手寫一篇文字可能枯燥無味，然而Word具有強大的文字處理能力，用Word編輯文檔，可以設置豐富的字體、段落格式、邊框和底紋、項目符號和編號，以及應用強大的"樣式"，會把文字一樣修飾得美觀、漂亮、專業(yè)！不信？咱就一起來看看Word都能把文字搞出什么花樣來吧。

時間節(jié)省器--使用樣式

樣式是Word提供的最好的"時間節(jié)省器"之一，它可以使文檔的外觀"非常漂亮"，而且保證不同文檔的外觀都可以是一致的。通過本節(jié)的學習，我們可以做到花費10分鐘錄入的文檔，在1分鐘之內(nèi)完成對它規(guī)范化的格式修飾！

1、什么是樣式

2、使用Word自帶的內(nèi)置樣式

按照同樣方法，選中"二、會議須知"、"三、會議安排"、"四、專家及會議代表名單"幾個標題段落，也將它們都設置為"標題1"樣式。

要取消樣式，可單擊列表中的"清除格式"命令，或單擊"開始"選項卡"字體"工具組的"清除格式"按鈕或按Ctrl+Shift+Z鍵。

3、樣式集

如果覺得上述樣式的格式變化太少，還可使用樣式集，使整個文檔改頭換面。樣式集是文檔中標題、正文和段落等不同部分的格式集合，我們直接選用某個樣式集，則整個文檔中套用著不同樣式的部分都會分別發(fā)生對應的變化。

可把"樣式"看做裝修房屋時的各種油漆或涂料，房屋的不同部分使用不同的漆料。例如墻面使用"墻面專用漆料"、家具使用"家具專用漆料"、裝飾品使用"裝飾品專用漆料"。"墻面專用漆料"、"家具專用漆料"、"裝飾品專用漆料"就類似于Word中的"標題1"、"標題2"、"標題3"等樣式。而"樣式集"則相當于不同的裝修風格。例如"古典"裝修風格是一種"樣式集"，在這種裝修風格下，"墻面專用漆料"、"家具專用漆料"、"裝飾品專用漆料"都各自具有該風格下的顏色；而"歐式"裝修風格又是一種樣式集，在那種裝修風格下，也有一套"墻面專用漆料"、"家具專用漆料"、"裝飾品專用漆料"，但那些漆料又各自具有另一套顏色。我們在裝修房屋時，只要指定"古典風格"還是"歐式風格"就可以了，然后"墻面"、"家具"、"裝飾品"就都會具有對應不同的顏色；這得益于"墻面"、"家具"、"裝飾品"事先被應用了不同的樣式（事先指定了各自使用各自不同的專用漆料）。如果"墻面"、"家具"、"裝飾品"都使用一種漆料（沒有事先應用不同的樣式），就不會達到豐富的裝修效果了。

4、新建樣式

在窗格中單擊下面的"新建樣式"按鈕 ，彈出對話框如圖所示。

在彈出的對話框中，輸入新樣式名稱。再選擇樣式類型，樣式類型有字符、段落、鏈接段落和字符、表格、列表等多種。樣式類型不同，樣式應用的范圍也不同。其中常用的是字符類型和段落類型，字符類型的樣式用于設置文字格式，段落類型的樣式用于設置整個段落的格式。

如果要創(chuàng)建的新樣式與文檔中現(xiàn)有的某個樣式比較接近，可以從"樣式基準"下拉框中選擇該樣式；然后新樣式會繼承所選的現(xiàn)有樣式，只要在此現(xiàn)有樣式的格式基礎上稍加修改即可創(chuàng)建新樣式。"后續(xù)段落樣式"也列出了當前文檔中的所有樣式，它的作用是設定將來在編輯套用了新樣式的一個段落的過程中，按下回車Enter鍵轉(zhuǎn)到下一段落時，下一段落自動套用的樣式。

