講座筆記: 如何準(zhǔn)備講座
背景
即興演講是一項(xiàng)非常困難的能力. 即使列出重點(diǎn), 也很難脫稿演講. 此外, 準(zhǔn)備演講稿對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的人來(lái)說(shuō)也是一件令人頭疼的事情. 很多時(shí)候, 甚至?xí)m結(jié)字?jǐn)?shù)會(huì)不會(huì)不夠.
但是稍有經(jīng)驗(yàn), 稍有口才的人就會(huì)知道, 很多時(shí)候其實(shí)糾結(jié)的是內(nèi)容會(huì)不會(huì)太多, 以及如何控制時(shí)間.
一小時(shí)的講座就是一種固定了時(shí)間的演講. 無(wú)論準(zhǔn)備的內(nèi)容多復(fù)雜, 無(wú)論準(zhǔn)備了多少想法, 必須用一小時(shí)講完. 而且必須是剛剛好, 上下誤差只能是兩三分鐘. 這個(gè)就更困難了.
這篇講座筆記, 主要講我是怎么準(zhǔn)備講座的.
第一, 我是怎么做到快速準(zhǔn)備講座筆記的
第二, 我是怎么做到滔滔不絕地演講, 感覺(jué)有說(shuō)不完的觀點(diǎn)
第三, 我是怎么做到精準(zhǔn)控制時(shí)間的
如何快速準(zhǔn)備講座筆記?
講座筆記可以是講稿的雛形. 一般從背景介紹開(kāi)始. 為什么要做這期演講? 你是做給誰(shuí)聽(tīng)的? 為什么要聽(tīng)你的演講? 聽(tīng)了你的演講有什么好處? 你必須在最短的時(shí)間里說(shuō)清楚這些東西, 才能吸引聽(tīng)眾的興趣.
背景介紹, 可以認(rèn)為是開(kāi)場(chǎng)白. 不需要很嚴(yán)肅, 不需要精心設(shè)計(jì). 很簡(jiǎn)單, 說(shuō)一下你為什么想講這個(gè)話題.
比如我講時(shí)間管理之前, 我一點(diǎn)都不會(huì)擔(dān)心我講不好. 因?yàn)槲易约河泻芏鄷r(shí)間管理的心得體會(huì), 我也知道有很多人一直因?yàn)闀r(shí)間管理不佳而感到痛苦. 所以我的目的就是用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間給人指引一個(gè)方向. 而且我的講座不需要有無(wú)數(shù)的觀點(diǎn). 因?yàn)橛^點(diǎn)太多反而讓人記不住, 或者讓人感到厭煩. 我想表達(dá)的觀點(diǎn), 我希望觀眾聽(tīng)完以后記住的觀點(diǎn), 從一開(kāi)始就只有個(gè)別幾個(gè). 但是為了讓聽(tīng)眾可以去接受, 我需要用大量的例子和鋪墊, 講一個(gè)完整的故事. 所以開(kāi)場(chǎng)白是一個(gè)并不重要的因素. 我不需要特別準(zhǔn)備. 在這個(gè)例子中, 我可以說(shuō)”很多人都有時(shí)間管理的問(wèn)題. 有的時(shí)候, 我們會(huì)感覺(jué)自己很忙碌, 做了很多事情, 但是到頭來(lái)還是沒(méi)有做完重要的事情. 有的時(shí)候會(huì)顧此失彼. 今天做一期講座, 和大家分享一些我的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn).” 像這樣就可以了, 說(shuō)清楚動(dòng)機(jī), 然后很真誠(chéng)地說(shuō)自己是來(lái)分享的, 也就是說(shuō)自己也不一定是最好的答案, 但是一定值得參考.
接下來(lái)按照這個(gè)主題, 確定一個(gè)邏輯順序. 如果是明顯有先后關(guān)系的, 比如”如何在一門數(shù)學(xué)課程中拿A”這個(gè)主題, 明顯是預(yù)習(xí)先于上課, 上課先于復(fù)習(xí), 等等. 如果是修正認(rèn)知偏差類的, 就要先說(shuō)認(rèn)知偏差是什么, 認(rèn)知偏差是怎么來(lái)的, 認(rèn)知偏差可以被修正, 認(rèn)知偏差怎么修正, 如何幫助別人修正認(rèn)知偏差. 這個(gè)順序不需要很教條. 如果找不到時(shí)間關(guān)系, 就一定可以找到其他關(guān)系, 按其他方式展開(kāi). 最后最好的框架一定是樹(shù)狀的框架. 也就是說(shuō)背景/介紹以后, 展開(kāi)3-5個(gè)點(diǎn), 每一個(gè)點(diǎn)再進(jìn)一步展開(kāi).
