知識兔分享計算機二級Office一定要看的注意點：

1.正確保存文檔方式保存文檔是非常重要的，如果文件名或者保存位置不正確也就意味著這一題為0分。解決辦法如下：

（1）文件名：嚴格按照要求來注意輸入文件名，不能有一丁點差錯，該大寫大寫，該小寫小寫。

（2）擴展名：為了避免出錯,保存時統(tǒng)一不要輸入擴展名，因為系統(tǒng)會直接帶上；

（3）考生文件夾:做好的文件正確保存到考生文件夾，不是其他地方；

（4）為防止考試過程中出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰，建議做一步保存一步。

2.如何輸入生僻字“蕈”

兩種方法:

(1)計算機二級中就考這一個生僻字記住即可，跟著我讀一遍xùn

(2)搜狗輸入法拆分輸入，語法如下：u＋拆字部分拼音，比如蕈字由"艸"，"西"，"早"組成，那么想要拼寫出蕈字就要u cao xi zao

3.Word中插入符號總結(jié)(1)插入★:插入→符號→其他符號→字體普通文本→選中修改字體顏色即可(2)插入ü:插入→符號→其他符號→子集拉丁語-1 增補(3)插入｜:插入→符號→其他符號→子集半角及全角字符(4)插入?:插入→符號→其他符號→字體 wingdings(最后面)?！局R兔】

4.Word中如何刪除多余空白頁兩種常用方法：（1）空白頁在最后一頁，可以將光標定位到最后一頁，然后按Backspace或delete鍵來刪除空白頁。（2）選中空白頁中的回車標記，設(shè)置字號為1并在在“段落”對話框中將“行距”設(shè)為“固定值”設(shè)置值設(shè)為“1磅”然后確定，空白頁就刪除了。

5.題目要求設(shè)置紙張大小為b5，卻沒有b5紙張？

如下圖所示換個虛擬打印機即可

6.指定文檔行網(wǎng)絡(luò)每頁最多設(shè)置的行數(shù)不能設(shè)置為41行

解決方法：先設(shè)置好紙張大小和紙張方向，再點擊頁面設(shè)置，文檔網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置每頁行數(shù)

7.Word中如何去掉頁眉橫線

(1)選中如圖所示的段落標記，單擊“開始”菜單選項卡，在工具欄中找到“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無邊框”即可。

(2)選中如圖所示的段落標記，單擊“開始”菜單選項卡，在工具欄中找到“樣式”按鈕，然后選擇“正文”即可。

8.什么是Word中的域？域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項開關(guān)構(gòu)成。域代碼類似于公式，域選項開關(guān)是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應(yīng)用域，會給我們的工作帶來極大的方便。

9.意會派題目字體、字號、段落間距怎么設(shè)置解決辦法如下：字體：設(shè)置相近即可，一般為黑體、微軟雅黑等常見字體。注意：不要設(shè)置宋體，宋體為默認字體，在考試中評分系統(tǒng)可能會誤判你沒有更改字體。字號：更改就會得分，但盡可能的相近即可。段落間距：更改就會得分，但盡可能的相近。

10.顯示/隱藏編輯標記

輸入空格卻顯示”…….”或者”口口口”就是因為打開了上圖紅框中的顯示/隱藏編輯標記。11.插入目錄、頁碼、或者題注，出現(xiàn)一堆英文符號這是因為打開了編輯域代碼，快捷鍵Alt+f9就可以解決問題啦！，Alt+f9還不行，就Alt+f9+fn關(guān)閉編輯與代碼即可。

12.在Word中，如何將excel中的內(nèi)容粘貼進去并實現(xiàn)自動更新?

選擇性粘貼：先選中要復(fù)制粘貼的內(nèi)容復(fù)制，打開Word文件按照下圖設(shè)置即可

13.為什么合并完郵件后每頁只有一個標簽?

點擊【完成并合并】之前，要先更新標簽

步驟：【郵件】—【編寫插入域】—【更新標簽】

14.樣式中沒有標題3怎么辦?

