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如何在公司會議上即興發(fā)言?學(xué)會三招:拉椅子、看筆記本、列清單,你也能口若懸河?

2022-09-15 23:04 作者:九垚說職場  | 我要投稿

在單位你列席個會議,突然被領(lǐng)導(dǎo)點名發(fā)言,你腦海里是不是一片空白,不知道該“回答”些什么?

建議你一個小動作,這個動作很有效,至少會給你贏來4、5秒鐘的時間來思考。

如果你坐在會議桌旁邊,你可以站起來向后拉下椅子,等自己站穩(wěn)后再發(fā)言。

如果你是坐在后面旁聽,你可以站起來以后,再把手里的筆記本打開,低頭看一眼,即使是上面什么都沒寫,你也要看一下,這會給大家留下你很認真做筆記、很重視這個會議的感覺。

我們提煉一下公司工作會議的幾個場景,一般有五大類:有布置工作、方案討論論證、跟進進度、復(fù)盤和總結(jié),還有業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

想要做出很有價值的發(fā)言,你要提前對會議的內(nèi)容設(shè)定好評價的思路。腦海中有了基本的思路以后,你就有了臨場發(fā)言的語言順序。

這里建議一個技巧,也是一個套路,就是講話要用列清單的方式?!拔覅R報三點內(nèi)容,第1怎樣怎樣,第2怎樣怎樣,第3怎樣怎樣。”

比如你們在討論一個節(jié)日促銷活動的執(zhí)行方案,你就可以從第1、銷售額和庫存比;第2、折扣損失和財務(wù)費用;第3、物流速度及宣廣力度等幾個方面去說。

比如你們繼續(xù)討論節(jié)日促銷店鋪宣傳,你就可以從第1、視覺效果;第2、用戶體驗;第3、方案流程可行性等幾個方面去說。

再比如你們是在討論采購新商品,就可以從第1、價格;第2、性能及口推難度;第3、面料款式設(shè)計等幾個方面去說。

你已經(jīng)意識到了,之所以領(lǐng)導(dǎo)突然讓你發(fā)言,而你會緊張到想不到說什么,其實就是因為你把注意力集中關(guān)注在了“如何回答領(lǐng)導(dǎo)這一個問題”上了。如果你腦海里缺乏列清單這類的套路模板,再加上對領(lǐng)導(dǎo)問的問題的想法又不多,你自然成了沒嘴葫蘆,很難開口。

所以說機會永遠留給有準備的人,平時多累積,既是工作需要還能關(guān)鍵時刻有備無患,畢竟領(lǐng)導(dǎo)的突然提問,你有了某些突出表現(xiàn),自然會給你加分,你給自己創(chuàng)造了更多的好機會。

那如果你真的沒什么準備,該怎么辦呢?

這個時候你就要跳出領(lǐng)導(dǎo)這個問題“回答”本身,來打開思路。你可以說一些其他方面的信息,來避免冷場。你知道嗎?領(lǐng)導(dǎo)的問題,你說錯了或是詞不達意并沒有什么,那頂多就是你沒有表述清楚。但是你不能冷場,你得接得住領(lǐng)導(dǎo)的話。領(lǐng)導(dǎo)讓你說幾句,你說:“我沒啥說的?”或者“那啥,我還沒想好,先讓誰誰發(fā)言吧?!?/p>

你完了。

所以,“答非所問”沒關(guān)系,“拒絕回答”然后冷場了才可怕。

那么怎么規(guī)避“回答”問題,打開思路呢?

比如會議在討論商品新款,領(lǐng)導(dǎo)想讓你發(fā)表一下對款式的評價,你可能不知道該怎么評價?你就可以分享下:“某競品品牌的一款爆款服裝的款式和這個很像?!?/p>

你還可以就聽到的會議內(nèi)容發(fā)表一下感想。

這里分享一個技巧,就是你可以把某個人的發(fā)言提煉后重新說一遍,要敲黑板啊,請你一定用列清單的方式說,這是你有條理的表達感想,你聽了會議內(nèi)容后有著個人的收獲。

比如你可以說:“剛才的會議,我聽到了很多有創(chuàng)意的想法和思路。第1什么什么,第2什么什么,第2什么什么。像某某同事提到的解決物流效率的方法,就是我學(xué)到的很有建設(shè)性的方法?!?/p>

然后你可以把“球”傳給你剛才提到的那位同事,“某某同事,您看我理解得對嗎?”這里提醒下,這個傳球有兩個注意,如果你是新同事,上面的話就變成了“某某同事,謝謝你?!?/p>

如果你是公司老同事,那你問的這個人的級別應(yīng)該和你差不多,而且這個傳球只適合氣氛比較輕松的會議上。要是有大領(lǐng)導(dǎo)在或是很嚴肅的會議,你就別傳球了。

最后提醒你一下,領(lǐng)導(dǎo)點名以后,你不能想太久,上面分享的那個拉椅子的方式已經(jīng)幫助你有了思考幾秒鐘的時間,接著你需要馬上接住領(lǐng)導(dǎo)的話茬,避免會議冷場。

總結(jié)一下:

我們分享了拉椅子、看筆記本、列清單講話等幾個套路,還分享了打開思路的幾個模板話術(shù)??傊v話有建設(shè)性是你思維的體現(xiàn),平時的累積和準備才是你背后的硬功夫。


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