我會(huì)試圖保證我在準(zhǔn)備講座之前有很多自己獨(dú)到的見(jiàn)解, 或者我對(duì)一個(gè)問(wèn)題有系統(tǒng)性的思考和研究. 所以我可以輕松展開(kāi)這3-5個(gè)點(diǎn)中的任何一個(gè), 甚至也可以輕松展開(kāi)這些點(diǎn)下面小點(diǎn)中的任何一個(gè).
考慮到我自己準(zhǔn)備講座筆記的時(shí)候, 也會(huì)感到無(wú)聊. 所以我會(huì)增加一點(diǎn)趣味性, 或者游戲性進(jìn)去. 我和自己玩的游戲就是我不能線性地寫講座筆記, 我是跳躍著寫的. 也就是說(shuō)這3-5個(gè)點(diǎn), 我會(huì)先寫第一個(gè)點(diǎn)的第一個(gè)小點(diǎn), 寫出有意思的東西以后, 馬上跳到第二個(gè)點(diǎn)的第一個(gè)小點(diǎn). 這樣一圈兜完以后, 回到第一個(gè)點(diǎn)的第二個(gè)小點(diǎn). 如此循環(huán)往復(fù). 這樣的好處是不可能讓某一個(gè)點(diǎn)的內(nèi)容太多, 可以保證篇幅相當(dāng). 但是這樣對(duì)于平時(shí)的思考和閱讀的積累要求是非常高的. 此外, 要注意的是, 如果寫某一個(gè)觀點(diǎn)寫得特別順, 感覺(jué)像行云流水一樣的話, 就一直寫下去, 不用刻意為之.
前面講的是如何在寫講座筆記的時(shí)候盡可能快地寫下來(lái). 接下來(lái)是更重要的, 如何在平時(shí), 也就是寫講座筆記以前, 就深度思考這些問(wèn)題. 順便一提, 大家問(wèn)我的問(wèn)題分布非常廣泛, 但是我?guī)缀趺恳粋€(gè)問(wèn)題都有自己的想法. 每一次講完以后, 一定都會(huì)有人很受啟發(fā). 這就說(shuō)明我平時(shí)思考的時(shí)候, 并不是限制主題地思考的. 唯一可以做到這一點(diǎn)的方法, 就是遇到任何一個(gè)問(wèn)題, 都要思考. 在幾乎任何可以思考的時(shí)刻, 都要思考.
我曾經(jīng)講過(guò)”self-talk’的重要性. 我認(rèn)識(shí)的認(rèn)知能力強(qiáng)/悟性強(qiáng)的人都會(huì)習(xí)慣性地和自己對(duì)話. 這種對(duì)話是非常理性, 客觀, 中立的, 是不會(huì)主觀地評(píng)價(jià)任何事物的. 遇到任何一個(gè)之前并不了解的領(lǐng)域, 都可以因此而產(chǎn)生自我對(duì)話/思考.
比如當(dāng)我看到一個(gè)比我講課更清晰的人, 我不會(huì)感到難過(guò), 也不會(huì)特別開(kāi)心, 而是平靜地問(wèn)自己: “他講得清晰嗎?” “他講得比我清晰嗎?” “我講的話會(huì)怎么講” “他是怎么講得清晰的?” “他用了哪些技巧?” “他是怎么寫板書的?” 通過(guò)自我對(duì)話, 讓自己極其快速地吸取他教課的經(jīng)驗(yàn). 比如說(shuō): 他是用平板寫的, 他的板書更清楚, 他的題目寫得更大, 他的解題思路用了不同的顏色, 他在講證明之前先講了他是怎么想到這個(gè)證明的, 他在講完以后用幾個(gè)簡(jiǎn)短的詞做了概括. 到這里還沒(méi)有結(jié)束. 接下來(lái)就是對(duì)自己說(shuō)”我有值得學(xué)習(xí)的地方嗎?” “我可以怎么結(jié)合這些方法讓我教的更好?” 再接下來(lái)就是, “我能不能開(kāi)展一個(gè)新的教學(xué)項(xiàng)目, 讓我實(shí)踐這些方法?”
同樣是一個(gè)老師看到了一個(gè)教得好的老師, 多半不會(huì)想的如此仔細(xì). 很多時(shí)候哪怕是教研任務(wù)中, 記下的筆記和思路都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不會(huì)比我說(shuō)的這樣多. 其實(shí)任何的表格, 任何的教研的要求, 都比不過(guò)一個(gè)老師持續(xù)不斷地思考如何教得更好, 如何讓學(xué)生學(xué)得更好.
同樣地, 再多的作業(yè), 都比不過(guò)讓一個(gè)學(xué)生持續(xù)不斷地思考如何學(xué)得更好.
