在進入大學后，會有很多不確定因素存在，上學期間我們需要經(jīng)歷的很多，雖然我們無法預知未來，但是我們要有應對未來情況發(fā)生的措施。比如在辦理退學、休學、轉(zhuǎn)學時我們的學籍檔案應該如何處理。

根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》（中發(fā)〔2016〕31號）《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）《西南林業(yè)大學學生管理規(guī)定》（西南林學〔2018〕9號）等文件精神，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

西南林業(yè)大學退學、休學、轉(zhuǎn)學的學籍檔案管理辦法

辦理退學時的學籍檔案管理辦法

有以下情況可以辦理學校予以辦理退學手續(xù)：

（一）學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的最長修業(yè)年限內(nèi)（含休學）未完成學業(yè)的。

（二）在保留入學資格和休學期間，受到相關(guān)刑事處罰或受到行政拘留及以上行政處罰的。

（三）休學期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)審查不合格的。

（四）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的。

（五）未請假離校和連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學活動的。

（六）超過學校規(guī)定期限未注冊且無正當事由的。

學生提出退學后，需要由學校出具退學決定書，退學決定書需要交給本人，并在云南省教育廳備案，在學校的規(guī)定內(nèi)，如果還未落實工作單位需要將學生的學籍檔案轉(zhuǎn)回戶口所在地。

學生時因病或者是因為創(chuàng)業(yè)、經(jīng)濟困難等其他特殊原因需要暫停學業(yè)可申請休學，一般休學年限是一學期，到期后經(jīng)本人提交申請，學校批準可繼續(xù)休學。累計休學時限為1年，否則按退學處理。但是對于大學期間入伍的學生可直接辦理休學2年。對于把你休學手續(xù)的的同學在休學期間學校會為其保留學籍檔案，被批準入伍的可持入伍通知書辦理休學手續(xù)，學校保留其學籍檔案至退役后2年。