大家好！我是每天都在用 WPS 的綠水零~?

雖然到了夏天，打工人也還是在埋頭苦干呢。?

最讓我頭痛的是文件保存還有各種坑，例如默認保存路徑都不是常用文件夾，快寫完的時候突然死機，保存之后忘記保存路徑找不到文件。

偶爾一兩次還好，工作量多時遇到這些情況，效率蹭蹭蹭下滑，簡直要掀桌！

當然，這些坑還是有辦法解決，下面和大家分享幾個我踩坑之后發(fā)現(xiàn)的保存技巧，讓我們的效率大幅提升~?

（演示版本為 WPS 2019。）

第一坑：默認路徑不常用

每次保存文件的時候，WPS 默認保存路徑是云文檔、我的電腦、我的桌面和我的文檔，都不是我常用的文件夾。

我經常要翻山越嶺尋找保存路徑，找著找著還會迷路。

其實，稍微修改下設置，就能讓 WPS 更懂你。

▋設置常用保存路徑

? 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-【常用】右側的豎三點，點擊【＋其他位置】

?

? 選中需要保存為常用路徑的文件夾，點擊【確定】。

現(xiàn)在就設置好啦，另存為就能直接看到剛剛設置的保存路徑啦~

如果現(xiàn)有的保存路徑想移除怎么辦？很簡單~

▋移除不常用的保存路徑

只需要點開 WPS 首頁面板，在【常用】中找到需要刪除的文件夾-單擊鼠標右鍵【-移除】即可。

第二坑：突發(fā)情況忘保存

問大家一個問題，做表格寫材料的時候，你最害怕的事情是什么？

我的回答是：快寫完的時候，死機，文件還沒有保存。

如果有養(yǎng)成隨手【Ctrl+S】來個保存的好習慣，那自然是很棒棒，如果總是記不住，我建議你可以設置自動保存。

? 點擊【文件】菜單-【備份與恢復】-打開【備份中心】。

? 點擊【本地備份設置】，選擇需要的備份模式，例如定時備份，時間間隔 10 分鐘保存一次。如果你愿意，也可以設置成 1 分鐘保存一次。

打開備份中心，就可以查看自動備份過的文檔啦。

第三坑：保存文件找不到

我一般會同時打開 N 多個文件，還經常手快點了關閉，然后隨手不知道保存到哪里了……

淡定，最近關閉的文件可以按照下面的方法找到。

? 打開 WPS 首頁面板-點擊【文檔】-點擊【最近】。

? 點擊需要查找保存位置的文件旁的豎三角，點擊【打開文件位置】，就可以打開文件所在的文件夾啦。

今天給大家介紹了幾個保存的小技巧，你學會了嗎？

和 WPS 需要單獨設置文件的保存路徑不同，Office 中常用路徑是和資源瀏覽器的收藏夾（win10 里叫快速訪問）同步的。

大家更喜歡哪一種呢？

秋葉家夏季專享福利——《3 天 Excel 集訓營》。

專為職場表哥表妹準備，全部基于職場真實案例設計，超實用 Excel 技巧集合教學。

機會通常是留給有準備的人，行動起來！3 天助你搞定表格難題！

《秋葉 Excel 3 天集訓營》

早學習，早受益！

不再被加班支配，充實自我就現(xiàn)在！

報名即送【35 個常用函數(shù)說明】

趕緊掃碼預約吧！

??????

*廣告