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如何答復審稿人——領略語言的藝術

2022-12-03 11:26 作者:學術進修課堂  | 我要投稿

作為一名研究僧,不是在寫論文,就是在寫論文的路上,從不成熟的想法到邏輯嚴密、體系完整的學術論文,不知要歷經幾個日夜,耗費作者多少時間和精力,撓掉多少根頭發(fā)...在崩潰的邊緣終于完成大作。


收到來自編輯部的審稿意見,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地打開郵件,面對審稿人犀利的言辭,內心一聲聲長嘆:“蒼天吶!既生瑜何生亮,既生我何生審稿人啊...”


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意見并不可怕,退修并不可怕,可怕的是不知道如何有技巧地回復。如果回復不當,文章很有可能被拒稿哦。審稿人的意見一般分為四種:接受、小修、大修、拒稿。其中,小修和大修是最常見的。


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“小修”說明文章問題不大,作者作小范圍的修改就能達標了。一般是文字錯誤、小范圍語法表達錯誤或者是參考文獻的問題等等。作者需要把文章從頭到尾認真讀讀,按照要求把語言優(yōu)化、潤色。


“大修”意味著文章主題內容的改動、修補,往往需要補充必要的實驗或者理論證明。收到大修的意見認真修改是有錄用的可能的,“大修”也側面說明審稿人認可你的文章,只是文章的說服力不夠。那么,作者需要認真研讀審稿人給出的意見,回復態(tài)度要端正。


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1、以禮待人,尊重審稿人。即使審稿人很苛刻,但是回復時要自信大方有禮貌。審稿人在沒有報酬的情況下,對文章提出意見(不論好壞),作者應該心存感激。除了寫明修改內容外,還有一些套話是必須要寫的。這個其實也可以歸納為禮貌用語,大家一般也都會注意到。


在回復的時候,前面加上類似“謝謝您的建議,您的所有建議都非常的重要,它們對我今后的科研工作都具有重要的指導意義”;結尾也可以寫上“再次謝謝您的建議,希望能夠從您那里學到更多的知識?!毕襁@種類似的套話一定要有,時刻保持謙遜。


2、意見逐條回復。這個非常重要,無論問題大小,一定要回復審稿人的所有問題??梢宰寣徃迦肆私獾阶髡叩挠^點,也體現(xiàn)了作者認真的態(tài)度。


作者對文本或圖形進行了什么修改,一定要在回復中指出來。如果可能的話,指出在什么位置(如第幾行)進行了修改。


如果審稿人的意見你暫時無法做到,比如讓你增加實驗或改進實驗。為了論文盡快發(fā)表,你決定拒絕這樣的要求。你應該說:“謝謝您的建議,它非常的重要,由于您的建議,我發(fā)現(xiàn)了我目前工作中的不足之處,我會在以后的工作中按照您的建議提高科研水平,取得更多成績!”這樣就委婉的拒絕了評審意見,又讓評審人覺得你很看重他的意見。


3、盡量滿足審稿人提出的修改意見。深入剖析審稿意見,分清主次,兵來將擋水來土掩,逐個擊破。如果遇到外行的審稿人,覺得提出的意見確實不能接受,也要動之以情,曉之以理。


一定不能說:“審稿人先生,我認為你的意見是錯的!”你不必對他的意見發(fā)表任何的評論,只需要列出你的理由和證據(jù)就可以了,結尾也不要強調你的觀點是正確的。簡單說就是“既不說你對,也不說我對,證據(jù)說話"。


4、關于創(chuàng)新不足的意見,一定要好好回復。一旦不被認可的話就會評判為文章沒創(chuàng)新點,一個沒有創(chuàng)新的文章,很難被錄用。


可以回復:謝謝您的意見。我們這篇論文原稿的引言部分沒有把新意、重要性寫清楚;鑒于此,我們已經加強了引言部分,把創(chuàng)新性強調出來。本文的創(chuàng)新性就在于……


首先還是要肯定審稿人說的對,他提出的方法或者已經存在的方法也很好,但本文的核心創(chuàng)新點在于和已經存在的方法不一樣。適當?shù)那闆r下可以比較下優(yōu)缺點,加一些這方面的總結(覺得自己歸納的不好就別加了,以防弄巧成拙)。END
以上只是總結的一般性的方法,運用的時候還需要因地制宜??傊?,目的是不要因為回復審稿意見沒寫好,錯失一篇文章。我們要正確對待并最大化利用審稿人的審稿意見,讓其成為提升我們科研論文質量和未來研究能力的一種助力,而非絆腳石。


如何答復審稿人——領略語言的藝術的評論 (共 條)

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