財(cái)務(wù)機(jī)器人：實(shí)在智能RPA在企業(yè)的應(yīng)用及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的影響

在數(shù)字化時(shí)代，市場和成本的巨變使得傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作無法有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破?！吨袊髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程調(diào)研報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示，超過69%企業(yè)已開始自己的數(shù)智化之旅。

財(cái)務(wù)作為企業(yè)里掌握數(shù)據(jù)最豐富的領(lǐng)域，也承擔(dān)著企業(yè)關(guān)鍵信息處理的重要職責(zé)，越來越多的企業(yè)感受到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。因此，財(cái)務(wù)領(lǐng)域也常常是企業(yè)開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一站。

以財(cái)務(wù)數(shù)智化應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合帶來了廣闊的空間。此外，疫情的反復(fù)也在一定程度上加快了企業(yè)轉(zhuǎn)型的步伐。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已進(jìn)入業(yè)財(cái)一體化的嶄新階段，運(yùn)用智能采集、智能識(shí)別等技術(shù)手段推進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化，將為企業(yè)的正常運(yùn)營提供有力支持。

引入實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人即引入一種以軟件機(jī)器人及人工智能為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具及平臺(tái)，可根據(jù)已設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行流程任務(wù)，代替或輔助人類完成各種重復(fù)性操作。實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可輔助財(cái)務(wù)人員完成交易量大、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，逐一擊破財(cái)務(wù)流程工作的痛點(diǎn)，加速企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，大幅提升人效。

實(shí)在RPA的引入為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型激發(fā)新動(dòng)力，加快財(cái)務(wù)數(shù)智化進(jìn)程。

財(cái)務(wù)RPA具體場景落實(shí)

在信息傳遞過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)歷了從交易到憑證、憑證到明細(xì)賬、明細(xì)賬到校長部門、校長到報(bào)表等多個(gè)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的人工操作模式不可避免地依賴于紙質(zhì)媒體。

而實(shí)在RPA機(jī)器人的應(yīng)用助推了紙質(zhì)媒介為載體的數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性和完整性，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

以財(cái)務(wù)納稅申報(bào)流程為例，使用實(shí)在RPA前，在納稅申報(bào)期間，財(cái)務(wù)人員需要從PBC、UFO等系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，然后登錄電子稅務(wù)局填寫并提交申報(bào)單。該流程的主要難點(diǎn)在于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索邏輯和數(shù)據(jù)驗(yàn)證，納稅申報(bào)周期每月只有15天左右，對(duì)業(yè)務(wù)的及時(shí)性也有很高的要求。

在使用實(shí)在RPA后，實(shí)在RPA機(jī)器人可以自動(dòng)從多個(gè)系統(tǒng)捕獲數(shù)據(jù)，并驗(yàn)證捕獲的數(shù)據(jù)規(guī)則。核實(shí)無誤后，方可登錄電子稅務(wù)局填寫申報(bào)單，解決了財(cái)務(wù)人員的月度納稅申報(bào)業(yè)務(wù)難題，使流程更加高效，進(jìn)一步提高申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

在銀企對(duì)賬方面，實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人還能自動(dòng)登錄網(wǎng)銀、第三方支付平臺(tái)、財(cái)務(wù)NC等系統(tǒng)，將不同來源數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一核對(duì)數(shù)據(jù)后調(diào)整數(shù)據(jù)格式，同時(shí)定時(shí)下載流水、自動(dòng)提示余額差異，另外，還可提供自動(dòng)出具余額調(diào)節(jié)表功能。實(shí)在RPA·數(shù)字員工通過USBhub智能能力，自動(dòng)登錄通過各家銀行的U盾，安全可靠的進(jìn)行銀行系統(tǒng)的操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流水?dāng)?shù)據(jù)下載。

伴隨對(duì)實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人積極的推廣，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)都通過實(shí)在RPA找到了降本增效的新解決方案，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)騰飛。