然后在"格式"組中設置新樣式的格式，還可以單擊對話框左下角的"格式"按鈕，從彈出的菜單中選擇要設置的格式類型，然后在打開的對話框中對格式進行詳細的設置。

單擊"確定"后，即可在樣式窗格和"樣式"工具組中看到新建的樣式，就可以使用了。

5、修改和刪除樣式

修改樣式就是修改一個樣式中所規(guī)定的那套格式。如果該樣式事先已被應用到一些文字，那么樣式修改了，那些文字的格式也會自動地對應發(fā)生變化。例如，在某書稿中各章標題已被設為了"微軟雅黑、二號"的字體格式，現(xiàn)需把各章標題改為"黑體、三號"的字體格式。如果各章標題被應用了樣式"標題1"，則直接修改樣式"標題1"，將這種樣式中所規(guī)定的"微軟雅黑、二號"的字體格式改為"黑體、三號"就可以了，書稿各章標題的字體會立即對應發(fā)生變化，這比逐個去一章一章地修改要方便得多。

在Word中要修改樣式有兩種方法：

（1）在"樣式"任務窗格中右擊要修改的樣式（或單擊該樣式條目右側的下三角按鈕），從菜單中選擇"修改樣式"。則彈出類似新建樣式的對話框，在其中可對樣式進行修改。

（2）在文檔中直接設置一段文字的字體、段落等格式，然后讓Word把這段文字中的格式提取出來，賦予到某個樣式中（這段文字原先被應用的樣式可以是要修改的樣式本身，也可以是其他樣式）。方法是選中設好格式的文字后，在"樣式"任務窗格中右擊要修改的樣式（或單擊該樣式條目右側的下三角按鈕），從菜單中選擇"更新 XX 以匹配所選內(nèi)容"。

還可在應用了樣式的基礎上附加設置格式。例如若"標題1"樣式中規(guī)定了文字顏色為紅色，將文檔中某段文字應用了樣式"標題1"后，該段文字就為紅色。之后若又在"開始"選項卡"字體"工具組改變該段文字顏色為"藍色"，則文字會變?yōu)?#34;藍色"，文字格式稱"基于標題1樣式附加了藍色"。但"標題1"樣式并不會因此變?yōu)?#34;藍色"，因而文檔中其他具有"標題1"樣式的文字仍為"紅色"并不對應改變。如果希望"標題1"樣式也能因此自動改為"藍色"，應在新建或修改樣式時的對話框中勾選"自動更新"，這樣只要修改了一處被應用該樣式的文字，該樣式就會被修改，文檔中所有應用該樣式的內(nèi)容格式都會變化。

同時選中多處不連續(xù)的文字，除可按住Ctrl鍵選中外，如果這些文字具有相似的格式，還可讓Word一次性地自動選中它們。方法是，首先選中第一處具有某種格式的文字，然后在"開始"選項卡"編輯"工具組中單擊"選擇"按鈕，從下拉菜單中單擊"選擇格式相似的文本"，則文檔中所有具有該格式的文字都將同時被選中，這與按住Ctrl鍵逐個去選中它們達到的效果相同，然而后者更為方便。需要注意的是：如果在某種樣式基礎上附加設置了格式，則"選擇格式相似的文本"是選擇既被應用了此樣式、又具有附加格式的文字，而那些只被應用了此樣式，卻沒有附加格式或具有不同附加格式的文字并不會被選中。

要刪除樣式，在"樣式"任務窗格中右擊要刪除的樣式（或單擊該樣式條目右側的下三角按鈕），從菜單中選擇"刪除"，可將樣式刪除。注意只有我們自己創(chuàng)建的樣式才能被刪除，Word系統(tǒng)的內(nèi)置樣式不能被刪除但可以被修改。

＊＊＊＊部落窩教育－word如何使用樣式＊＊＊＊

作者：佚名*來源：微學時刻（轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡，侵刪）

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