印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明，帶有公司印章的文件意味著公司對(duì)該文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)防偽技術(shù)可以規(guī)避偽造公章的風(fēng)險(xiǎn)，如果是人為的竊取或冒用公司印章又該如何管控呢？章管家印章數(shù)智管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)用印全過(guò)程的閉環(huán)管理，有效解決人為操控中的各種弊端和風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)物印章的管理

實(shí)物印章放置在智能印章設(shè)備內(nèi)，由于智能印章設(shè)備是有智能鎖的，其他人看不到章面，也不能隨意拿去使用。即使丟失了，也無(wú)法隨意使用。

用印的權(quán)限管理

用印不是保管印章的人想用就能用的，使用前，先通過(guò)審批獲得授權(quán)，才可以啟動(dòng)用印設(shè)備進(jìn)行用印。申請(qǐng)用印需先登錄“章管家”印章智慧管理平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是通過(guò)電腦、手機(jī)均可登錄的，外出、出差的人可以通過(guò)手機(jī)登錄進(jìn)行申請(qǐng)或?qū)徟?/p>

用印文件的防偽管理

每份用章申請(qǐng)批準(zhǔn)后都會(huì)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的二維碼，這個(gè)二維碼就是是否能成功蓋章的通行證。章管家采用的是獨(dú)有的“一蓋一碼”專(zhuān)利技術(shù)，二維碼是唯一的，無(wú)法被復(fù)制。通過(guò)一蓋一碼技術(shù)，保證人、事、章三方關(guān)聯(lián)，確保人、章、內(nèi)容匹配才可用印。違規(guī)用章平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)提示，以信息方式發(fā)送給相關(guān)管理人員。

用印后的記錄追溯

蓋章時(shí)，用印工作臺(tái)設(shè)備會(huì)自動(dòng)抓拍蓋章瞬間，以圖片形式記錄下蓋章的文件上傳到服務(wù)器，保存每次用印的真實(shí)記錄。后期如果對(duì)蓋章的文件有疑問(wèn)，或者需要查閱任何蓋章前后的資料數(shù)據(jù)，都可以從服務(wù)器上的資料中調(diào)閱查看，做到有據(jù)可依。

用印數(shù)據(jù)管理

系統(tǒng)能夠自動(dòng)匯總印章使用數(shù)據(jù)，輕松導(dǎo)出印章保管、用印情況、申請(qǐng)一覽等數(shù)據(jù)報(bào)表。并可智能監(jiān)測(cè)印章使用，幫助企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)印章異常情況，預(yù)防私刻印章、違規(guī)用印等行為。

總之，通過(guò)章管家智能系統(tǒng)，日常用章監(jiān)督機(jī)制更健全，規(guī)范用章、防范風(fēng)險(xiǎn)更有保障，再也不是單純依靠制度和人工來(lái)控制，而是用系統(tǒng)的制約作用帶動(dòng)印章管理制度執(zhí)行到位。

智能印章蓋印的同時(shí), 實(shí)時(shí)記錄蓋章時(shí)間、蓋章地點(diǎn)、蓋章人、蓋章文件，讓印章使用做到可管、可控、可查，實(shí)現(xiàn)用印全過(guò)程的閉環(huán)管理。