ppt壓縮文件大小,4個(gè)壓縮教程

ppt壓縮文件大?。縫pt文件是我們平時(shí)在工作中經(jīng)常需要使用到的文件,我們平時(shí)也需要制作ppt文件,我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候,常常需要插入大量的圖片,尤其為了幻燈片效果,還會(huì)添加高清圖片,這樣就會(huì)讓ppt文件的體積變得很大,不利于之后的使用,例如無法通過微信或者郵箱發(fā)送。這時(shí)候就會(huì)想辦法將ppt文件的體積變小,通常大家都會(huì)這樣做:1、壓縮圖片大?。篜PT 文件中的大多數(shù)文件大小都來自于圖片。 如果您的PPT 文件中包含很多高分辨率圖片,請(qǐng)考慮將它們壓縮為低分辨率或是更小的尺寸;2、優(yōu)化文本格式:將文本轉(zhuǎn)換為更小的字體并優(yōu)化文本格式。 此外,使用自動(dòng)形狀而不是手動(dòng)繪制可以減少文件大小。
? ? 其實(shí)大可不必這么麻煩,我們可以通過文件壓縮的方法,直接將ppt文件壓縮變小,不過很少人知道怎么壓縮ppt文件,下面就讓小編來給大家分享幾個(gè)方法吧,能夠一鍵將ppt文件壓縮變小,下面幾個(gè)方法大家都可以嘗試一下。
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方法一,使用“優(yōu)速文件壓縮器”工具來壓縮ppt

步驟1、首先我們需要在電腦上安裝并打開“優(yōu)速文件壓縮器”工具軟件,在軟件界面左邊選擇【PPT壓縮】功能。此外這個(gè)軟件還可以壓縮圖片、視頻、pdf和word文檔。

步驟2、點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,將需要壓縮的PPT文件導(dǎo)入到軟件中,支持批量壓縮,因此你可以導(dǎo)入多個(gè)ppt文件到軟件中一起壓縮,這樣更能節(jié)約時(shí)間。

步驟3、然后在右邊設(shè)置壓縮質(zhì)量,這個(gè)值設(shè)置得越低那么代表ppt就會(huì)被壓縮得越小。不過小編并不建議大家設(shè)置得太低,因?yàn)樘偷脑拤嚎s后的ppt文件質(zhì)量會(huì)降低很多。

步驟4、點(diǎn)擊軟件右上角的【開始轉(zhuǎn)換】按鈕,啟動(dòng)PPT壓縮過程。稍等一會(huì)兒,在所有PPT文件成功壓縮后軟件會(huì)自動(dòng)打開輸出文件夾。

步驟5、完成PPT文件壓縮之后進(jìn)行文件大小比較,可以發(fā)現(xiàn)壓縮后的PPT文件大小比壓縮前要小很多,證明ppt壓縮成功。

方法二:通過壓縮圖片的方式減小PPT大小
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步驟1、首先打開PPT,選中圖片雙擊之后,點(diǎn)擊界面上方的【壓縮圖片】;

步驟2、隨后就會(huì)跳出【壓縮圖片】的彈窗,如果需要壓縮PPT中所有的圖片,直接選擇【文檔中的所有圖片】然后下面的分辨率根據(jù)需求來選擇即可;然后點(diǎn)擊【確定】最后將保存文件即可完成壓縮操作啦!

方法三:通過系統(tǒng)壓縮將PPT壓縮
步驟1、可以使用電腦系統(tǒng)自帶的壓縮工具進(jìn)行壓縮,就是有時(shí)候可能壓縮的效果不是很明顯,在PPT文件右擊一下,選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)。

步驟2、接著在跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面中,選擇想要的壓縮配置,點(diǎn)擊“立即壓縮”,進(jìn)行壓縮就可以。

方法四:通過減小PPT中的視頻空間進(jìn)行壓縮
步驟1、打開PPT之后,在其左上方選擇【文件】,在文件中找到【信息】選項(xiàng),再選擇【壓縮媒體】;我們按照下面的提示進(jìn)行選擇即可,這里有【全高清】、【高清】等;

步驟2、選擇好對(duì)應(yīng)的壓縮標(biāo)準(zhǔn)之后,可以在相應(yīng)的選框中點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可,這樣的話,就可以將PPT文件中的視頻壓縮好了,對(duì)應(yīng)的PPT文件也會(huì)變小很多。

? ? ?在進(jìn)行壓縮之前,最好先備份您的 PPT 文件以防數(shù)據(jù)丟失。建議有時(shí)間進(jìn)行多次測(cè)試,并選擇最適合您的方法來減少文件大小??偨Y(jié)起來,每個(gè) ppt 的內(nèi)容和需求都有所差別, 所以壓縮效果也會(huì)各不相同,上述的方法只是指導(dǎo)性的建議,可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行選擇。今天關(guān)于“ppt壓縮文件大小,ppt壓縮教程”的詳細(xì)介紹就到這里就結(jié)束了,實(shí)質(zhì)性的操作一次才能知道哪個(gè)方法靠譜,歡迎大家指正。
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