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就在所有人還沉浸在GPT4的AI熱潮中時(shí)，微軟召開了一場(chǎng)以“與AI合作工作的未來”為主題的發(fā)布會(huì)，重磅發(fā)布由OpenAI的GPT-4驅(qū)動(dòng)的辦公神器Microsoft 365 Copilot，它將大模型（LLM）與 Microsoft Graph和Microsoft 365應(yīng)用中的數(shù)據(jù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)辦公軟件的方式，能自動(dòng)生成文檔、電子郵件、PPT，讓W(xué)ord、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等辦公軟件的效率直線提升。CEO納德拉于會(huì)上直言：

今天，進(jìn)入人機(jī)交互的新時(shí)代，重新發(fā)明生產(chǎn)力。

Copilot，傳統(tǒng)工作方式大革新

Microsoft 365 Copilot全系統(tǒng)，把 Word、Excel、PPT之類的辦公軟件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一個(gè)超強(qiáng)聯(lián)合。所有軟件互通，GPT-4穿梭其中，以一種聊天機(jī)器人的形式，呈現(xiàn)在辦公軟件的側(cè)邊欄上。

在Word中，Copilot可以輔助參與工作，在寫作時(shí)，對(duì)文件進(jìn)行總結(jié)并提出編輯建議，也能根據(jù)組織的信息內(nèi)容直接生成一份文件的草稿供自由編輯和改編，還支持在各種語(yǔ)調(diào)之間切換，如專業(yè)的場(chǎng)合用專業(yè)的術(shù)語(yǔ)，在休閑的場(chǎng)合又是另一番描述。

比如，通過簡(jiǎn)單給Copilot描述一個(gè)需求，選擇要生成的文件類型，它就能結(jié)合要求在幾秒鐘之內(nèi)自動(dòng)幫你整理出你要的文件，大大節(jié)省了從零到一去構(gòu)思、編寫的過程。

在 Excel 中，使用 Copilot 可以讓制作復(fù)雜的電子表格變得更容易。即使不懂 Excel 里面各種函數(shù)調(diào)用、宏、VBA 語(yǔ)言，基于 Copilot，可以直接用“人話”（自然語(yǔ)言）提出各種問題，它就會(huì)推薦一些實(shí)用的公式。還可以找到數(shù)據(jù)的相關(guān)性，根據(jù)問題生成模型，并得出趨勢(shì)，即時(shí)創(chuàng)建基于數(shù)據(jù)的 SWOT 分析或數(shù)據(jù)透視表等等

對(duì)于PPT這項(xiàng)令不少人頭疼且花費(fèi)大量時(shí)間精力的工作，Copilot同樣能帶來生產(chǎn)力的飛躍。像 Excel 一樣，ppt中也能通過自然語(yǔ)言輸入，直接實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫切換和重新設(shè)置文本格式等等?！捌胀ㄈ耸褂貌坏絇owerPoint所能做的10%，而Copilot解鎖了其余的90%！”微軟CVP、Office產(chǎn)品組Sumit Chauhan說。

微軟發(fā)布會(huì)上官方用一位用戶的女兒即將高中畢業(yè)，想邀請(qǐng)親朋好友參加她的畢業(yè)派對(duì)做案例給我們展示了Microsoft 365 Copilot全生態(tài)流程。

輸入“告知Tasha將高中畢業(yè)。添加我們多么驕傲、我們要和朋友和家人一起慶祝。包括Glenwood Springs確認(rèn)的組織信息?！焙螅珻opilot很快生成草稿，且還從用戶上周收到的一封電子郵件中提取了有關(guān)場(chǎng)地的詳細(xì)信息。

接著向AI提出更多要求，比如讓客人分享有趣的故事，點(diǎn)擊“插入（Insert）”給他們發(fā)一個(gè)可以上傳照片至OneDrive的鏈接。

選擇“short”可以讓它變得更簡(jiǎn)潔，一封邀請(qǐng)郵件就輕松完成了。

邀請(qǐng)函完成后可以用PPT做一個(gè)演示文稿，在Copilot文本框中輸入：“做個(gè)幫我女兒Tasha慶祝高中畢業(yè)的演講，她從Glenwood Springs畢業(yè)，踢足球、演話劇、在一個(gè)電子俱樂部，登上了榮譽(yù)榜。我們給她的建議是勇敢、富有冒險(xiǎn)精神！”然后選定“有趣（Fun）”風(fēng)格，Copilot就立刻開始工作，并在幾秒鐘內(nèi)從用戶的OneDrive中找到最佳照片，生成了一個(gè)符合要求的PPT，里面既包含過去的成就，也涉及對(duì)未來的建議。

同樣，可以要求Copilot把文字變得更簡(jiǎn)潔，并添加相關(guān)圖像。

也可以修改文字信息。當(dāng)用戶想換張圖，只需將意見告訴Copilot，比如輸入“把圖片換成冒險(xiǎn)或飛行的圖片”，Copilot立即就能滿足需求。

