適用更多會議場景,華為云會議的分組討論功能來了!
適用更多會議場景,華為云會議的分組討論功能來了!
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如今,線上溝通成為常態(tài),線上會議更是成為工作推進(jìn)過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。但在一些場景中,例如在跨部門協(xié)調(diào),沙龍研討,教育培訓(xùn)或者招聘面試時,如果會中的一個議題只需要一部分人單獨討論,或者需要將所有參會人分成若干個小組各自獨立討論,以前的操作可能會非常麻煩。
好在華為云會議最新支持分組討論功能,完美滿足了這個需求!
顧名思義,華為云會議的分組討論功能,可支持主持人在會議中將參會人員分到若干個小組進(jìn)行小組討論,并可以按需對分組討論的權(quán)限、時間等進(jìn)行設(shè)置;而討論結(jié)束后,參會人員可以返回主會場繼續(xù)進(jìn)行會議 ,整個過程流暢快捷,無需重新組會拉人等繁復(fù)操作。

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討論組之間也做到了互不干擾,每個小組內(nèi)討論的任何信息(包括且不限于音視頻、共享、聊天記錄等)僅在小組內(nèi)可見。至于主持人,則可以自由出入每個小組參與討論,也可通過發(fā)送全體消息,將消息一次性通知到各討論組成員。另外,討論組成員也可主動請求主持人幫助,邀請主持人加入本討論組。

除了這些基本功能,華為云會議的分組討論還擁有多項獨到能力:比如主持人可以在不加入討論組的情況下,通過會控平臺即可查看討論組成員狀態(tài),并進(jìn)行會議管理,提升了管理效率;分組設(shè)置完成,討論還未開始時,即使主持人異常離會或主持人轉(zhuǎn)移了,也依然會保留原有的分組設(shè)置。類似的體驗細(xì)節(jié)還有很多,可以在實際使用過程中去發(fā)掘。
總之,華為云會議的分組討論功能,做到了私密性的同時,也保障了使用過程中的靈活性和便捷性。另外,小范圍的分組討論,本身也能提高參會人的討論積極性——畢竟,一個議題如果20個人一起討論,總會有人開小差,更何況還是在線上,但如果被分成5個4人小組,情況則會完全不同,更積極的討論,自然能夠產(chǎn)生更多的會議成果。

所以,開頭提到的那些問題如今迎刃而解:多部門開會時,遇到一些需要單部門討論的內(nèi)容,就可以先小組內(nèi)討論后給出結(jié)論,再返場向其他部門陳述觀點;在線課堂,老師提出特定問題后,學(xué)生們可以分成多個小組討論,有利于調(diào)動每個人的積極性,增進(jìn)獨立思考能力,并互相激發(fā)靈感;在線競標(biāo)會議中,競標(biāo)團(tuán)隊也可以利用討論組的私密性,進(jìn)行競標(biāo)內(nèi)容的決策討論,并在隨后給出方案報價;當(dāng)然,相信許多人也聯(lián)想到了當(dāng)年校招時的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論……
所以,分組討論將是一項適用于各個行業(yè),有較高使用頻率的能力,期待用戶能夠在使用過程中開發(fā)出更多的使用場景。