任何一件事情, 都值得持續(xù)不斷地思考. 一天清醒的時(shí)間有16個(gè)小時(shí), 但是很多人一整天只是看手機(jī), 或者做不用動(dòng)腦的活, 一整天都沒(méi)有多少時(shí)間在思考. 所以只要嘗試多動(dòng)腦, 多思考, 很快就可以看到自身的變化. 我對(duì)此非常樂(lè)觀, 因?yàn)槲揖褪沁@么過(guò)來(lái)的.
如何滔滔不絕地研究, 讓人感覺(jué)有說(shuō)不完的觀點(diǎn)?
一旦自己平時(shí)的思考到位了, 就會(huì)有說(shuō)不完的觀點(diǎn). 只有不擅長(zhǎng)思考的人, 才會(huì)有無(wú)話可說(shuō)的時(shí)候. 所以我覺(jué)得大多數(shù)時(shí)候, 要擔(dān)心的不是可以說(shuō)得太少, 而是可以說(shuō)得太多. 這個(gè)時(shí)候的問(wèn)題其實(shí)是如何控制選擇的觀點(diǎn), 不能都選, 所以只能選重點(diǎn). 而且有的時(shí)候你覺(jué)得很重要, 你覺(jué)得非常有意義的觀點(diǎn), 觀眾不喜歡, 觀眾無(wú)法接受. 比如我做了一期視頻, 一期講座, 觀眾不喜歡聽(tīng)一直講道理, 但是有的地方你可能覺(jué)得就應(yīng)該多講點(diǎn)道理才能有用, 可是觀眾聽(tīng)不下去, 這個(gè)時(shí)候就要強(qiáng)行控制自己少講道理多講例子或者故事. 這是沒(méi)有辦法的, 因?yàn)槿绻?tīng)眾聽(tīng)不下去了, 演講的目的就沒(méi)有達(dá)到. 所以寧可一期講座的核心內(nèi)容少一點(diǎn), 也不要太多.
另一方面, 哪怕核心內(nèi)容已經(jīng)很少了, 字里行間說(shuō)出來(lái)的次要觀點(diǎn), 有時(shí)候?qū)τ械穆?tīng)眾來(lái)說(shuō)也非常有價(jià)值. 他們可能從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)過(guò)這樣的觀點(diǎn)/理解方式. 可能這剛好解決了他們正在思考的一個(gè)問(wèn)題. 所以其實(shí)重要或者不重要這一點(diǎn), 并沒(méi)有那么重要. 演講者永遠(yuǎn)不會(huì)知道自己的這個(gè)觀點(diǎn)對(duì)多少人來(lái)說(shuō)是重要的, 對(duì)多少人來(lái)說(shuō)是不重要的. 所以要做到的就是, 首先根據(jù)自己的認(rèn)知, 列出主線. 接下來(lái)就是講的每一個(gè)例子和”次要觀點(diǎn)”, 都要盡力去講清楚, 講出道理來(lái), 要真誠(chéng), 認(rèn)真, 負(fù)責(zé)地講. 只要自己是真誠(chéng), 認(rèn)真, 負(fù)責(zé)的, 聽(tīng)眾是可以感覺(jué)出來(lái)的. 哪怕本身主題是比較無(wú)聊的, 演講者用心準(zhǔn)備以及用心演講以后, 聽(tīng)眾都能感受到, 一旦感受到這種用心, 就更容易聽(tīng)下去, 演講的目的就容易達(dá)到了. 所以用一個(gè)字總結(jié)還是”誠(chéng)”字.
然后就是多練習(xí). 我小時(shí)候非常不善言辭, 非常內(nèi)向, 上課也不敢舉手, 因?yàn)榕聸](méi)東西可以說(shuō). 后來(lái)在老師的鼓勵(lì)下, 我讀了很多書(包括演講技巧方面的書), 有了更多思考, 練習(xí)了自己的表達(dá). 接下來(lái)就是在B站做了很多講座, 這些講座給我的鍛煉也是很大的. 大家可以看我最早的幾期講座, 講得非?；靵y. 我能感覺(jué)到最近的講座比起之前的講座進(jìn)步已經(jīng)很大了. 所以其實(shí)沒(méi)有任何竅門, 就是多練, 和學(xué)數(shù)學(xué)一樣, 不可能一步登天. 所以對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō), 要找到并珍惜每一次鍛煉演講能力的機(jī)會(huì). 比如和陌生人的聊天, 和同學(xué)的聊天, 和同事的聊天, 每一次聊天都要當(dāng)做一次練習(xí)的機(jī)會(huì).
