德魯克管理工坊帶大家讀《卓有成效的管理者》

背景

管理者總在承受壓力，被迫把時間浪費在一些不會產(chǎn)生成效的地方。不管是否擔任經(jīng)理職務(wù)，管理者都不得不花大量時間做一些毫無貢獻的事。很多時間不可避免地被浪費掉。管理者在組織中的層級越高，組織對他的時間需求就越多。

原因

需大塊時間可供利用

要想取得有效性，每一位知識工作者，特別是每一位管理者，就必須有大塊的時間可供利用。如果可支配時間是支離破碎的，哪怕總時長非常可觀，也是不足以成事的。

但凡涉及人的工作，只花幾分鐘根本不會有什么成效。把任何一件事說明白，至少都要花相當大一段整塊時間。

不同人的溝通成本

與知識工作者共事尤其耗費時間，體力勞動者則相反。

由于知識工作者是自我指引的，因此他必須清楚自己需要滿足怎樣的績效期望，原因又是什么。他還必須對利用其知識產(chǎn)出的后序工作有所了解。

人際管理很耗費時間

融合人際關(guān)系和工作關(guān)系很耗時間。如果操之過急，就會產(chǎn)生摩擦。然而，任何一個組織都有賴于融合這兩種關(guān)系。

組織的規(guī)模越大，管理者實際可以利用的時間就越少，于是知道自己的時間用在何處，進而管好自己為數(shù)不多的可支配時間，對于管理者就越重要。

任用決策需要花費時間

要想做出正確的重大任用決策，就必須連續(xù)花幾個小時，在無人打斷的情況下仔細思考。

任用決策非常耗時，原因很簡單，那就是上帝造人并不是為了給組織提供“資源”。

人的“規(guī)格”未必正好適合他們要在組織里完成的任務(wù)，而組織又不能對他們再加工或重新塑造，“大致匹配”就已是最好的情況。做事離不開人，因此做任用決策需要花費大量的時間，在深入思考之后再做決斷。

總結(jié)

無論哪個國家的管理者都是工作時間比過去更長，時間越來越不夠用。

管理者的時間短缺問題只會更加嚴重，而不是趨于緩和。出現(xiàn)這種情況的一個重要原因是，只有不斷創(chuàng)新和變革的經(jīng)濟才有可能為人們提供高水準的生活。

面對組織、人員、變革和創(chuàng)新的時間需求，管理者有能力管好自己的時間變得越來越重要。但是，除非了解自己的時間花在哪里，否則根本不會想到時間還需要加以管理。