樟木頭office辦公軟件培訓(xùn),excel常用技巧
都市領(lǐng)航教育地址:東莞市大朗鎮(zhèn)盈豐大廈11樓整層。大潤發(fā)對面麥當(dāng)勞旁??
橡果教育塘廈地址:東莞市塘廈鎮(zhèn)迎賓大道36號(時代中心2樓246室)??
橡果教育地址:東莞市鳳崗鎮(zhèn)政通路3號鳳崗商會大廈903室(政務(wù)服務(wù)中心旁)??
輸入批量數(shù)據(jù)??
在制作電子表格時,通常要在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個一個地輸入,這將十分麻煩且浪費時間,因此,用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù),以提高工作效率。??
1.輸入相同數(shù)據(jù)??

如果要輸入批量相同數(shù)據(jù),可按照以下操作步驟進行。??
(1)在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。??
(2)選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。??
(3)激活編輯區(qū),按“Ctrl+Enter”快捷鍵即可。??
輸入可擴充數(shù)據(jù)序列??
Excel2003中提供了一些可擴展序列,相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進行填充,具體操作步驟如下:??
(1)在某個單元格中輸入序列的初始值。??
(2)按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。??
(3)到達目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)詣影催f增的方式進行填充。??
自定義填充序列??
如果用戶經(jīng)常要使用一個序列,而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴展序列,用戶可以將此序列自定義為自動填充序列,具體操作步驟:??
(1)選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。??
(2)選擇“工具”-“選項”命令,彈出“選項”對話框。單擊“自定義序列”標(biāo)簽,打開“自定義序列”選項卡。??
(3)單擊“導(dǎo)入”按鈕,即可將選中的序列導(dǎo)入到“自定義序列”列表中。??
除此之外,用戶還可以在“自定義序列”選項卡中輸入一個新的序列。只要在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項,單擊“添加”按鈕即可。??