在畢業(yè)后有些同學(xué)沒有按照學(xué)校的要求進(jìn)行檔案保管，他們會(huì)將檔案保存在自己手中，這是一件非常麻煩的事情。

每年有很多同學(xué)會(huì)自認(rèn)為檔案存放在手中是正確的保存方法。雖然說檔案屬于個(gè)人材料，但是由于它的特殊性而導(dǎo)致我們不應(yīng)該將其托管在自己手里，否則一旦檔案出現(xiàn)問題，將會(huì)給大家以后的工作和生活帶來(lái)不可挽回的影響。

為什么檔案不能保存在自己手中呢？

1、按照國(guó)家檔案管理的規(guī)定，檔案應(yīng)該保存在具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)當(dāng)中，所以我們應(yīng)當(dāng)在畢業(yè)后按照自己就業(yè)的情況去選擇合適的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管，如果我們將檔案存放在自己手中的話，就違反了規(guī)定。

2、檔案不能保存在自己手中的主要原因是因?yàn)闄n案中的材料需要不斷的更新，而當(dāng)我們將檔案存放在自己手中的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)斷檔的情況，而斷檔時(shí)間一旦超過兩年，那么檔案就會(huì)變成死檔而失去作用。

3、而且檔案中的材料是具有法律效力的，一旦保存在自己手中將很可能會(huì)出現(xiàn)材料真實(shí)性被破壞的情況，就比如一些同學(xué)私自將檔案拆開，那么這種行為不僅會(huì)造成檔案失效，還將可能會(huì)造成個(gè)人信息的泄露，那么后果是不堪設(shè)想的。

如果我們已經(jīng)將畢業(yè)檔案保存在自己手里了，應(yīng)該怎么辦呢？

1、如果大家保存檔案的時(shí)間不是很長(zhǎng)，那么說不定我們手中的檔案還保持有效，那么大家可以盡快將這份檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)中，這樣就可以有效的避免檔案問題的出現(xiàn)。

2、但是有些同學(xué)已經(jīng)將檔案保存在手中很長(zhǎng)的時(shí)間了，在這種情況下，我們就需要將檔案問題解決之后，再辦理托管手續(xù)，比較常見的檔案問題是大家長(zhǎng)期保存檔案而造成的死檔，在這種情況下，我們需要將其重新激活。

3、大家在托管檔案的過程中，一定要按照自己的情況去選擇合適的托管方法，千萬(wàn)不要盲目的跟隨別人的方法去選擇，不然將會(huì)在以后的使用中給自己帶來(lái)一些麻煩。

最后小編希望大家在平時(shí)可以多學(xué)習(xí)一些檔案的知識(shí)，這樣在處理檔案的過程中才會(huì)按照正規(guī)的流程進(jìn)行，否則一旦出現(xiàn)問題大家就很難解決了。