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高效會議

2023-03-01 19:43 作者:為了理想而奮斗1121  | 我要投稿

自己聽課記的筆記,對概念也有點模糊,不是完完全全的課程內(nèi)容,不建議作為主要參考。


1、造成會議未達成預(yù)期效果的原因

????? (1)信息不對等

????? (2)利益不同

????? (3)價值觀不同

????? 個人思考總結(jié)是人和資料(信息)的問題。

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2、會議作用:做決策。(在有限的條件下做出有限的決策)

????? 老師舉例:銷售向客戶推薦一體化解決方案,最終由于各方面原因?qū)е驴蛻袅魇А?/p>

????? 主責(zé):銷售部門。(經(jīng)他人啟發(fā),銷售負主責(zé)的原因是,銷售是負責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的搭橋人,他的工作沒做好,以致客戶流失)

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3、例子中的部門開會分析原因,對他們的會議情況進行分析(找根本原因):

????? 小組人討論后的結(jié)果:總目標(未定/不一致)——標準制度(不統(tǒng)一未完善)——規(guī)劃/策劃——文化/溝通,對目標負責(zé)(有什么樣的目標,就會有什么樣的想法、說法、做法)

????? 原因要落地,落到實處。

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4、老師講的根本原因,可以從這幾方面找:公司、領(lǐng)導(dǎo)、其他部門、客戶、自己。

????? 公司:長期才能改變,而且自己無法改變公司。

??? 領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)的側(cè)重點與員工不一致(一般只有在涉及到共同的重大利益時一致),以此領(lǐng)導(dǎo)對要解決的問題的重視程度和緊急度認識和員工不一致。而且只有一個領(lǐng)導(dǎo)(可能無法解決更多問題?)。

????? 其他部門:不一定能調(diào)動其他部門?

????? 客戶:客戶需求和公司普遍運行的標準不一致時,公司可能就需要調(diào)整。

????? 自己:自己的調(diào)整最容易。

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5、目標管理:4321?!竟ぞ咭弧俊镜谝徊健?/p>

????? 4:QQCT4個標尺,Q數(shù)量、Q質(zhì)量、C成本、T時間。

????? 3:3個步驟,量化、細化、流程化。能量化的盡量量化,不能量化盡量細化,不能細化盡量流程化。

????? 2:2個答案,結(jié)果、過程/行動。結(jié)果可控,過程可控。

????? 1:1個原則,smart原則。

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6、3C模型(3個方面)【工具二】【第二步】

????? 部門價值、跨部門策略、溝通技巧。

????? 部門價值:自己的部門能為其他部門提供哪些價值(畫大餅),不是給其他部門建議,也不是給其他部門添麻煩,而是要做到各司其職。

????? 例如銷售部能給物流部提供哪些價值,以讓對方部門配合自己的工作?在提供價值時,注意要與對方部門的需求匹配,而不是從自己部門的角度出發(fā)說明問題或提建議,要從給對方部門創(chuàng)造價值的方向出發(fā)。

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【工具三】

表名

個人理解:了解其他部門內(nèi)項目主執(zhí)行人的深層需求,可以理解為了解對方動機。動機能影響對方的想法、努力程度和遇到困難時選擇的處理方法。

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【第三步】

一、?????? 【計劃、準備】自己部門做好前期的計劃和準備

二、?????? 【促參與】促進相關(guān)部門參與進來

三、?????? 【帶利益】說明能帶給相關(guān)部門哪些利益

四、?????? 【消疑慮】消除相關(guān)部門的疑慮

五、?????? 【獲支持】獲取相關(guān)部門的支持

六、?????? 【任務(wù)表】產(chǎn)出計劃表/任務(wù)表,讓每個人都了解進程,后續(xù)按任務(wù)表走。

計劃表可以參考‘一頁紙項目管理表’,它是一個比較方便的電子管理工具。

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一頁紙項目管理表來自簡書Jack魏,鏈接:https://www.jianshu.com/p/e156a4b92d4c

百度網(wǎng)盤地址:http://pan.baidu.com/s/1dEMJS7v

迅雷網(wǎng)盤地址:https://pan.xunlei.com/s/VMbEvJz59SDflZTkqmtnDMNSA1

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一頁紙項目管理表截圖如下:

一頁紙項目管理表


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