在練習(xí)的過(guò)程中, 一定要學(xué)會(huì)復(fù)盤, 尤其是沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候, 剛開(kāi)始那幾次或者十幾次, 已經(jīng)要復(fù)盤. 就是反反復(fù)復(fù)地聽(tīng)自己的演講, 再聽(tīng)優(yōu)秀的演講, 找到其中的本質(zhì)區(qū)別. 找出自己的問(wèn)題, 然后改變. 比如我剛開(kāi)始講的時(shí)候, 會(huì)發(fā)現(xiàn)自己總是講得越來(lái)越激動(dòng), 然后聲音越來(lái)越大, 語(yǔ)速越來(lái)越快. 后來(lái)我就貼了一張便簽在屏幕上, 寫著”淡定, 語(yǔ)速不要快, 聲音不要響”, 大概是這樣. 就這樣練了幾次以后我就可以控制情緒和音量了. 我不是說(shuō)從那以后我就不會(huì)說(shuō)得很響或者很激動(dòng)了, 而是說(shuō)我能夠控制自己的情緒和音量, 我如果說(shuō)得響或者激動(dòng), 完全是我刻意為之. 所有的情緒表達(dá), 措辭和音量, 甚至音色, 全都是可以控制的. 其核心目的不是為了欺騙觀眾, 而是為了讓觀眾可以更好地接受演講的核心觀點(diǎn).
進(jìn)一步地, 一旦學(xué)會(huì)了在公開(kāi)演講中控制情緒, 措辭, 音量, 音色, 本質(zhì)上就控制了自己的幾乎所有外在表現(xiàn). 這是一種非常強(qiáng)的自控能力. 基本可以做到在最嚴(yán)肅緊張的環(huán)境中可以做到不緊張, 或者幾乎完全不緊張.
另外一種達(dá)到這個(gè)境界的方法就是通過(guò)冥想, 通過(guò)控制呼吸和腦子里的念頭來(lái)控制自己的外在表現(xiàn). 當(dāng)然, 真的到了那個(gè)緊張的場(chǎng)合, 能不能真的通過(guò)冥想控制得住, 是一個(gè)很大的問(wèn)題.
如何精準(zhǔn)控制時(shí)間?
控制一小時(shí)的演講不是說(shuō)要在一小時(shí)內(nèi)結(jié)束, 也不是說(shuō)至少講一個(gè)小時(shí), 而是剛剛好講一個(gè)小時(shí), 上下誤差越小越好. 如果我愿意的話, 我可以精確地控制在上下誤差三秒以內(nèi), 但是沒(méi)有必要, 很多時(shí)候最后幾句話可以讓觀眾記很久, 所以稍微多講幾分鐘也不要緊. 但是剛開(kāi)始訓(xùn)練的時(shí)候, 應(yīng)該盡可能訓(xùn)練到上下誤差幾乎為零. 比如我在講課講到五六十節(jié)的時(shí)候, 可以做到上下誤差一秒鐘.
首先, 在演講之前, 就確保內(nèi)容不是太少. 如果內(nèi)容太少, 講的時(shí)候沒(méi)有控制好速度, 后面就會(huì)講完. 講完的話人就容易慌亂, 然后就更加控制不好時(shí)間了. 所以如果是講課, 要盡可能準(zhǔn)備多一點(diǎn)講義和內(nèi)容. 如果是做演講, 平時(shí)要多做積累, 要盡可能多些一點(diǎn)筆記.
接下來(lái), 忙里偷閑, 嘗試一邊做演講一邊觀察時(shí)間. 不用一直看, 講完一個(gè)點(diǎn)看一下就可以了. 但是很多人講著講著就”忘記時(shí)間”了(這里”忘記時(shí)間”是不應(yīng)該的). 很簡(jiǎn)單的一個(gè)道理. 如果前面講得快了, 后面就講慢一點(diǎn), 或者加點(diǎn)內(nèi)容. 如果前面講得滿了, 后面就講快一點(diǎn), 或者刪掉一些內(nèi)容. 如果訓(xùn)練到位的話, 基本上可以控制到, 這個(gè)地方我要講快一點(diǎn), 因?yàn)橹攸c(diǎn)是下一點(diǎn), 于是可以控制在比如5分鐘講完, 結(jié)果真的5分鐘講完. 剛開(kāi)始在訓(xùn)練的時(shí)候, 還是要盡可能控制時(shí)間. 訓(xùn)練足夠了以后, 很多時(shí)候也都是可以控制的, 不要特別精確, 可以”隨心所欲不逾矩”.
控制時(shí)間的另一個(gè)好處還是”掌控感”. 優(yōu)秀的演講者可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的反應(yīng), 臨時(shí)添加新的例子/觀點(diǎn), 或者刪掉觀點(diǎn), 甚至改變觀點(diǎn)的順序, 卻讓觀眾完全感覺(jué)不出來(lái). 這是非常高的境界, 同樣需要通過(guò)訓(xùn)練才可以達(dá)到.