方法一：點擊應(yīng)用標題2，標題3就會自動出現(xiàn)

方法二：在樣式管理中把隱藏改為顯示

15.做郵件合并中的規(guī)則時word軟件會崩潰

原因:考試的電腦是win7系統(tǒng)，可能會發(fā)生這種情況。大家個人的電腦是win10系統(tǒng)不會發(fā)生此種情況。因為使用了微軟輸入法，在這種輸入法輸入文字的時候會存在一種“半輸入狀態(tài)”（或者叫“待確認”狀態(tài)）

解決方法：更換一種輸入法，比如使用搜狗輸入法，考試的電腦上已經(jīng)安裝好了搜狗輸入法。（切換不同的輸入法：ctrl+shift）

做郵件合并時建議大家都使用搜狗輸入法，防止軟件崩潰(做一步保存一步)

16.段落出現(xiàn)文字顯示不全或是重疊怎么辦?

【選中對應(yīng)的段落】→【段落】→【行距】修改為單倍行距即可

17.插入的圖片/文本框等無法移動?

選擇這張圖片/文本框在格式選項卡選擇文字環(huán)繞，修改為”四周型”即可進行圖片的移動

18.如何刪除文檔中的索引?

先點擊開始選項卡→找到替換→在替換欄找到特殊格式里面的域（^d）→替換為空→全部替換，即文字加域替換為文字，索引的本質(zhì)是有文字的域

19.郵件合并時無法保存?

20.為什么無法更新索引?

21.全角空格，半角空格，西文空格區(qū)分半角空格，輸入法如下圖所示，敲擊鍵盤上的空格即為半角空格

全角空格輸入法如下圖所示，敲擊鍵盤上的空格即為全角空格

西文空格是英文模式下的空格，在電腦上按下SHIFT+空格鍵，或者在半角模式下，按下空格鍵輸入的就是西文空格。

22.域代碼相關(guān)問題：

【shift+(fn)+f9】打開/關(guān)閉單個域代碼（不能用alt+(fn)+f9，會關(guān)閉考試系統(tǒng)）

【Ctrl+f9+(fn)】插入域

【f9+(fn)】更新域代碼

【Ctrl+shift+f9+(fn)】批量取消超鏈接

23.Excel公式輸入注意事項輸入公式要先寫“=”一個完整的函數(shù)包含的左括號數(shù)必等于右括號注意輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的一致性運行數(shù)組函數(shù)一定要按Ctrl+shift+enter注意單元格格式不可以為文本(若為文本，則先轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式再輸入公式)

24.使用sumifs條件求和公式時，為什么算出來的結(jié)果錯誤?

數(shù)據(jù)要分別對應(yīng)，引用的行數(shù)要相同，即數(shù)據(jù)區(qū)域必須相同

25.Sumifs和Sumproduct有什么區(qū)別？

都是多條件求和函數(shù)

Sumifs語法(計算求和區(qū)域，條件區(qū)域一，條件一，條件區(qū)域二，條件二，......)

Sumproduct語法((區(qū)域1=條件1)*(區(qū)域2=條件2),求和區(qū)域)

其中Sumproduct是數(shù)組函數(shù)。

26.Excel輸入公式后敲回車還是顯示公式怎么辦？

輸入公式時單元格格式要改為常規(guī)，如果為文本就會顯示公式本身，不能顯示值

27.人民幣符號CNY和￥有什么區(qū)別？

除非題目明確要求，會計專用人民幣符號使用CNY，其他的情況，只說保留人民幣符號，就用￥。

28.為什么分類匯總顯示灰色?

選中表格-單擊右鍵-轉(zhuǎn)化為區(qū)域

在分類匯總前首先按字段進行排序,把每一個部分放在一起

29.身份證導(dǎo)入為什么顯示科學(xué)記數(shù)法?

