剛接觸SAP的財(cái)會(huì)人，可能不知道如何去查詢科目余額表，今天給大家介紹SAP的科目余額表。

SAP中報(bào)表都是放在“信息系統(tǒng)”目錄下面的，財(cái)務(wù)人員在此目錄下可以找到適合的報(bào)表（如果沒有，就需要SAP技術(shù)人員開發(fā)了）。

科目余額表“S_ALR_87012277 - 總賬科目余額”是比較好用的一個(gè)報(bào)表。如果您公司沒有自開發(fā)的科目余額表，不妨試一下這個(gè)報(bào)表。

上圖為SAP基本的報(bào)表查詢界面。選擇條件“總分類帳選擇”中一般輸入公司代碼即可，表示查詢此公司代碼下面的所有科目余額；如果只需查詢某些科目的余額，可以輸入從“1002000000”到“1002999999”，或者輸入“1002*”，表示查詢1002開頭的所有科目；如果只輸入科目表，則查詢使用了此科目表的所有公司代碼的科目余額。

業(yè)務(wù)額選擇中一般指定“會(huì)計(jì)年度”即可。如果啟用了SAP業(yè)務(wù)范圍功能，可以按“業(yè)務(wù)范圍”查詢數(shù)據(jù)，“貨幣類型”和“分類帳”一般不用輸入?！斑M(jìn)一步選擇”中，一次性可以查詢幾個(gè)“報(bào)表期間”，例如本例查詢5、6兩個(gè)月份的數(shù)據(jù)；如果只想查詢貨幣為USD的科目，可以在“科目貨幣”輸入U(xiǎn)SD；用戶也可以按“賬戶余額”的范圍進(jìn)行查詢。

通常情況下按如上界面的輸入進(jìn)行查詢，再加上一些對(duì)科目進(jìn)行限制的條件。執(zhí)行上圖條件查詢2000公司代碼的科目余額表輸出如下，

已結(jié)轉(zhuǎn)余額是指上一年度結(jié)轉(zhuǎn)的余額，前一期間的余額指的是本年1～4月份的累積余額，在制表期間的借方余額指的是5月、6月的借方余額。此報(bào)表沒有數(shù)據(jù)導(dǎo)出的按鈕，在菜單欄也找不到導(dǎo)出的功能，此時(shí)可以在命令行中輸入“%PC”導(dǎo)出報(bào)表。再回到數(shù)據(jù)選擇界面，如果想要按科目描述查詢科目余額，可以使用下面的搜索幫助。

例如，要查詢包含“應(yīng)付”兩字科目的余額，可以設(shè)置如下條件，

執(zhí)行后，結(jié)果如下，

說明：SAP提供了強(qiáng)大的信息查詢功能，用好SAP的報(bào)表系統(tǒng)可以方便財(cái)務(wù)人員查詢所需數(shù)據(jù)。報(bào)表選擇條件的合理設(shè)置，可以進(jìn)一步縮小數(shù)據(jù)范圍。