今天，制造和分銷鏈中的許多流程都是外包的，這意味著它們不在企業(yè)的直接控制范圍內(nèi)，但當(dāng)涉及到合規(guī)和質(zhì)量保證時(shí)，企業(yè)仍然有責(zé)任。然而，由于供應(yīng)商管理鏈條上有如此多的移動(dòng)部件，企業(yè)如何才能更好地提供可靠的供應(yīng)商資格，確保供應(yīng)商有資格生產(chǎn)符合所有質(zhì)量、業(yè)務(wù)和監(jiān)管要求的產(chǎn)品或服務(wù)？

供應(yīng)商資格認(rèn)證的重要性

?企業(yè)都知道其供應(yīng)商沒有資格認(rèn)證所帶來的風(fēng)險(xiǎn)：投訴、召回、浪費(fèi)和返工都會(huì)導(dǎo)致罰款和聲譽(yù)受損。

供應(yīng)商資格認(rèn)證對(duì)保證企業(yè)以及供應(yīng)商之間交易的真實(shí)性、合法性具有重要意義。而且，只有經(jīng)過資格認(rèn)證的供應(yīng)商才能形成有效的供需雙方互動(dòng)關(guān)系，并可以更好地促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展。

供應(yīng)商資格認(rèn)證還可以保證企業(yè)所購(gòu)買的產(chǎn)品或服務(wù)能夠滿足他們的需求，確保獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品，避免采購(gòu)假冒偽劣的商品，縮短采購(gòu)流程，緩解采購(gòu)結(jié)算壓力，有效防范采購(gòu)欺詐等問題。

如何進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證？
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企業(yè)都希望提供安全、有效和合規(guī)的產(chǎn)品，而一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木哂袕?qiáng)大供應(yīng)商管理功能的SRM平臺(tái)可以幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

8Manage SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)可用于分類、評(píng)估和監(jiān)控供應(yīng)商的信息，幫助企業(yè)收集和跟蹤供應(yīng)商的資質(zhì)和能力，以確保按照合理的審查標(biāo)準(zhǔn)篩選出合格的供應(yīng)商，避免因采購(gòu)低質(zhì)量產(chǎn)品而發(fā)生問題。

系統(tǒng)支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級(jí)。用戶可隨時(shí)查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程，供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。
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成為合格的供應(yīng)商后，只有有修改權(quán)限的用戶才能修改它們的狀態(tài)和等級(jí)。同時(shí)，8Manage SRM 提供黑名單管理功能，有權(quán)限的用戶可以把不好的供應(yīng)商列入黑名單。
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具有供應(yīng)商管理功能的8Manage系統(tǒng)能夠處理所有類型的供應(yīng)商，包括產(chǎn)品（成品醫(yī)藥產(chǎn)品或設(shè)備）；服務(wù)（運(yùn)輸、分析、校準(zhǔn)、廢物處理、審計(jì)等）；以及IT（托管、軟件、硬件、維護(hù)等）。

首先，根據(jù)企業(yè)的需要確定所需要認(rèn)證的條件，將供應(yīng)商的資料整理收集起來，然后將其驗(yàn)證資質(zhì)錄入8Manage供應(yīng)商管理系統(tǒng)，并進(jìn)行審核，最終根據(jù)審核和分析確立最終的選擇，完成整個(gè)資格認(rèn)證的過程。
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根據(jù)企業(yè)所提供的內(nèi)容，資格認(rèn)證過程可能看起來非常不同，各個(gè)領(lǐng)域?qū)儆诓煌墓芾砉δ芊秶?br>● 供應(yīng)商選擇：采購(gòu)
● 初始質(zhì)量評(píng)估：供應(yīng)商管理
● 現(xiàn)場(chǎng)檢查/審核：審計(jì)管理
● 合同和法律協(xié)議：文件管理
● 定期審查：審計(jì)管理
● 資格重審：供應(yīng)商管理
● 績(jī)效監(jiān)測(cè)：供應(yīng)商績(jī)效管理
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供應(yīng)商資質(zhì)在管理其他領(lǐng)域方面發(fā)揮的作用遠(yuǎn)不止于此，其目標(biāo)是建立一個(gè)涵蓋流程每個(gè)部分的SRM平臺(tái)。然而，在這一過程中，總會(huì)有一些挑戰(zhàn)。評(píng)估中的不一致和非標(biāo)準(zhǔn)化的流程往往成為有效的供應(yīng)商資格認(rèn)證的障礙。
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8Manage SRM供應(yīng)商管理致力于覆蓋所有這些基礎(chǔ)。系統(tǒng)從主數(shù)據(jù)開始，將其包裹在多個(gè)組件中，幾乎涵蓋了供應(yīng)商資格認(rèn)證的各個(gè)方面：
● 審核管理
● 質(zhì)量事件管理
● 文件管理
● 提交管理
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這些都是通過一個(gè)直觀的、可操作的儀表盤呈現(xiàn)給企業(yè)的。該儀表板提供對(duì)報(bào)告、供應(yīng)商狀態(tài)、KPI、即將到來的資格認(rèn)證活動(dòng)、資格認(rèn)證歷史記錄以及指向相關(guān)流程（例如審計(jì)）的鏈接的訪問。
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作為一個(gè)端到端的全面供應(yīng)商管理系統(tǒng)，8Manage SRM集中了與供應(yīng)商相關(guān)的數(shù)據(jù)、自動(dòng)進(jìn)行資格預(yù)審和評(píng)分工作流程、支持合同和采購(gòu)管理，并提供供應(yīng)商門戶功能以促進(jìn)與多層供應(yīng)商的溝通。通過對(duì)供應(yīng)商全生命周期的精細(xì)化管理，8Manage SRM有助企業(yè)將以往采購(gòu)中與供應(yīng)商之間簡(jiǎn)單的“買賣”的關(guān)系升級(jí)為可持續(xù)的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系管理。

隨著全球貿(mào)易逐漸復(fù)蘇，現(xiàn)在是探索8Manage SRM供應(yīng)商管理功能的好時(shí)機(jī)。它將幫助你駕馭供應(yīng)商驗(yàn)證的復(fù)雜局面，確保你能快速、準(zhǔn)確地鑒定供應(yīng)商，同時(shí)提供供應(yīng)關(guān)系的全面可視性。