大家都知道，期刊編輯在決定學(xué)術(shù)論文是否能夠發(fā)表的過(guò)程中至關(guān)重要。然而，您是否知道期刊編輯的種類(lèi)與作用？期刊的編輯分為主編（Editor in Chief）、副主編（Associate Editor）、編輯（Editor）、語(yǔ)言編輯（Language Editor）、排版編輯（Typesetting Editor），不同的編輯在論文發(fā)表的不同階段中具有不同的作用。那么，在投稿的不同階段中，我們應(yīng)該如何和期刊編輯進(jìn)行有效溝通呢？這篇文章來(lái)為您解疑答惑。

一、投稿前問(wèn)詢(xún)階段

在作者投稿前，如果無(wú)法從期刊官網(wǎng)了解清楚期刊的刊載范圍、審稿時(shí)間、版面費(fèi)等關(guān)鍵問(wèn)題，作者可以發(fā)送電子郵件致函期刊的主編進(jìn)行投稿前問(wèn)詢(xún)。期刊的主編很多都是由大學(xué)教授兼任。如果期刊官網(wǎng)不公布他們的電子郵箱，也很容易通過(guò)使用他們的姓名和搜索引擎找到他們?cè)诖髮W(xué)里的公開(kāi)的電子郵箱。關(guān)于審稿時(shí)間和版面費(fèi)的問(wèn)詢(xún)，熱心的主編會(huì)花時(shí)間回復(fù)作者。關(guān)于論文是否符合期刊內(nèi)容范圍的問(wèn)詢(xún)，大約一半的期刊主編愿意回答這種問(wèn)題，因此作者能夠避免盲目投稿而節(jié)省時(shí)間。另外一半的期刊主編不愿意回答，原因基本包括以下幾種：有些主編會(huì)要求作者直接投稿，遵循正式的投稿后評(píng)估流程，而不愿意根據(jù)作者在投稿前問(wèn)詢(xún)信中提供的摘要和亮點(diǎn)（highlights）進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外少數(shù)主編則表示回復(fù)這種問(wèn)題意味著某種偏倚（bias），盡管這種說(shuō)辭其實(shí)并無(wú)道理，只是托詞罷了。還有不少主編則根本不回復(fù)。

二、編輯篩選稿件階段

當(dāng)作者提交論文后，論文將被分配給按照專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域劃分的副主編或編輯對(duì)內(nèi)容進(jìn)行篩查，具體包括以下兩類(lèi)檢查：（1）格式是否正確，聲明文件是否齊全，是否存在抄襲或剽竊現(xiàn)象等；（2）投稿內(nèi)容是否符合期刊范圍，關(guān)于論文水平（新穎性、正確性、完整性）的初步評(píng)價(jià)，英文水平是否合格等。對(duì)于第1類(lèi)檢查內(nèi)容，有些期刊依靠編輯的助手幫助完成。對(duì)于第2類(lèi)檢查內(nèi)容，需要具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的編輯來(lái)完成。對(duì)于比較容易做出直接拒稿（desk rejection）或送交同行評(píng)議（peer review）的稿件，主編、副主編或編輯通常會(huì)在幾天內(nèi)做出決定。對(duì)于不太容易決定的稿件，有些期刊會(huì)使用兩名或多名副主編或編輯對(duì)論文的內(nèi)容做出初步評(píng)價(jià)，判斷論文成功通過(guò)同行評(píng)議的可能性。如果多名編輯均認(rèn)為稿件的水平很可能無(wú)法順利通過(guò)同行評(píng)議，主編、副主編或編輯就會(huì)直接拒稿。在編輯篩選稿件階段，在論文被交付同行評(píng)議之前，如果編輯需要作者提供補(bǔ)充信息或做一些小修改，編輯可能會(huì)給作者這個(gè)機(jī)會(huì)，但是也有可能會(huì)直接拒稿。拒稿的署名編輯可能是編輯，也可能是直接處理稿件的副主編或主編。

