千字干貨總結(jié):聊聊WMS系統(tǒng)的倉庫盤點(diǎn)那些事
一個(gè)倉庫的好壞,最關(guān)鍵的就是存貨的準(zhǔn)確率,倉庫的準(zhǔn)確率都掌握不好,就算你管理的再好,也不會(huì)有人相信。
庫存準(zhǔn)確率,是倉庫管理的一個(gè)重要指標(biāo),一般是通過盤點(diǎn)來檢驗(yàn)的,
所以,盤點(diǎn)是倉庫最基本的操作,也是WMS系統(tǒng)的基本功能之一。
WMS系統(tǒng)中一般有以下幾種存貨清單:
循環(huán)盤點(diǎn)
因?yàn)閭}庫里經(jīng)常會(huì)有大量的存貨,所以一次盤點(diǎn)就會(huì)持續(xù)好幾天,這種盤點(diǎn)邏輯就非常復(fù)雜,光靠人工是完全無法做到的,這個(gè)就需要WMS系統(tǒng)來支撐,也就是說,根據(jù)倉庫的價(jià)值和進(jìn)出次數(shù),建立倉庫的數(shù)量和周期,并由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生庫存任務(wù)。比如A級(jí)SKU每周一次, B級(jí)SKU一月一次, C級(jí)SKU一季度一次。
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)/交易盤點(diǎn)
對一段時(shí)間內(nèi)已發(fā)生變動(dòng)(交易)的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)與交易盤點(diǎn)不同之處在于,凍結(jié)、移動(dòng)等都屬于非庫存交易,所以僅對已有存貨的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。從系統(tǒng)的角度來看,二者都是同一種類型,但存貨的種類不同。
另外,不同公司的移動(dòng)維度也有區(qū)別,A倉庫,采用的是基于SKU動(dòng)碰,在B倉庫,采用的是基于庫位動(dòng)碰。在允許SKU混放的場景下,后者的差異在于,只要某庫位的任一SKU庫存發(fā)生了動(dòng)碰,則該庫位的所有SKU均參與盤點(diǎn),在倉庫的日常盤點(diǎn),往往采用動(dòng)碰盤點(diǎn)的形式。
指定盤點(diǎn)
設(shè)置查詢條件查詢存貨,例如指定貨主、類別、SKU、庫區(qū)、庫位等。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,抽盤、全盤也是在規(guī)定的盤點(diǎn)范圍內(nèi)。
在日常的倉庫盤點(diǎn)中,指定盤點(diǎn)也是常用的盤點(diǎn)的類型之一。
從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,盤點(diǎn)的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)某種條件對系統(tǒng)存貨進(jìn)行查詢,并按順序進(jìn)行實(shí)物存貨的核查和以后的差別處理。循環(huán)、動(dòng)碰與指定盤點(diǎn)之間的差別,只不過是對存貨的查詢和處理邏輯的不同而已。
基本設(shè)備
循環(huán)盤點(diǎn),自動(dòng)啟動(dòng):SKU的ABC分類必須事先設(shè)置好,并且在盤點(diǎn)策略中設(shè)置不同的盤點(diǎn)頻率和盤點(diǎn)比例。另外, Job的開始時(shí)間也需要設(shè)置。
動(dòng)碰盤點(diǎn),人工觸發(fā):如果要自動(dòng)啟動(dòng),需要根據(jù)動(dòng)觸期預(yù)先設(shè)置Job。在動(dòng)碰盤點(diǎn)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“是否清倉”的選項(xiàng),這是由于一些倉庫的存貨在前期的運(yùn)作中被清空了。這個(gè)倉庫的庫存,是不是要參加盤點(diǎn),由倉庫管理員自己挑選。
盤點(diǎn)的運(yùn)作方法有兩種
紙單盤點(diǎn):本系統(tǒng)具有盤點(diǎn)報(bào)表的功能,盤點(diǎn)人員根據(jù)盤點(diǎn)清單,逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn);
RF盤點(diǎn):盤點(diǎn)工作產(chǎn)生后,根據(jù)一定的規(guī)則,將盤點(diǎn)工作推入RF/RF掃描盤點(diǎn)單,由倉庫管理員根據(jù)系統(tǒng)指引逐一進(jìn)行盤點(diǎn)。
使用RF盤點(diǎn)時(shí),各公司對盤點(diǎn)的精確性有不同的要求,例如A公司的掃描條形碼,就是掃描SKU條形碼,然后人工輸入件數(shù), B公司就得逐個(gè)掃描SKU條形碼統(tǒng)計(jì)所有件數(shù)。
無論是紙單的盤點(diǎn),還是RF的盤點(diǎn),都會(huì)按照最佳的路線來進(jìn)行排序,以保證最小的路徑和最大的效率。
上述兩類都是接觸式盤點(diǎn)。另外,部分使用RFID技術(shù),倉庫管理員不需要與實(shí)物進(jìn)行接觸,僅憑感應(yīng)裝置沿著通道行走,大大提高了盤點(diǎn)的效率。
在盤點(diǎn)實(shí)施中,通常也會(huì)遇到兩個(gè)問題:是否鎖定、明盤和暗盤。
鎖不鎖,就是在倉庫的盤點(diǎn)過程中,是否可以進(jìn)行出庫、凍結(jié)、移動(dòng)等操作。
就技術(shù)層面來說,因?yàn)榇蟛糠值腤MS系統(tǒng)都是RF的,所以可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的更新,所以即使沒有鎖庫也沒有關(guān)系。但像年末盤點(diǎn)這樣的大型盤點(diǎn),其盤點(diǎn)報(bào)表通常以ERP管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),各系統(tǒng)之間的存貨更新有一定的延遲,為了安全起見,仍然會(huì)將存貨進(jìn)行鎖定。這種鎖通常是在商業(yè)方面而不是系統(tǒng)的。
明盤暗盤,也就是盤點(diǎn)清單/盤點(diǎn)作業(yè)中的存貨數(shù)目。如果顯示,就是明盤;如果不顯示,就是暗盤。這是為了防止倉庫管理員在盤點(diǎn)的時(shí)候作弊。
其它
國外主流WMS系統(tǒng)循環(huán)盤點(diǎn)主要是以Infor為代表做的比較完善,國內(nèi)的云表WMS系統(tǒng)是使用無代碼的方式開發(fā),可以按照用戶需求而更改,開發(fā)的過程也不需要寫一行代碼,能做到循環(huán)盤點(diǎn)、動(dòng)碰盤點(diǎn)、指定盤點(diǎn)等,符合企業(yè)倉庫的個(gè)性化?,F(xiàn)在市面上很多的WMS系統(tǒng),都是以指定盤點(diǎn)與動(dòng)碰盤點(diǎn)為主。這主要是由于在國外WMS系統(tǒng)出現(xiàn)的時(shí)候,當(dāng)時(shí)的倉庫還處于傳統(tǒng)的倉庫形式,并且具有較大的存儲(chǔ)屬性。而國內(nèi)的WMS系統(tǒng)基本是電商興起之后才誕生,電商倉庫高周轉(zhuǎn)的特性,并不適合采用循環(huán)盤點(diǎn)模式
另外,由于RFID、語音等輔助揀選設(shè)備的應(yīng)用,使實(shí)際操作與系統(tǒng)操作的脫節(jié)現(xiàn)象大為減少,作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化,管控精細(xì)化,避免了因操作造成的差異。
盤點(diǎn)的實(shí)質(zhì)是一種事后糾正的機(jī)制,在事情中做好比在事后糾正錯(cuò)誤要好。