多

感謝你的耐心閱讀

十、流程總結(jié)

1、場地租賃面積，預(yù)算

2、場地租賃年限

3、租金是否根據(jù)年限上漲

4、合適免租期

5、簽訂合同

5.1 注意付款方式及日期

5.2 確認(rèn)面積，金額，免租期等

5.3 明確雙方權(quán)責(zé)

5.4 水電費(fèi)，管理費(fèi)繳納金額及方式

6、其他裝修細(xì)節(jié)

6.1 可進(jìn)場裝修時(shí)間，工作日裝修時(shí)間

6.2 確定不可拆墻面

6.3 了解可使用的電容最高值

6.4 寬帶是否能直接接入，是否需要引進(jìn)資源線

6.5 了解可進(jìn)入的運(yùn)營商

6.6 了解空調(diào)出水口位置

6.7 了解物業(yè)對裝修消防安全的要求

好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感，同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修，希望企業(yè)不能有所馬虎。（* 注：對于不同企業(yè)，辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進(jìn)行，但大致差不多，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。）

如果細(xì)節(jié)還是需要深度溝通的話，隨時(shí)歡迎私信撩哦~么么噠~