三、同行評(píng)議階段

當(dāng)論文被提交給同行評(píng)議后，大約經(jīng)過(guò)2-3名（有時(shí)多達(dá)5-6名）審稿專(zhuān)家的短則2個(gè)星期或長(zhǎng)則幾個(gè)月的評(píng)審，審稿意見(jiàn)會(huì)被提交給編輯。編輯根據(jù)審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)做出以下決定之一：直接錄用而無(wú)需修改（accepted）；大修（accepted with major revision）；小修（accepted with minor revision）；拒稿（rejection）。對(duì)于高水平期刊，如果幾個(gè)審稿專(zhuān)家中有一個(gè)專(zhuān)家給出拒稿意見(jiàn)，而且如果編輯認(rèn)為意見(jiàn)合理，那么編輯很可能會(huì)遵從這個(gè)專(zhuān)家的意見(jiàn)而拒稿，不會(huì)給修改機(jī)會(huì)。當(dāng)然，關(guān)于審稿意見(jiàn)的有效程度評(píng)判和論文的決定是由編輯最終獨(dú)立做出的，審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)只是作為參考而已，編輯并不必須采納。在同行評(píng)議階段結(jié)束后最容易發(fā)生的現(xiàn)象是作者從投稿系統(tǒng)中注意到論文的狀態(tài)已經(jīng)從評(píng)審中（Under Review）改為同行評(píng)議結(jié)束（Reviews Completed），但是過(guò)了1-2個(gè)星期，作者卻還沒(méi)有收到期刊編輯的決定通知。這種情況通常不是因?yàn)榫庉嬐浲ㄖ?，而是由于以下兩個(gè)原因：（1）審稿人提交的意見(jiàn)不全，導(dǎo)致期刊編輯需要聯(lián)系審稿人補(bǔ)齊審稿內(nèi)容；（2）審稿人的意見(jiàn)讓期刊編輯不夠滿意，或出現(xiàn)了非常矛盾的兩個(gè)或幾個(gè)審稿人的意見(jiàn)，導(dǎo)致期刊編輯正在追加和等待第3個(gè)或更多的審稿人的審稿意見(jiàn)。如果作者對(duì)拒稿意見(jiàn)不服，可以按照期刊規(guī)定的程序申訴。但是，在申訴和等待仲裁結(jié)果期間，不能將論文改投別刊。一般來(lái)講，申訴成功導(dǎo)致期刊編輯改變決定的可能性不大，而且容易得罪編輯，造成對(duì)以后投稿不利。

四、論文修改和再評(píng)議階段

對(duì)于需要大修的稿件，當(dāng)作者修改和重新提交后，通常會(huì)被相同的審稿專(zhuān)家再次評(píng)審。對(duì)于小修后重新提交的稿件，編輯可能會(huì)自己直接做出決定。無(wú)論何種修改，作者必須根據(jù)同行評(píng)議審稿意見(jiàn)和編輯的總結(jié)意見(jiàn)逐條清晰回復(fù)。

五、出版制作階段

當(dāng)論文被錄用后，便進(jìn)入出版制作階段。這個(gè)錄用往往是有條件的，即編輯通知作者，論文已經(jīng)被錄用，但是需要按照某些要求對(duì)格式或語(yǔ)言問(wèn)題進(jìn)行修改。在作者滿足這些要求提交稿件后，期刊的語(yǔ)言編輯會(huì)繼續(xù)審查和修改語(yǔ)言。然后，排版編輯進(jìn)行排版，作者需要對(duì)排版清樣進(jìn)行校對(duì)（proofreading）。對(duì)于英文論文，幾十年前的實(shí)踐是期刊免費(fèi)幫助修改英文和進(jìn)行潤(rùn)色，消除語(yǔ)法、拼寫(xiě)甚至寫(xiě)作風(fēng)格方面的問(wèn)題。但是，近年來(lái)，期刊已經(jīng)不再愿意免費(fèi)幫助作者修改英文，而是要求作者使用付費(fèi)服務(wù)完成英文潤(rùn)色。期刊推薦的英文潤(rùn)色機(jī)構(gòu)包括期刊出版社旗下的語(yǔ)言編輯機(jī)構(gòu)或知名的專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言編輯潤(rùn)色機(jī)構(gòu)。需要注意的是，由于主編、副主編或編輯非常介意投稿時(shí)的英文水平。如果英文很差，會(huì)導(dǎo)致直接拒稿，根本不會(huì)送達(dá)同行評(píng)議。所以，與其將付費(fèi)英文潤(rùn)色拖延到論文被錄用后再進(jìn)行，不如在投稿前就做好。