【勝意費控云】出差超標不許預訂,堵住超標“黑洞”

在日常商旅過程中,超標是不可避免的情況。主觀原因包括員工缺乏提前計劃和故意違規(guī),客觀原因則涵蓋了緊急出差、出差行程的臨時變動、特殊時段等。

在過去,企業(yè)往往通過線下人工管控超標行為,雖然能夠通過人為溝通、判斷和調(diào)整做到靈活處理,但這種方式容易出現(xiàn)人為因素和誤判。而且隨著公司規(guī)模的擴大和員工差旅行為的增多,員工超標行為的數(shù)目也會相應增加,這就使得線下管控難以滿足差旅費用合規(guī)管控的需求。
勝意費控云提供先進的線上管控超標行為的方案,支持多種超標管控方式,包括超標不允許預訂、超標個人支付、超標二次審批、超標緊急預訂等靈活的管控規(guī)則,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身管理要求,進行內(nèi)置,在后續(xù)流程當中,不再需要人工干預,既滿足合規(guī)管理要求,又可有效管控成本,實現(xiàn)超標行為的絲滑管控。
超標不許預訂
堵住超標“黑洞”
超標管理靈活度排名:★★☆☆☆?
勝意費控云支持強管控——員工超標后不允許預訂,通過勝意費控云,企業(yè)可以將消費規(guī)則前置,將管控植入業(yè)務消費過程中,員工在預訂機票、酒店、火車、用車時,系統(tǒng)自動進行差旅標準控制,在差旅標準內(nèi)的允許預訂,不在標準內(nèi)的不允許預訂,并可設(shè)置不顯示,保證差旅標準和流程100%執(zhí)行,確保合規(guī)透明,保障消費合規(guī)。

超標自付
既合規(guī)又有品質(zhì)
超標管理靈活度排名:★★★☆☆
?勝意費控云支持超標自付,標準內(nèi)費用支持企業(yè)統(tǒng)一支付,超標部分個人支付,支持支付寶、微信、福利積分等單一或混合支付方式,輕松提升出差體驗,因公場景也能在朋友圈曬出品質(zhì)生活。
最重要的是,員工滿意度度得到提升,行政無需擔心差旅制度落地的問題,財務報銷合規(guī)的問題也迎刃而解。

?超標二次審批
讓“事后解釋”變?yōu)椤笆虑皩徍恕?/span>
超標管理靈活度排名:★★★★☆?
申請時發(fā)現(xiàn)沒有超標,預訂時發(fā)現(xiàn)超標了?旺季出差訂酒店差標卻不夠?針對此類場景,勝意費控支持根據(jù)人員、崗位、職級、項目、成本中心、業(yè)務類型等維度來定義是否可以使用超標二次審批。
例如,在旺季酒店漲價的情況下,員工可以通過勝意費控云向領(lǐng)導提交申請,并根據(jù)企業(yè)設(shè)定的二次審批標準進行自動審批,通過后即可自行預訂。?

緊急預訂
快速響應業(yè)務開展需求
超標管理靈活度排名:★★★★★
?勝意費控云支持超標緊急預訂,如果員工因為某些緊急事項,需要在指定時間段出行,卻沒有符合差標的產(chǎn)品,此時可以點擊“緊急預訂”按鈕,查看超標產(chǎn)品,在預訂界面勾選「已請示領(lǐng)導」,并上傳領(lǐng)導同意的截圖,即可直接預訂超標機票。

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