導(dǎo)入時就要選擇為文本格式,不能在導(dǎo)入之后設(shè)置文本格式.如果不導(dǎo)入,直接輸入,輸入之前就要設(shè)置單元格格式為文本格式

30.關(guān)于圖片像素，我們應(yīng)該如何設(shè)置尺寸?

25px=1cm，按照實際情況像素和厘米是無法直接轉(zhuǎn)換的，因為每臺電腦顯示的DPI不同，這個技巧僅限計算機二級等級考試

31.Excel中設(shè)置單元格格式為貨幣卻不顯示貨幣符號經(jīng)查華文類的彩云、行楷、琥珀、隸書、新魏字體是不顯示中文貨幣符號的，所以出現(xiàn)這種情況更換字體即可。

32.身份證號判斷男女性別身份證第17位奇數(shù)代表男性，偶數(shù)代表女性mid函數(shù)，從對應(yīng)單元格取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)mod函數(shù)，取余，將提取的數(shù)據(jù)除以2，用If函數(shù)判斷，如果余數(shù)為1，則為奇數(shù)，判斷為男，反之，為偶數(shù)，判斷為女

33.Vlookup與LookupVlookup縱向查詢函數(shù)Vlookup(查詢依據(jù)，查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域，結(jié)果所在的列數(shù)，精確or近似)注意事項：（1）查詢依據(jù)必須是兩個表共有字段（2）查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是以查詢依據(jù)作為第一列，如果查詢區(qū)域沒有定義名稱時，請一定要絕對引用（3）考試中95%考的是精確匹配

34.數(shù)組函數(shù)問題：

（1）出現(xiàn)0：錯誤原因：公式輸入完直接回車后填充

（2）數(shù)組函數(shù)一列一樣的內(nèi)容：錯誤原因：選中區(qū)域，再輸入公式，Ctrl+shift+回車

解決方法：

選中那一列—右鍵—清除內(nèi)容

選中第一個單元格

輸入公式

數(shù)組回車【Ctrl+shift+Enter】這個會自動生成大括號，不要手動輸入

下拉填充

35.把設(shè)置好的Word轉(zhuǎn)為PPT

兩種常用方法(1)在PPT中，新建幻燈片的時候選擇從大綱。(2)在Word中，文件→選項→快速訪問工具欄→選擇不再功能區(qū)的命令找到”發(fā)送到MicrosoftPowerPoint”→點擊添加→然后在快速訪問工具欄點擊發(fā)送即可。

36.跨幻燈片播放和自動播放的區(qū)別題目要求背景音樂全程播放：設(shè)置為跨幻燈片播放，題目要求背景音樂開始放映就播放：設(shè)置為自動播放。37.如何拆分幻燈片操作步驟:打開大綱視圖→來到文字界點,敲enter鍵,然后再按兩次shift＋tab即可完成。38.刪除演示文稿的備注信息(1)自動查找刪除：文件—信息—檢查問題—檢查文檔，彈出文檔檢查器，勾選演示文稿備注，點擊檢查，將查找出來的備注信息，刪除即可。(2)自動查找失敗就要手動查找刪除：在每張幻燈片的下方空白處，找到演示文稿備注信息，直接刪除。【知識兔】

39.為什么在PPT母版中插入了圖片、藝術(shù)字等內(nèi)容后，有些PPT不會顯示此內(nèi)容？

這是因為主題遮擋了藝術(shù)字。

解決方法：換一個主題或者復(fù)制內(nèi)容到未顯示內(nèi)容的PPT上。

40.PPT動畫的延遲與持續(xù)時間之分

延遲：經(jīng)過多長時間之后播放動畫

持續(xù)時間：動畫的長度，這個動畫從開始到結(jié)束所用的時間

41.PPT中黑白模式時下面的選項為什么無法選中黑中帶灰?

解決方法：需要選中PPT中的圖片時才可以選擇黑中帶灰【知識兔】

原文鏈接：https://xiaotutiku.com/326-ms-office-2.html