完成了財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中與目標(biāo)公司相關(guān)人員的集中訪談，也就相當(dāng)于完成了財(cái)務(wù)盡職調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)部分的一小半。財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的其余現(xiàn)場(chǎng)工作主要集中在財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集分析上。

整理和溝通信息需求清單

信息需求清單是提高財(cái)務(wù)盡職調(diào)查信息資料收集工作效率的非常有效且必不可少的工具。由于目標(biāo)公司財(cái)務(wù)盡職調(diào)查需要根據(jù)目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況收集大量的資料信息，具體包括哪些資料和信息？信息需求清單就是財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員在項(xiàng)目開(kāi)展前期提前準(zhǔn)備的需要收集的資料和信息的匯總單，在盡職調(diào)查初期需要發(fā)送給目標(biāo)公司對(duì)接人，以便于其根據(jù)準(zhǔn)備的清單一一和對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)或相關(guān)財(cái)務(wù)人員收集整理。信息需求清單就是財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員和目標(biāo)公司對(duì)接人溝通需要收集的資料信息內(nèi)容，溝通實(shí)際收集情況和進(jìn)展的必備工具。信息需求清單的使用貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程，隨著信息資料的逐步收集，財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員可在信息需求清單后面單獨(dú)的一欄中描寫(xiě)信息資料的收集進(jìn)度及收集情況，標(biāo)注已收集的資料及尚缺少還需繼續(xù)準(zhǔn)備的資料。同時(shí)，在財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中，如果財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員發(fā)現(xiàn)還需要收集一些前期信息需求清單中未涵蓋的資料信息，可以在當(dāng)前的信息需求清單的尾部補(bǔ)充添加還需要準(zhǔn)備的資料信息內(nèi)容。財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員根據(jù)目前已收集的信息資料情況更新信息需求清單后，可將更新后的信息需求清單再發(fā)送給目標(biāo)公司的對(duì)接人，以使目標(biāo)公司對(duì)接人了解資料的提供情況，同時(shí)根據(jù)資料提供情況的描述，繼續(xù)提供和準(zhǔn)備尚未提供的資料和信息，以及準(zhǔn)備后續(xù)添加的需要提供的資料及信息。隨著信息資料的收集過(guò)程的不斷進(jìn)行，財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員可不斷更新和修改信息資料提供情況的描述，發(fā)給目標(biāo)公司的對(duì)接人，目標(biāo)公司對(duì)接人不斷根據(jù)更新的信息資料提供狀態(tài)，將關(guān)注點(diǎn)聚焦于尚未提供的資料上，直至最后信息需求清單上的所有資料信息全部提供完畢。

信息需求清單使財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員和目標(biāo)公司對(duì)接人的精力集中在尚未提供的資料信息上，同時(shí)使雙方了解和跟蹤資料信息的提供情況，以使得雙方實(shí)現(xiàn)信息對(duì)等，避免不必要的資料信息重復(fù)準(zhǔn)備，可以有效地加快雙方工作效率。

在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)信息資料收集的過(guò)程也就是利用信息需求清單與目標(biāo)公司對(duì)接人員不斷對(duì)接溝通的過(guò)程。待信息需求清單上所有信息的收集狀態(tài)全部為已收集時(shí)，則信息資料的收集工作圓滿結(jié)束。在后續(xù)資料數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，如零星需要收集一些特殊業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息，可單獨(dú)再與目標(biāo)公司對(duì)接人溝通，進(jìn)行零星收集。

信息需求清單主要包含一般財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中需要收集的與目標(biāo)公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的重要的資料及信息，信息需求清單的內(nèi)容需要根據(jù)目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，同時(shí)根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目不同的特殊信息需求進(jìn)行修改。以下是針對(duì)一般生產(chǎn)制造企業(yè)的信息需求清單，對(duì)于其他行業(yè)的信息需求清單，需要根據(jù)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)情況對(duì)相關(guān)資料信息需求進(jìn)行修改。

信息需求清單示例

以下信息請(qǐng)針對(duì)目標(biāo)集團(tuán)母公司以及集團(tuán)所有子公司分公司提供。

提供的信息對(duì)應(yīng)的所屬期間根據(jù)財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的需求，一般財(cái)務(wù)盡職調(diào)查的期間為過(guò)去三年加上當(dāng)前年度截至到目標(biāo)集團(tuán)能夠提供信息的最近月度末。

考慮到目標(biāo)公司的感受，信息需求清單要在能夠滿足財(cái)務(wù)盡職調(diào)查要求的前提下，盡量精簡(jiǎn)，如果確定后續(xù)能夠當(dāng)面獲得的信息可以不用放在信息需求清單里，以減少目標(biāo)公司對(duì)接人員的精神負(fù)擔(dān)。

在財(cái)務(wù)盡職調(diào)查過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況，靈活修改信息需求清單，清單的詳略程度能夠根據(jù)目標(biāo)公司的配合度適當(dāng)調(diào)整。在信息需求清單一定要有資料提供情況的記錄，以便于財(cái)務(wù)盡職調(diào)查人員以及目標(biāo)公司可以很明顯的了解信息需求清單中未提供資料的項(xiàng)目，以便集中精力準(zhǔn)備，提高資料收集效率。