然后可以讓Copilot在PPT之間添加過渡，使得PPT的演示更加精美。

接下來，為派對(duì)做具體計(jì)劃，輸入“幫我給Tasha大約有30~50人的高中畢業(yè)派對(duì)創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃”，Copilot可以為派對(duì)所需考慮的所有事情創(chuàng)建頁(yè)面，高效完成任務(wù)。

要求它把這些計(jì)劃放進(jìn)待辦事項(xiàng)列表（To-Do List）里，十分絲滑流暢。

還可以讓Copilot寫一份3分鐘時(shí)長(zhǎng)的演講稿，體現(xiàn)對(duì)她的認(rèn)可、激勵(lì)和自豪，只要輸入要求便能輕松快捷獲取初稿。

之后可以決定保留、修改或者放棄這個(gè)草稿，亦或讓Copilot添加更多內(nèi)容。比如添加一些從朋友和家人那里收集到的有趣故事，輸入“包含三個(gè)Tasha的童年趣事”，讓它更簡(jiǎn)潔些，再修改自己不滿意的地方，整個(gè)寫作過程效率飛速提升。

最后，再讓Copilot講稿進(jìn)行整體潤(rùn)色，調(diào)整格式讓閱讀更美觀舒適，也可以向它征詢關(guān)于所選文字內(nèi)容的優(yōu)化建議。

一場(chǎng)畢業(yè)派對(duì)的各項(xiàng)文字準(zhǔn)備工作、計(jì)劃等就這樣超高效率地完成了。換到職場(chǎng)辦公上，向Copilot輸入要求它總能給你最快最好的回應(yīng)，無(wú)論是生成客戶提案，還是一鍵設(shè)計(jì)PPT，讓word和ppt里的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)互相轉(zhuǎn)換，全都能輕松實(shí)現(xiàn)。在Excel的應(yīng)用上，Copilot對(duì)所有豐富功能更是信手拈來。

假設(shè)現(xiàn)在需要分析本季度的銷售結(jié)果，首先要求它對(duì)下圖的數(shù)據(jù)表進(jìn)行分析，在幾秒鐘內(nèi)給出三個(gè)關(guān)鍵趨勢(shì)。這時(shí)便會(huì)得到一個(gè)大致文字要點(diǎn)框架。

接著，要求它繼續(xù)深入解讀趨勢(shì)它就會(huì)立刻創(chuàng)建一個(gè)新的表格，自動(dòng)單獨(dú)保存，以便更直觀呈現(xiàn)發(fā)生了什么，無(wú)需修改原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)。通過Copilot展示分解問題，來幫助用戶思考。

當(dāng)要求Copilot將導(dǎo)致銷售增長(zhǎng)下降的原因可視化時(shí)，它會(huì)為對(duì)應(yīng)信息增加一點(diǎn)顏色標(biāo)識(shí)，使問題更加突出顯示。想更深入地研究并提出后續(xù)問題，Copilot不僅會(huì)回答問題，還會(huì)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的場(chǎng)景模板，甚至?xí)柲闶欠裣胪ㄟ^一步一步的細(xì)化工作來了解更多關(guān)于它做了什么的內(nèi)容。最后，可以要求它創(chuàng)建預(yù)計(jì)的圖表，將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰的見解和行動(dòng)。

打工人的春天還是革命

微軟Copilot 在辦公套件中的應(yīng)用，是希望能夠幫助打工人實(shí)現(xiàn)專注于 20% 工作的初心，讓眾人從被繁忙的工作所消耗 80% 的時(shí)間中脫身出來。但尚不成熟的它依然存在準(zhǔn)確真實(shí)問題，不能被完全信任，或許會(huì)錯(cuò)漏百出，也或許有信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，但依然阻擋不住一旦廣泛發(fā)布它會(huì)迅速被大規(guī)模應(yīng)用。

可以料想為基礎(chǔ)日常工作極大地減負(fù)提供便利的同時(shí)，不免老生常談的一個(gè)問題，AI的強(qiáng)大崛起是否會(huì)直接替代了部分人，一些基礎(chǔ)行政文員的工作或許AI能完成得更高效更好，極大地縮減人力成本。Copilot的各項(xiàng)功能和不足其實(shí)已經(jīng)表明了，它是作為一項(xiàng)為人類提供便利快捷的輔助工具而生，本意并非替代人。

人們真正需要警惕的不是高速發(fā)展的AI，而是可能在停滯不前的自己，這一場(chǎng)風(fēng)潮對(duì)打工人到底是春天還是革命的根本因素不在AI有多強(qiáng)大，而在于應(yīng)用的人類是否保持前進(jìn)努力發(fā)掘?qū)崿F(xiàn)自己獨(dú)特的價(jià)值，而非順勢(shì)被這場(chǎng)洪流席卷而下，淘汰于時(shí)代。

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